Zoho Analyticsの 監査ログ では、アカウント内のユーザーによるアクセス履歴や操作履歴に関する情報を確認できます。
監査ログ で確認できる履歴情報は、以下のとおりです:
- アクセスログ - アカウント内のレポートやダッシュボードにアクセスしたユーザーに関する情報や、アクセスが行われたレポートやダッシュボードに関する情報を確認できます。また、インターネット上に公開したレポートやダッシュボードにアクセスした外部ユーザーに関する情報も確認可能です。
- 操作ログ - ユーザーによってアカウント内で行われた活動に関する情報を確認できます。
上記のいずれかまたは両方の監査ログを有効にすると、 [Zoho Analytics Audits] (Zoho Analyticsの監査ログ)というワークスペースが自動で作成されます。このワークスペースやワークスペースに追加された行は、アカウント内におけるデータの使用状況には反映されず、サブスクリプションの料金には影響ありません。
アクセスログ
アクセスログでは、アカウントにアクセスしたユーザー、アクセス日時、アクセスされたレポートやダッシュボード、アクセスに使用されたIPアドレスなどのアクセスに関する履歴情報を確認できます。
アクセスログ は、[組織設定]の [監査] タブの切り替えボタンから有効にできます。
有効にすると、 [Zoho Analytics Audits] (Zoho Analyticsの監査ログ)というワークスペースが自動で作成され、 [Access Log] (アクセスログ)というテーブルにアクセスに関する履歴情報が保存されます。[Access Log](アクセスログ)内の列は以下のとおりです:
- Accessed Time (アクセス日時) - レポートやダッシュボードにアクセスが行われた日時です。
- Accessed By (アクセスしたユーザー) - レポートやダッシュボードにアクセスしたユーザーのメールアドレスです。
- Workspace Name (ワークスペース名) - アクセスが行われたワークスペースの名前です。
- View Name (レポート名) - アクセスが行われたレポートやダッシュボードの名前です。
- View Type (レポートの種類) - アクセスが行われたレポートやダッシュボードの種類(グラフ、ピボットテーブルなど)です。
- IP Address (IPアドレス) - レポートやダッシュボードへのアクセス元のIPアドレスです。
- User Agent (ユーザーエージェント) - アクセスしたユーザーのOSおよびブラウザー情報です。
また、[アクセスログ]を有効にすると、 [Access Log Analytics] (アクセスログ分析)というダッシュボードも自動で作成されます。こちらでは、 1日あたりのアクセス数の傾向、レポートやダッシュボードの種類別/ユーザー別のアクセス数 などのアクセスに関するグラフや指標データを確認できます。


操作ログ
操作ログ は、[組織設定]の [監査] タブの切り替えボタンから有効にできます。
有効にすると、 [Zoho Analytics Audits] (Zoho Analyticsの監査ログ)というワークスペースが自動で作成され、 [Activity Log] (操作ログ)というテーブルに操作に関する履歴情報が保存されます。[Activity Log](操作ログ)内の列は以下のとおりです:
- Date & Time (日時) - 操作が実行された日時です。
- Performed By (実行したユーザー) - 操作を実行したユーザーのメールアドレスです。
- Action (操作) - 実行された操作の名前です。
- Category (カテゴリー) - Zoho Analytics内で実行された 操作の種類 です。
- Workspace Name (ワークスペース名) - 操作が実行されたワークスペースの名前です。
- View Name (レポート名) - 操作が実行されたレポートやダッシュボードの名前です。
- More Details (その他の詳細情報) - 実行された操作に関する追加の詳細情報です。たとえば、レポートが共有された場合、この列には共有日時や共有先の情報が保存されます。
- Remarks (備考) - 実行された操作の説明です。
- IP Address (IPアドレス) - 操作が実行された際のユーザーのIPアドレスです。
- User Agent (ユーザーエージェント) - アクセスしたユーザーのOSおよびブラウザー情報です。
操作の種類
以下の表は、Zoho Analytics内で行われる操作の種類と、その操作内容の一覧です。
操作の種類 |
操作内容 |
Import(インポート) |
新しいテーブル/既存のテーブルへのデータのインポート |
Workspace Actions(ワークスペースの操作) |
ワークスペース内での以下の操作です:
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View Actions(レポートの操作) |
レポートやダッシュボード内での以下の操作です:
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Table Actions(テーブルの操作) |
テーブル内での以下の操作です:
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User Management(ユーザー管理) |
ユーザーに対する以下の操作です:
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Share(共有) |
共有に関する以下の操作です:
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Publish(公開) |
公開に関する以下の操作です:
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Export and Email(エクスポートとメール送信) |
エクスポートとメール送信に関する以下の操作です:
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Whitelabel Actions(ホワイトラベルの操作) |
自社ブランドの反映機能(ホワイトラベル)に関する以下の操作です:
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