ピボットテーブルの外観のカスタマイズ

Zoho Analyticsでは、ピボットテーブルの外観をカスタマイズできます。ピボット内の要素をカスタマイズするオプション（行番号の非表示、見出し内のテキストの折り返しなど）や、テーマを適用してピボットテーブル全体の外観を向上させるオプションが用意されています。

ピボットの外観をカスタマイズするには、次の手順を実行します。

• カスタマイズするピボットテーブルを開きます。
• ツールバーの［設定］オプションを選択します。［設定］ダイアログが開きます。このダイアログには、［一般］と［書式］の2つのタブがあります。

•  ［一般］タブで、対応する項目にタイトルと説明を入力します。
• ［レイアウトと表示］セクションでは、［行番号を非表示にする］チェックボックスを選択して、行番号を非表示にできます。初期設定では選択されていません。
• 各行にグループラベルを繰り返し表示する場合は、［各行でグループラベルの値を繰り返す］チェックボックスを選択します。
• ［初期設定の列幅］チェックボックスを選択し、表示される項目に必要な幅をピクセル単位で指定すると、すべての列の幅を均一に変更できます。
• ［手動でサイズ変更した列にも適用する］チェックボックスを使用すると、この新しい幅をサイズ変更済みの列にも適用できます。
• ピボットの基になるデータに含まれるnull値または空の値は、初期設定では-値なし-と表示されます。代わりに表示する値を［「不明」の値の表示方法］項目で指定できます。
• ［適用］をクリックします。

レイアウト

Zoho Analyticsでは、ピボットテーブルに2種類のレイアウトのいずれかを選択できます。レイアウトオプションをカスタマイズするには、ピボットテーブルの右上にある［設定］アイコンをクリックし、［レイアウト］タブに移動します。レイアウトオプションの詳細については、こちらをクリックしてください。

表形式レイアウトでは、次の設定を変更できます。

• ［各行でグループレベルの値を繰り返す］：ピボットテーブルに表示される各行にグループラベルを表示するには、このオプションを選択します。

コンパクトレイアウトでは、次の設定を変更できます。

• ［インデントレベル］：コンパクト形式の［行ラベル］列に表示されるデータのインデントレベルを変更できます。この列では、［行］シェルフに配置した値がグループ化されて表示されます。初期設定では、インデントレベル1が適用されます。

ピボットテーブル内のデータの表示方法について、次の設定を変更できます。

• ［行番号を非表示にする］：ピボットテーブルに表示される行番号を非表示にするには、このオプションを選択します。

• ［列見出し内のテキストを折り返す］：ピボットテーブルの列見出しを折り返し、同じセル内に複数行で表示するには、このオプションを選択します。

• ［初期設定の列幅］：ピボットテーブルのすべての列に適用する列幅をピクセル単位で入力します。この幅を手動でサイズ変更した列にも適用するには、表示される［手動でサイズ変更した列にも適用する］チェックボックスを選択します。

• ［「不明」の値の表示方法］：ピボットの基になるデータに空の値が含まれている場合に表示する値を指定します。初期設定では、-値なし-と表示されます。

テーマの適用

Zoho Analyticsでは、カラフルで魅力的なテーマを使用して、ピボットテーブルの外観をカスタマイズできます。用意されているオプションを使用して、好みに合わせてピボットテーブルをカスタマイズできます。このオプションは、最近リリースされた新しいグラフライブラリーでのみ利用できます。

ピボットテーブルのテーマを変更するには、次の手順を実行します。

• 対象のピボットテーブルを開き、［テーマ］ボタンをクリックします。次のような［テーマ］ダイアログが開きます。

• 用途に合ったテーマを選択し、利用可能なオプションを使用してカスタマイズできます。［テーマ］ダイアログでは、次の項目を選択できます。

  • ［テーマのレイアウト］：用意されている7種類のレイアウトから選択できます。

  • ［テーマの色］：適用する色を選択します。

  • ［フォント］：ピボット内のテキストに使用するフォントを選択します。

  • ［ズーム］：拡大または縮小できます。これにより、ピボットテーブルのサイズが拡大または縮小されます。

  • ［行間隔］：用意されているオプションを使用して、行間隔を変更できます。

• テーマを選択すると、変更内容がバックグラウンドで動的に適用されます。

• 変更を元に戻すには、［リセット］をクリックします。

• テーマを初期設定に戻すには、［初期設定に戻す］オプションをクリックします。

• ピボットテーブルを［保存］します。

欠損値の表示

［欠損値の表示］機能は、ピボット内で中間の欠損値を表示するために使用します。この機能は、日付 またはカテゴリー 列に適用できます。ピボットの作成時に、特定のデータポイントに値がない場合、通常、そのデータはピボットに表示されません。このオプションを使用すると、データポイントに値がない場合でもデータを表示できます。

たとえば、チームの管理者が従業員の勤怠情報を週単位で確認するとします。従業員が特定の日に不在の場合、その日のデータはありません。データベースは次のようになります。

次に、指定した週に出勤した従業員数を確認するため、以下の画像のようなピボットを作成します。これを行うには、日付列と従業員名列を［行］シェルフに、出勤時間列を［データ］シェルフにドラッグ＆ドロップします。

このピボットには、不在だった従業員のデータが含まれていません。特定の日に不在だった従業員の名前を表示するには、従業員名列の［欠損値の表示］機能を有効にします。

列名を右クリックして［欠損値を表示］を選択するか、ツールバーの［設定］オプションをクリックします。
 

表示された［設定］タブの［欠損値の表示］セクションで、 ［「行」シェルフの列］の横にある［列を選択］リンクをクリックします。欠損値を表示する列を選択できます。

生成されたピボットに、欠勤した従業員のデータが表示されます。

従業員の詳細を勤務地別に確認する場合は、既存のピボットを少し変更します。勤務地列を［行］シェルフにドラッグ＆ドロップします。

ピボットは以下の画像のようになります。よく見ると、すべての勤務地にすべての従業員名が表示されるため、データの表示方法として適切ではないことが分かります。

この場合、欠損値を一覧表示する際に階層機能を適用できます。

• ツールバーの［設定］ をクリックし、表示された  ［設定］タブで、［「行」シェルフの列］の横にある［列を選択］リンクをクリックします（［欠損値の表示］の下）。 
• 列（この例では勤務地）を選択します。
•  ［欠損値の一覧表示時に階層を適用する］を選択します。
• ［適用］をクリックします。

ピボットは次のように表示されます。

書式設定オプション

ピボット内の列の書式を設定するには、次の手順を実行します。

• カスタマイズするピボットテーブルを開きます。
• ツールバーの［設定］オプションを選択します。［設定］ダイアログが開きます。このダイアログには、［一般］と［書式］の2つのタブがあります。
• ［書式］タブでは、必要に応じて列の表示［ラベル］を変更できます。
• ［書式］リンクをクリックすると、各列の表示形式を設定できます。［列の書式］ダイアログに表示されるオプションは、列のデータの種類によって異なります。これらのオプションは、テーブルの列の書式設定と同様です。詳細については、こちらを参照してください。
  

• ［OK］をクリックします。指定した設定に基づいてピボットテーブルがカスタマイズされます。

表示/Hide

初期設定では、各行と列の小計、およびすべての行と列の総計がピボットテーブルに表示されます。これらの合計の位置を変更したり、非表示にしたりできます。また、ピボットテーブル内の特定の列を非表示にし、必要な列のみを表示できます。

• 列の表示/Hide
• 合計の表示/Hide

列の表示/Hide

ピボットテーブルを作成すると、すべての列が自動的に表示されます。ただし、特定の列を非表示にし、必要な列だけを表示できます。これを行うには、次の手順を実行します。

• 対象のピボットテーブルを開き、ツールバーの表示/Hideオプションをクリックして、［列］を選択します。

• ［列の表示/Hide］ポップアップに、ピボットテーブル内のすべての列が一覧表示されます。非表示にする列を選択し、［OK］をクリックします。

• 特定のセルを右クリックし、列の表示/Hideオプションを選択することもできます。次のオプションを利用できます。

  • ［列名を非表示］：選択した列を非表示にできます。

  • ［同じ列名をすべて非表示］：このオプションは、ピボットテーブルに同じ名前の列が複数ある場合にのみ使用でき、同じ名前の列をすべて非表示にできます。

  • ［その他］：ピボットビュー内のすべての列を表示する［列の表示/Hide］画面を開くには、このオプションを選択します。

合計の表示/Hide

ピボットテーブルの小計と総計をカスタマイズするには、次の手順を実行します。

• ピボットテーブルの［デザインを編集］ボタンをクリックします。

• ツールバーの合計の表示/Hideボタンをクリックします。列を右クリックし、合計の表示/Hideオプションの下にある［その他...］を選択することもできます。

• ［合計の表示/Hide］ダイアログが表示されます。

［小計］セクションと［総計］セクションには、行と列の小計および総計をカスタマイズするための次のオプションが表示されます。

• 行：小計を該当する位置に表示するには、［右］または［左］を選択します。行の小計を非表示にするには、［非表示］を選択します。

• 列：小計を該当する位置に表示するには、［下］または［上］を選択します。列の小計を非表示にするには、［非表示］を選択します。

合計の表示方法

Zoho Analyticsでは、初期設定で、小計と総計の表示に使用される集計関数は、対応するデータ列に適用された集計関数と同じです。この設定をカスタマイズし、表示される小計に合計、平均、最小、最大などの別の集計関数を適用できます。

変更するには、次の手順を実行します。

• ピボットテーブル内の任意の場所を右クリックします。
• ［合計の表示方法］を選択し、適用する関数を選択します。

この例では、平均関数を適用しています。以下は、小計と総計に平均関数を適用したピボットテーブルです。

合計の表示形式機能は、データ列ごとにカスタマイズできます。

ピボットテーブルの並べ替え

Zoho Analyticsでは、初期設定で、ピボットテーブルの行方向に設定した参照元テーブルの列の値に基づき、データが昇順に並べ替えられます。この初期設定の並べ替え順は、さまざまな方法で変更できます。以下では、ピボットテーブルを並べ替える各種方法について簡単に説明します。

ピボット列の値による並べ替え（行シェルフの列の値による並べ替え）：ピボットテーブルの列データを、実際の値に基づいて昇順または降順に並べ替えることができます。

ピボットテーブルを列の値で並べ替えるには、次の手順を実行します。

• 値を並べ替えるピボットテーブル列の見出し、またはその列内の任意のセルを右クリックします。
• ポップアップメニューで、目的の並べ替え順を選択し、［列別］（対象列）を選択します。

たとえば、ピボットテーブルの［行］シェルフ（行方向）に商品カテゴリー列と商品列がある場合、初期状態では商品カテゴリーと商品がアルファベットの昇順で並べられます。上記の手順で各列を降順に並べ替えると、ピボットデータは以下の画像のように再配置されます。

対応するデータ値によるピボットテーブル列の並べ替え（データシェルフの列の値による並べ替え）：各ピボット列の値に対応するデータ値に基づいて、ピボットテーブルの列を並べ替えることができます。

ピボットテーブルをデータ値に基づいて並べ替えるには、次の手順を実行します。

• データ値列の見出し、またはピボットテーブルの列値に対応する任意のデータ値セルを右クリックします。
• ポップアップメニューで、目的の並べ替え順を選択し、以下のようにデータ値の並べ替え基準とする列を選択します。

上記の例で、中部地域を右クリックして［降順に並べ替え］→［商品カテゴリー別］を選択すると、商品カテゴリー列に対応する中部地域の売上値が、以下のように降順で並べ替えられます。

［降順に並べ替え］→［商品別］を選択すると、商品列に対応する中部地域の売上値が、以下のように降順で並べ替えられます。

対応する集計値によるピボットテーブル列の並べ替え：ピボット列の値に対応する集計値に基づいて、ピボットテーブルの列を並べ替えることができます。

ピボットテーブルを集計値に基づいて並べ替えるには、次の手順を実行します。

• 集計列の見出しを右クリックします。
• ポップアップメニューで、目的の並べ替え順を選択し、以下のように集計値の並べ替え基準とする列を選択します。

集計列を右クリックして［降順に並べ替え］→［商品カテゴリー別］を選択すると、商品カテゴリー列に対応する集計列の売上値が、以下のように降順で並べ替えられます。

［降順に並べ替え］→［商品別］を選択すると、商品列に対応する集計列の売上値が、以下のように降順で並べ替えられます。

対象列の見出しにある矢印アイコン（）をクリックして、列の値に基づいて行を並べ替えることもできます。下向き矢印は、その列が昇順で並べ替えられていることを示します。上向き矢印は、その列が降順で並べ替えられていることを示します。

条件付き書式

条件付き書式機能を使用すると、特定の条件に基づいてピボットテーブル内の各種セルを強調表示できます。さまざまなスタイルや色を適用してピボットテーブルのデータを分類できるため、分析しやすくなります。

ピボットテーブルに条件付き書式を適用するには、次の手順を実行します。

• ピボットテーブル内で書式を設定するデータを右クリックし、［条件付き書式］を選択します。

• 表示されたポップアップの［条件］ドロップダウンから、目的の条件を選択します。選択できる条件は、書式を設定するデータの種類によって異なります。

• ［値］セクションにしきい値を入力します。この条件を満たすすべてのデータセルが強調表示されます。

• 書式設定セクションのアイコンを使用して、目的のフォントと背景色を選択します。

• 書式設定セクションの［追加の書式設定］アイコンをクリックすると、セルの書式をさらに設定できます。メモ：現在、アイコンの設定は数値にのみ対応しています。

• 条件付き書式を適用するデータ、行、列を変更する場合は、［編集］リンクをクリックします。条件を追加するには、［+条件を追加］リンクをクリックします。指定した条件は上から順に評価され、条件を満たすデータセルに該当する書式が適用されます。

• 指定した書式をピボットテーブルに適用するには、［OK］をクリックします。

グラフの設定ページにある［条件付き書式］タブでは、ピボットビューに適用されている条件付き書式を確認、変更することもできます。対象のデータをクリックすると、そのデータに適用されている条件付き書式が表示されます。必要に応じて条件を変更し、［適用］をクリックします。