Zoho Analyticsのホームページ

1. Zoho Analyticsで自分が作成したワークスペースにアクセスするには

アクセス可能なすべてのワークスペースは、Zoho Analyticsのホームページの［ワークスペース］タブに表示されます。自分が作成したワークスペースを表示するには、［所有］ボタンをクリックします。

2. 自分と共有されたワークスペースにアクセスするには

自分と共有されたワークスペースを表示するには、Zoho Analyticsのホームページで［ワークスペース］セクションに移動し、［共有］ボタンをクリックします。共有されたワークスペースと、その所有者の詳細が一覧表示されます。

3. Zoho Analyticsでダッシュボードにアクセスするには

アクセス可能なダッシュボードを表示するには、Zoho Analyticsのホームページで［ダッシュボード］タブに移動します。該当するタブに移動すると、自分が作成したダッシュボード、または自分と共有されたダッシュボードのみを表示できます。特定のワークスペースのダッシュボードを一覧表示するには、［すべてのワークスペース］ドロップダウンから対象のワークスペースを選択します。

4. ワークスペースの名前を変更するには

Zoho Analyticsでワークスペースの名前を変更するには、次の手順を実行します。

• Zoho Analyticsのホームページで対象のワークスペースに移動し、［その他の操作］アイコンをクリックして、［ワークスペース名の変更］を選択します。

• 必要に応じてワークスペース名を変更し、［OK］をクリックします。

5. Zoho Analyticsでワークスペースを削除できますか？

ワークスペースを削除するには、Zoho Analyticsのホームページで対象のワークスペースに移動し、［その他の操作］アイコンをクリックします。［ワークスペースの削除］を選択し、表示されたポップアップで操作を確定します。

6. ワークスペースをコピーするには

Zoho Analyticsでワークスペースをコピーするには、次の手順を実行します。

• Zoho Analyticsのホームページで対象のワークスペースに移動し、［その他の操作］アイコンをクリックします。

• ［ワークスペースの複製］を選択し、複製するワークスペースの名前と説明を入力します。［データを含める］チェックボックスを選択し、［OK］をクリックします。

7. 別のワークスペースと同様のワークスペースを作成できますか？

Zoho Analyticsで別のワークスペースと同様のワークスペースを作成するには、

• Zoho Analyticsのホームページで対象のワークスペースに移動し、［その他の操作］アイコンをクリックします。

• ［ワークスペースの複製］を選択し、複製するワークスペースの名前と説明を入力します。

• ［データを含める］チェックボックスが選択されていないことを確認し、［OK］をクリックします。

同じレポートとデータ構造を持つ新しいワークスペースが作成されます。

8. ワークスペースをお気に入りに登録できますか？

頻繁にアクセスするワークスペースをお気に入りに登録するには、Zoho Analyticsのホームページで対象のワークスペースに移動し、［星］アイコンをクリックします。

9. ワークスペースを標準に設定できますか？

標準のワークスペースを設定すると、Zoho Analyticsへのアクセス時にそのワークスペースが開きます。Zoho Analyticsでワークスペースを標準に設定するには、次の手順を実行します。

• Zoho Analyticsのホームページで対象のワークスペースに移動し、［その他の操作］アイコンをクリックします。

• ［標準のワークスペースに設定］を選択します。

ワークスペースの［設定］ページから標準のワークスペースを設定することもできます。詳細については、こちらをクリックしてください。

10. Zoho Analyticsのサンプルワークスペースにアクセスできますか？

Zoho Analyticsには、提供されている機能をより深く理解するためのおすすめのサンプルワークスペースが用意されています。これらのワークスペースにアクセスするには、Zoho Analyticsのホームページ下部にある［おすすめのサンプル］ボタンをクリックします。

さまざまなサンプルワークスペースが表示された［おすすめのサンプル］ギャラリーが開きます。任意のワークスペースをクリックして、自分のZoho Analytics環境にコピーできます。

ワークスペースエクスプローラー

1. ワークスペースエクスプローラーとは

エクスプローラーは、ワークスペース内のビューを作成、表示、共有できるワークスペースのメインページです。以下では、エクスプローラーから実行できるさまざまな操作について説明します。

2. エクスプローラーでのテーブル、レポート、ダッシュボードの表示方法をカスタマイズできますか？

エクスプローラーページでのテーブル、レポート、ダッシュボードの表示方法は簡単に変更できます。表示形式だけでなく、グループ化の方法もカスタマイズできます。

Zoho Analyticsでは、エクスプローラー内のビューを次のいずれかのレイアウトで表示できます。

• ［グリッド表示］：ワークスペース内のビューがタイル形式で表示されます。

• ［一覧表示］：ビューのタイトル、説明、最終更新日がテキストの一覧として表示されます。

エクスプローラーでレポート、ダッシュボード、テーブルをグループ化する方法も変更できます。次の選択肢があります。

• ［フォルダー］：保存先のフォルダーごとにビューが整理されます。

• ［関連するビュー］：同じテーブルを基に作成されたレポートがまとめて表示されます。

• ［種類］：レポートの種類（グラフ、ピボットなど）に基づいて整理されます。

3. サイドパネルでのビューのグループ化方法をカスタマイズできますか？

エクスプローラーでレポート、ダッシュボード、テーブルのグループ化方法を変更する場合と同様に、サイドパネルの［レポート］、［ダッシュボード］、［データ］の各項目に表示されるレポート、ダッシュボード、テーブルの一覧形式もカスタマイズできます。

次の選択肢があります。

• ［フォルダー］：保存先のフォルダーごとにビューが整理されます。

• ［関連するビュー］：同じテーブルを基に作成されたレポートがまとめて表示されます。この設定は、サイドパネルの［レポート］タイルにのみ適用されます。

• ［種類］：レポートの種類（グラフ、ピボットなど）に基づいて整理されます。

このカスタマイズはすべてのワークスペースに適用され、サイドパネルでの検索結果の表示方法にも反映されます。

4. ワークスペース内にフォルダーやサブフォルダーを作成できますか？

はい、作成できます。次の手順を実行します。

• エクスプローラーページに移動し、右上にある［+新しいフォルダー］ボタンをクリックします。

メモ：このボタンを表示するには、ビューがフォルダー別に整理されていることを確認してください。［表示方法］ボタンをクリックし、［フォルダー］を選択します。エクスプローラーでビューを整理する方法の詳細については、こちらをクリックしてください。

• 表示された［新しいフォルダーの作成］ポップアップで、フォルダーの名前と説明を入力します。サブフォルダーを作成するには、［作成先］ドロップダウンから、サブフォルダーを作成する親フォルダーを選択します。親フォルダーを指定しない場合は、［作成先］ドロップダウンから［／］を選択します。

• このフォルダーをワークスペースの標準フォルダーに設定するには、［標準のフォルダーに設定］チェックボックスを選択し、［OK］をクリックします。

5. ワークスペース内でサブフォルダーを別のフォルダーに移動できますか？

はい、移動できます。次の手順を実行します。

• エクスプローラーページに移動し、対象のサブフォルダーを右クリックします。

• ［移動先］を選択し、表示された選択肢から対象のフォルダーを選択します。

6. 親フォルダーを別のフォルダーのサブフォルダーに変更したり、その逆に変更したりできますか？

はい。次の手順を実行します。

• エクスプローラーページに移動し、対象の親フォルダーまたはサブフォルダーを右クリックします。

• ［移動先］を選択し、表示された選択肢から対象のフォルダーを選択します。

7. サブフォルダーを親フォルダーに変更できますか？

はい。次の手順を実行します。

• エクスプローラーページに移動し、対象のサブフォルダーにカーソルを合わせると表示される［操作］アイコンをクリックします。

• ［親フォルダーとして移動］を選択します。

8. サブフォルダーを標準のフォルダーに設定できますか？

はい。次の手順を実行します。

• エクスプローラーページに移動し、対象のサブフォルダーにカーソルを合わせると表示される［操作］アイコンをクリックします。

• ［標準のフォルダーに設定］を選択します。

9. ワークスペース内でビューを別のフォルダーに移動できますか？

Zoho Analyticsでは、ワークスペース内のレポート、ダッシュボード、テーブルを別のフォルダーに簡単に移動できます。次の手順を実行します。

• エクスプローラーページのビューがグリッド形式で表示されている場合は、対象のレポート、ダッシュボード、またはテーブルの右上にある［その他の操作］アイコンをクリックします。ビューが一覧形式で表示されている場合は、レポート、ダッシュボード、またはテーブルの名前にカーソルを合わせると表示される［操作］アイコンをクリックします。

• ［フォルダーに移動］を選択し、表示された選択肢から対象のフォルダーを選択します。

選択したレポート、ダッシュボード、またはテーブルが、指定したフォルダーに移動します。

10. ワークスペース内のレポート、ダッシュボード、テーブルを簡単に検索する方法はありますか？

Zoho Analyticsのエクスプローラーページには強力な検索機能があり、特定のビューをすぐに見つけることができます。エクスプローラーページ上部の検索バーに、レポート、ダッシュボード、またはテーブルの名前を入力します。表示するビューの種類を選択すると、検索結果をさらに絞り込むことができます。

11. ワークスペース内の重要なビューをお気に入りに登録できますか？

エクスプローラーページで各ビューの横に表示される［お気に入り］アイコンをクリックすると、お気に入りに登録できます。登録したビューを表示するには、ページ上部の［自分のお気に入り］をクリックします。

12. ワークスペースのデータソースを表示するには

ワークスペースにデータをインポートした元のデータソースを確認するには、対象のワークスペースのサイドパネルで［データソース］ボタンをクリックします。ワークスペースのデータソースが一覧表示され、対象のデータソースをクリックすると、そのデータソースのインポート設定が表示されます。

13. テーブルやレポートの依存関係の詳細を確認できますか？

Zoho Analyticsでは、特定のレポート、テーブル、クエリーテーブルに依存するビューの詳細を簡単に確認できます。

対象のレポートを開き、［その他］アイコンをクリックして、［依存関係の詳細］を選択します。表示された画面に、そのレポートが依存しているすべてのテーブルが一覧表示されます。

各タイルの右上にある［子ビュー］アイコンをクリックすると、これらのテーブルの依存関係の詳細も確認できます。

対象のテーブルを開き、［その他］ボタンをクリックして、［依存関係の詳細］を選択します。このテーブルに依存しているすべてのレポートが一覧表示されます。

Zoho Analyticsのクエリーテーブルは他のテーブルを使用して作成されます。クエリーテーブルから見て、これらのテーブルはレベル1の依存テーブルと呼ばれます。ただし、別のクエリーテーブルを使用してクエリーテーブルを作成した場合、最初のクエリーテーブルから見て、2つ目のクエリーテーブルの作成に使用されたテーブルはレベル2の依存テーブルと呼ばれます。

Zoho Analyticsでクエリーテーブルの依存関係の詳細を表示すると、依存関係のレベルも確認できます。クエリーテーブルの依存関係の詳細を確認するには、次の手順を実行します。

• 対象のクエリーテーブルを開き、［その他］ボタンをクリックして、［依存関係の詳細］を選択します。次のオプションを利用できます。

  • ［ビュー別］：レベル1のテーブルと、クエリーテーブルを使用して作成されたレポートのみが一覧表示されます。

• ［テーブル別］：依存関係のレベルに基づいて、クエリーテーブルのすべての子テーブルと親テーブルが一覧表示されます。

14. Zoho Analyticsで削除したビューを復元できますか？

Zoho Analyticsで削除したレポート、ダッシュボード、テーブルを復元するには、サイドパネルの［その他］ボタンから［ごみ箱］をクリックします。ごみ箱ページが開き、ワークスペースで最近削除されたビューが一覧表示されます。対象の可視化に移動し、マウスカーソルを合わせると表示される［復元］ボタンをクリックします。

メモ：削除したビューがごみ箱に保持される期間は45日間のみです。