Zoho Analyticsでは、データベース全体をユーザーと共有し、安全かつ簡単に共同作業できます。データベース内のすべてのテーブル、レポート、ダッシュボードを共有し、ユーザーまたはユーザーグループにビューの権限を付与する場合に便利です。ワークスペース管理者は、ユーザーと共有する際に、読み取り、書き込み、エクスポート、共有などの権限を設定できます。これにより、共有先のユーザーは、共有データベース内のビューにアクセスしたときに、許可された操作のみを実行できます。
データベースは、他のユーザーと簡単に共有できます。次の手順を実行します。
- [ホーム]ページで、共有するデータベースを選択します。
- [エクスプローラー]タブで、[すべて]のリンクをクリックし、データベース内のすべてのビューを選択します。
- ツールバーで、[共有]→[新しいユーザーとビューを共有]を選択します。
- [新しいユーザーとビューを共有]を選択すると、次のように[選択したビューを新しいユーザーと共有]ダイアログが表示されます。
- 次に、ビューを共有する場合と同じ手順で、ユーザーの指定、権限の付与、招待メールの送信を行います。手順については、ユーザーとの共有およびグループとの共有を参照してください。