संसाधन
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संसाधन वह उपकरण हैं जिनका उपयोग प्रोजेक्ट की गतिविधियाँ करते समय किया जाता है। ये मशीनरी, भारी उपकरण आदि हो सकते हैं। Zoho Projects उपयोगकर्ताओं को अपने प्रोजेक्ट्स को पूरा करने में उपयोग किए जाने वाले संसाधनों को जोड़ने और ट्रैक करने की अनुमति देता है।
उपयोग के उदाहरण
निर्माण: इमारत का निर्माण करने के लिए भारी उपकरण का उपयोग किया जाता है। इनमें से कुछ खोदने की मशीनें, बुलडोजर, क्रेन, JCB आदि हैं। इन सामग्रियों को संसाधनों के रूप में जोड़ा जा सकता है ताकि प्रोजेक्ट को पूरा करने में उपयोग किए जाने वाले संसाधनों को ट्रैक किया जा सके।
वेबसाइट विकास: एक वेबसाइट कई सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके बनाई जा सकती है। इन्हें संसाधनों के रूप में जोड़ा जा सकता है ताकि वेबसाइट बनाने में जो उपयोग किया गया था उसे ट्रैक किया जा सके।
विनिर्माण: संसाधन अनुभाग में, आप किसी उत्पाद के विनिर्माण के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरण को जोड़ सकते हैं ताकि उपयोग किए जाने वाले संसाधनों की संख्या निर्धारित की जा सके।
उपलब्धता: संसाधन ऐड-ऑन को नवीनतम उपयोगकर्ता-आधारित Enterprise प्लान में खरीदा जा सकता है
एक संसाधन जोड़ें
- पर जाएं Users को बाईं ओर के नेविगेशन पैनल में देखें और फिर इस पर क्लिक करें:संसाधन।
- इस पर क्लिक करें:Add Resource बटन को ऊपरी-दाईं ओर के कोने में देखें।
- विवरण दर्ज करें।
- इस पर क्लिक करें:Add New Category एक नई श्रेणी बनाने के लिए।
- जोड़ें:Cost Per Hour (प्रोजेक्ट की लागत की गणना करने के लिए) औरRate Per Hour(प्रोजेक्ट के राजस्व की गणना करने के लिए)।
- जिस संसाधन को जोड़ना है उससे संबंधित प्रोजेक्ट्स को इसमें चुनें:All Projects टैब।
चयनित प्रोजेक्ट्स इसके अंतर्गत दिखाई देंगे:कार्यरत प्रोजेक्ट्स टैब फॉर्म में। - इस पर क्लिक करें:जोड़ें।
- किसी प्रोजेक्ट से संबंधित संसाधनों को उसके उपयोगकर्ता टैब में देखें।
संसाधनों को Tasks को निर्दिष्ट करें
संसाधनों को उपयोगकर्ताओं के साथ या उपयोगकर्ता के बजाय Tasks को निर्दिष्ट किया जा सकता है। संसाधनों के लिए टाइमशीट लॉग नहीं की जा सकती।
- किसी प्रोजेक्ट पर जाएं और शीर्ष नेविगेशन बैंड में Tasks टैब पर क्लिक करें।
- इस पर क्लिक करें:Task जोड़ें दाएं ऊपरी कोने में।
- Task का विवरण दर्ज करें।
- से एक संसाधन चुनें मालिक फील्ड।
एक Task को कई संसाधनों को निर्दिष्ट किया जा सकता है। - इस पर क्लिक करें:जोड़ें।
Tasks को संसाधनों के आधार पर फ़िल्टर करें
Tasks को उनके लिए निर्दिष्ट किए गए संसाधनों के आधार पर भी फ़िल्टर किया जा सकता है।
- किसी प्रोजेक्ट पर जाएं और Tasks टैब शीर्ष नेविगेशन बैंड में क्लिक करें।
- फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें (
) दाएं ऊपरी कोने में।
- मालिक फील्ड से संसाधनों को चुनें।
- इस पर क्लिक करें:खोजें।
वर्कलोड रिपोर्ट में संसाधन
वर्कलोड रिपोर्ट उपयोगकर्ताओं को उपयोगकर्ताओं के साथ-साथ संसाधनों को आवंटित Tasks को देखने की अनुमति देती है।
- किसी प्रोजेक्ट पर जाएं और रिपोर्ट्स टैब शीर्ष नेविगेशन बैंड में क्लिक करें।
- चुनें वर्कलोड रिपोर्ट।
- संसाधनों और उन्हें आवंटित किए गए Tasks को देखें।
- फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें (
- चुनें संसाधन से मालिक फ़ील्ड से और खोजें पर क्लिक करें ताकि चार्ट को संसाधन के आधार पर फ़िल्टर किया जा सके।
संसाधन श्रेणी जोड़ें
- पर जाएं उपयोगकर्ता को बाईं ओर के नेविगेशन पैनल में खोजें और फिर संसाधन पर क्लिक करें।
- श्रेणी आइकन पर क्लिक करें (
)।
- श्रेणी के लिए एक नाम दर्ज करें।
- पर क्लिक करें जोड़ें पर क्लिक करें।
अन्य कार्य
- किसी संसाधन पर होवर करें और फिर
पर क्लिक करें ताकि अधिक विकल्प देखे जा सकें। - निम्नलिखित कार्य किए जा सकते हैं:
संपादित करें: संसाधन के विवरण को संशोधित करें
हटाएं: एक संसाधन को हटाएं
निष्क्रिय करें: किसी संसाधन को हटाए बिना निष्क्रिय करें।
संसाधन सक्रिय करें
निष्क्रिय किए गए संसाधन स्थायी रूप से हटाए नहीं जाते हैं। उन्हें देखा जा सकता है और फिर से सक्रिय किया जा सकता है।
- पर क्लिक करें सक्रिय या निष्क्रिय संसाधन ड्रॉप-डाउन।
- चुनें निष्क्रिय संसाधन पर क्लिक करें।
- किसी संसाधन पर होवर करें ताकि इसे सक्रिय या हटाया जा सके।
- शेष संसाधन गणना की जांच करने के लिए सूचना आइकन पर होवर करें।
प्रोजेक्ट के भीतर संसाधन संपादित करें
- किसी प्रोजेक्ट पर जाएं और उपयोगकर्ता टैब पर क्लिक करें जो शीर्ष नेविगेशन बैंड में है।
- चुनें संसाधन ड्रॉप-डाउन से।
- किसी संसाधन पर होवर करें और अधिक कार्य आइकन पर क्लिक करें (
)।
- पर क्लिक करें संपादित करें पर क्लिक करें।
- आवश्यकतानुसार विवरण संपादित करें।
लागत प्रभावी तारीख से यह निर्धारित करेगा कि नई Cost Per Hour प्रोजेक्ट के लिए कब से प्रभावी होनी चाहिए। - पर क्लिक करें अपडेट करें पर क्लिक करें ताकि परिवर्तन सहेजे जा सकें।
प्रोजेक्ट से संसाधन हटाएं
- किसी प्रोजेक्ट पर जाएं और उपयोगकर्ता टैब पर क्लिक करें जो शीर्ष नेविगेशन बैंड में है।
- चुनें संसाधन ड्रॉप-डाउन से।
- किसी संसाधन पर होवर करें और अधिक कार्य आइकन पर क्लिक करें (
- पर क्लिक करें हटाएं पर क्लिक करें।
यह कार्य संसाधन को प्रोजेक्ट से हटाएगा लेकिन Portal से नहीं।
यह भी देखें