監査ログ

監査ログ

Zoho Analyticsの 監査ログ では、アカウント内のユーザーによるアクセス履歴や操作履歴に関する情報を確認できます。

監査ログ で確認できる履歴情報は、以下のとおりです:

  • アクセスログ - アカウント内のレポートやダッシュボードにアクセスしたユーザーに関する情報や、アクセスが行われたレポートやダッシュボードに関する情報を確認できます。また、インターネット上に公開したレポートやダッシュボードにアクセスした外部ユーザーに関する情報も確認可能です。
  • 操作ログ - ユーザーによってアカウント内で行われた活動に関する情報を確認できます。

上記のいずれかまたは両方の監査ログを有効にすると、 [Zoho Analytics Audits] (Zoho Analyticsの監査ログ)というワークスペースが自動で作成されます。このワークスペースやワークスペースに追加された行は、アカウント内におけるデータの使用状況には反映されず、サブスクリプションの料金には影響ありません。


アクセスログ

アクセスログでは、アカウントにアクセスしたユーザー、アクセス日時、アクセスされたレポートやダッシュボード、アクセスに使用されたIPアドレスなどのアクセスに関する履歴情報を確認できます。 

必要な権限

管理者権限を持つユーザーがこの機能を利用できます。

  • スタンダードプラン:無制限
  • プレミアムプラン:無制限
  • エンタープライズプラン:無制限

機能の利用条件と制限事項を確認する


アクセスログ は、[組織設定]の [監査] タブの切り替えボタンから有効にできます。

有効にすると、 [Zoho Analytics Audits] (Zoho Analyticsの監査ログ)というワークスペースが自動で作成され、 [Access Log] (アクセスログ)というテーブルにアクセスに関する履歴情報が保存されます。[Access Log](アクセスログ)内の列は以下のとおりです:

  • Accessed Time (アクセス日時) - レポートやダッシュボードにアクセスが行われた日時です。
  • Accessed By (アクセスしたユーザー) - レポートやダッシュボードにアクセスしたユーザーのメールアドレスです。
  • Workspace Name (ワークスペース名) - アクセスが行われたワークスペースの名前です。
  • View Name (レポート名) - アクセスが行われたレポートやダッシュボードの名前です。
  • View Type (レポートの種類) - アクセスが行われたレポートやダッシュボードの種類(グラフ、ピボットテーブルなど)です。
  • IP Address (IPアドレス) - レポートやダッシュボードへのアクセス元のIPアドレスです。
  • User Agent (ユーザーエージェント) - アクセスしたユーザーのOSおよびブラウザー情報です。



また、[アクセスログ]を有効にすると、 [Access Log Analytics] (アクセスログ分析)というダッシュボードも自動で作成されます。こちらでは、 1日あたりのアクセス数の傾向、レポートやダッシュボードの種類別/ユーザー別のアクセス数 などのアクセスに関するグラフや指標データを確認できます。 


メモ: この機能を利用できるのは、Zoho Analyticsの ベーシックプラン 以上のプランでのみです。Zoho Analyticsの料金については こちら をご参照ください。 

操作ログ

必要な権限

管理者権限を持つユーザーがこの機能を利用できます。

  • プレミアムプラン:無制限
  • エンタープライズプラン:無制限

機能の利用条件と制限事項を確認する



操作ログ では、データのインポート、レポートやダッシュボードの作成/共有などのユーザーによる操作履歴の情報を確認できます。また、操作を実行したユーザー、実行日、操作が実行された際のユーザーのIPアドレスなどの情報を確認することも可能です。

操作ログ は、[組織設定]の [監査] タブの切り替えボタンから有効にできます。

有効にすると、 [Zoho Analytics Audits] (Zoho Analyticsの監査ログ)というワークスペースが自動で作成され、 [Activity Log] (操作ログ)というテーブルに操作に関する履歴情報が保存されます。[Activity Log](操作ログ)内の列は以下のとおりです:

  • Date & Time (日時) - 操作が実行された日時です。
  • Performed By (実行したユーザー) - 操作を実行したユーザーのメールアドレスです。
  • Action (操作) - 実行された操作の名前です。
  • Category (カテゴリー) - Zoho Analytics内で実行された 操作の種類 です。 
  • Workspace Name (ワークスペース名) - 操作が実行されたワークスペースの名前です。
  • View Name (レポート名) - 操作が実行されたレポートやダッシュボードの名前です。
  • More Details (その他の詳細情報) - 実行された操作に関する追加の詳細情報です。たとえば、レポートが共有された場合、この列には共有日時や共有先の情報が保存されます。
  • Remarks (備考) - 実行された操作の説明です。
  • IP Address (IPアドレス) - 操作が実行された際のユーザーのIPアドレスです。 
  • User Agent (ユーザーエージェント) - アクセスしたユーザーのOSおよびブラウザー情報です。


操作の種類

以下の表は、Zoho Analytics内で行われる操作の種類と、その操作内容の一覧です。 

操作の種類
操作内容
Import(インポート)
新しいテーブル/既存のテーブルへのデータのインポート 
Workspace Actions(ワークスペースの操作)

ワークスペース内での以下の操作です:

  • ワークスペースのコピー
  • ワークスペースの削除
  • ワークスペース名の変更
  • ワークスペースのバックアップ
  • フォルダーの作成
  • フォルダー名の変更/フォルダーの削除
  • 変数の作成/編集/削除
  • データ通知の作成/編集
  • ワークスペース設定の変更
View Actions(レポートの操作)

レポートやダッシュボード内での以下の操作です: 

  • レポートやダッシュボードの作成
  • レポートやダッシュボードの編集
  • レポート名やダッシュボード名の変更
  • レポートやダッシュボードの削除
  • レポートやダッシュボードの復元
Table Actions(テーブルの操作)

テーブル内での以下の操作です: 

  • 行/列の追加
  • データの更新 
  • 行/列の削除
  • 数式列の追加/編集/削除
  • データの検索と置換
  • テーブルのコピー
  • テーブル内のデータの書式設定
User Management(ユーザー管理)

ユーザーに対する以下の操作です:

  • ユーザーの追加
  • ユーザーの削除
  • ユーザーの有効化 
  • ユーザーの無効化
Share(共有)

共有に関する以下の操作です:

  • 個人ユーザーまたはグループへのレポートやダッシュボードの共有
  • レポートやダッシュボードの公開共有
  • 権限の編集/削除
  • グループの追加/編集/削除
  • ワークスペース管理者の追加/削除 
Publish(公開)

公開に関する以下の操作です:

  • レポートやダッシュボードの埋め込み(ログイン必要/不要)
  • リンクの作成(ログイン必要/不要)
  • スライドショーの作成(ログイン必要/不要)
Export and Email(エクスポートとメール送信)

エクスポートとメール送信に関する以下の操作です:

  • レポートやダッシュボードのエクスポート 
  • レポートやダッシュボードのメール送信 
  • レポートの定期送信のスケジュール設定
Whitelabel Actions(ホワイトラベルの操作)
自社ブランドの反映機能(ホワイトラベル)に関する以下の操作です:
  • ユーザーの登録
  • ユーザーのサインイン 
  • ユーザーのサインアウト

[操作ログ]を有効にすると、 [Activity Insights] というダッシュボードも自動で作成されます。こちらでは、 1日あたりの活動回数の傾向、カテゴリー別の活動の分布 などのグラフや指標データを確認できます。 


 
メモ: この機能を利用できるのは、Zoho Analyticsのスタンダードプラン以上のプランでのみです。Zoho Analyticsの料金については こちら をご参照ください。 


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