「Ziaに質問」で使用できるキーワードと質問文の例

「Ziaに質問」で使用できるキーワードと質問文の例

「Ziaに質問」では、Ziaに対する質問文を入力することで、質問の内容に沿ったデータを瞬時に確認することができます(※現在、英語やスペイン語での質問が可能です。日本語での質問は未対応です)。Ziaは質問をさまざまな方法で解析して内容を解釈し、質問の内容に沿ったレポートを回答として表示します。ただし、人とのコミュニケーションと同様に、質問の内容とZiaの回答がかみ合わない場合もあります。そのような場合にも対処できるよう、このページでは、適切な質問方法について説明します。

質問の作成方法

Ziaは、質問をさまざまな方法で解析して内容を解釈します。あいまいな質問に対しても、可能な限り意図に沿った内容のレポートを作成します。Ziaに質問するにあたって、作成可能な質問の種類は以下のとおりです。

文章による質問

単語を組み合わせた文章で質問できます。
例: 

Show me the sales grouped by country for the year 2018(2018年の国別の売上高を表示して)



単語による質問

文章ではなく、単語の羅列による質問もできます。
例:

India sales in 2019(インド 売上 2019年)



疑問文

疑問文で質問できます。「Ziaに質問」では、「What」(何)、「When」(いつ)、「Who」(誰)、「Where」(どこ)を用いた疑問文の質問が可能です。
例:

What is the last year profit?(昨年の利益はいくらですか?)



明確な質問

データ内の情報を明確に指定した質問が可能です。たとえば、データ内に「Sales」(売上)と「Region」(地域)の列があるとします。以下の質問を行うと、各地域における売上の合計が表示されます。

Get me the sales across the regions(地域ごとの売上を表示して)



あいまいな質問

データ内の情報を明確に指定せず、あいまいに質問することもできます。「Ziaに質問」では、yearly(毎年)、quarterly(毎四半期)、monthly(毎月)、daily(毎日)といった用語が識別されます。以下の質問の例では、「Monthly」(毎月)という用語が識別され、日付の列のデータをもとに月ごとの売上が表示されます。

Monthly Sales(月間の売上)



列の値の指定

列の値を指定して質問できます。たとえば、「Region」(地域)の列に「East」(東部)、「Central」(中部)、「West」(西部)の値が含まれているとします。以下の質問を行うと、「West」(西部)の値が識別され、「West」(西部)の値を除外したグラフが表示されます。 

Get me sales across regions except west(西部以外の地域の売上を表示して)



複数のテーブルのデータの指定

複数のテーブルのデータを指定して質問できます。質問の内容で複数のテーブルのデータを指定すると、ルックアップ列によるテーブル間の参照関係に基づいて質問が解釈されます。以下の質問の例では、レポートを作成するにあたって、「Sales」(売上)の列は「Sales」(売上)テーブルから取得され、「Targeted Sales」(目標売上)の列は「Regional Target」(地域目標)のテーブルから取得されます。 

sales vs target by region(地域別の売上と目標)



数式列

質問の内容にテーブル内の数式列を含めることもできます。 

入力ミス

質問の内容に入力ミス(誤字)が含まれる場合もあります。「Ziaに質問」では、質問の内容に正しくない語句であっても、可能な限り意図に沿った内容のレポートが作成されます。たとえば、以下の質問では「sales」(売上)が「salse」と誤って入力されています。この場合、「Ziaに質問」では「salse」が「sales」(売上)と解釈され、レポートが作成されます。

Show me the salse by salesperson(担当者ごとの「salse」を表示して)



「Ziaに質問」で実行できる処理

「Ziaに質問」では、以下のような処理を実行することができます。 

指標の算出

単一または複数の指標に関する質問を行うことができます(例:売上、上位の営業担当者、最も売れている商品)。 

単一の指標

単一の指標に関する質問を行うことができます。以下の質問の例では、昨年の「Total Profit」(総利益)が数値のKPIウィジェットとして表示されます。

What is the last year profit?(昨年の利益はいくらですか?)



複数の指標

複数の指標に関する質問を行うことができます。以下の質問の例では、「Total Sales」(総売上)と「Total Profit」(総利益)が円グラフで表示されます。 

Sales vs profit(売上と利益)



集計関数の適用

Zoho Analyticsには、合計、件数、平均、累計などのさまざまな集計関数が用意されています。「Ziaに質問」では、最適と判断される関数が列に適用されます。質問内容で適用する集計関数を指定することもできます。 

集計関数

質問内容で関数を明確に指定することにより、指標の列に適用する集計関数を指定できます。以下の質問の例では、「Sales」(売上)の列に件数の関数が適用され、月ごとの売上が表示されます。 

what is the number of orders we have every month?(毎月の注文数は何件ですか?)



高度な集計関数

「Ziaに質問」では、高度な集計関数にも対応しています。以下の質問の例では、高度な集計関数である累計「Sales」(売上)の列に適用され、四半期ごとの売上が表示されます。

show me the running total of sales.(売上の累計を表示して) 



指標の列のグループ化

「by」、「group by」、「categorized by」、「across」、「wise」などの語句を質問で使用することで、指標の列をグループ化できます。グループ化は、分析軸として指定した列の値をもとに行われます。通常、分析軸には、テキストの値(例:カテゴリー、分類、ランク、地域)や日付の区分(例:年、月、日)などが使用されます。以下の種類のグループ化が可能です。 

単一の分析軸による単一の指標のグループ化

以下の質問の例では、「Sales」(売上)の列が「Date」(日付)の列によってグループ化され、月ごとのデータが表示されます。

monthly sales(月間売上)



複数の分析軸による単一の指標のグループ化

以下の質問の例では、「Sales」(売上)の列が「Date」(日付)と「Region」(地域)の列によってグループ化されます。 

what is my sales across the regions every month?(地域全体での毎月の売上は?)



単一の分析軸による複数の指標のグループ化

以下の質問の例では、「Sales」(売上)と「Profit」(利益)の列が「Date」(日付)の列によってグループ化されます。

Profit and sales across months(月ごとの利益と売上)



複数の分析軸による複数の指標のグループ化

以下の質問の例では、「Sales」(売上)と「Profit」(利益)の列が、「Date」(日付)と「Region」(地域)の列によってグループ化されます。 

Sales and profit across months for each region(各地域における月ごとの売上と利益)



フィルター条件の適用

質問の内容でデータのフィルター条件を指定できます。複数のフィルター条件を指定することも可能です。  適用可能なフィルター条件は以下のとおりです。

テキスト  

テキストの列の値をフィルター条件として指定できます。以下の質問の例では、「Region」(地域)のテーブルから「West」(西部)のデータを抽出して「Sales」(売上)が表示されます。

Show me the sales across months where the region is west(西部地域の月ごとの売上を表示して)



数値

数値の列の値をフィルター条件として指定できます。数値の範囲を指定したり、「greater than 10」、「< 10」、「most」、「highest」、「lowest」などの語句を使用して一定の数値を上回る/下回る値や、最大/最小の値を抽出したりできます。 以下の質問の例では、「Deal Size」(金額)が$12,000を超える商談に関する受注率と受注額のデータが表示されます。

Salesperson by win rate and won amount where the deal size >12k(受注率と受注額が12kを超える営業担当者)



範囲

「Top 10」、「Bottom 5」、「Highest」、「lowest」、「most」、「recent」などの語句を使用することで、上位10件や下位5件などの特定の範囲データを抽出できます。 以下の質問の例では、上位10人の営業担当者のデータが表示されます。 

My top 10 salespersons by win rate(受注率が上位10人の営業担当者)



特定の日付

「2019」、「March 2018」、「12/3/2019」などの特定の日付でデータを抽出できます。   以下の質問の例では、2018年3月17日にエスカレーションが行われた問い合わせのデータが表示されます。

Escalated tickets on 17 march 2018(2018年3月17日にエスカレーションが行われた問い合わせ)



日付の範囲

特定の日付の範囲でデータを抽出できます。以下の質問の例では、2018年3月3日から2018年9月3日までの期間の「Revenue」(売上)のデータが表示されます。

Show me the revenue by salespersons from 3rd Mar 2018 to 3rd Sept 2018(2018年3月3日から2018年9月3日までの営業担当者ごとの売上を表示して)



相対的な日付 - 「This Month」(今月)、「Last Quarter」(前四半期)、「Today」(今日)などの語句を使用することで、現在の日付を起点とした相対的な期間のデータを抽出できます。 以下の質問の例では、過去1年間における「Revenue」(売上)のデータが表示されます。

Show me the revenue across months for the last year(昨年の月間売上を表示して)



値の除外 - 「exclude」、「except」、「ignore」、「without」などの語句を使用して、特定のデータを除外したレポートを作成できます。以下の質問の例では、「Sales」(売上)のデータについて、「West」(西部)の地域を除外したデータが表示されます

Sales across regions except west(西部以外の地域の売上)



データの並べ替え

レポート内のデータを並べ替えることができます。並べ替えは、指標の列ごと、または指標をグループ化する列ごとに行うことが可能です。以下の質問の例では、Y軸の「Revenue」(売上)の列に基づいてレポートのデータが並べ替えられます。

Revenue by Salespersons sort by Revenue(売上順の営業担当者別売上)



質問のキーワード 

以下の表は、質問の中でZiaが適切に解釈できるキーワードの例の一覧です。 


集計関数

内容
キーワード(英語)
合計
sum、total、tot
最小
minimum、min
最大
maximum、max、highest、high
件数
count、number、no、total number、distinct count、unique、unique count
その他
standard deviation、std dev(標準偏差)、variance(分散)

高度な集計関数

内容
キーワード(英語)
累計
running total、running tot.、running sum
割合(%)
percentage、total percentage、%、percent、percentage of total、total %、% of total、pct of total、% of sum、sum percentage、sum pct、contribution、contribution of total
差分
difference、difference from、diff、growth
差分の割合
% of difference、pct of difference、difference %、% diff、difference percentage、difference in percentage
直前の値に対する割合
percentage of previous、% of previous、pct of previous、prev %、previous value %

グループ化

内容
キーワード(英語)
数値
actual、range、as range、dimension、as dimension
日付(実際の期間)
year、yearly、year over year、yoy、absyear

quarter、quarterly、quarter over quarter、qoq、absquarter

month、monthly、month over month、mom、month and year、absmonth

week、weekly、week over week、wow、week and year、absweek

day、daily、day over day、absday

date、hour、hourly、minute、second
日付(周期)
seasonal day、seasonal month、seasonal year、seasonal week、seasonal quarter

フィルター

内容
キーワード(英語)
数値
>、>=、greater than、above、over、beyond、higher than、more than、exceeds

<、<=、lesser than、lower、lower than、less than、below、under

equal to、equals to、equals、=、between
単位/通貨
thousands、k、millions、m、mn、billions、b、bn、Lakhs、L、Crores、C、Rupees、RS、Dollars、$
範囲
top 10、top few、top、top most、highest、best

bottom 10、bottom few、bottom、lowest、worst
テキスト
starts with、starts with、ends with、contains、is
日付(実際の期間)
2021、2022、Q1 2022、Q4 of 2022、quarter 1 of 2022
 

January 2022、Jan 2022、1/2022

15th october、30 july、nineth july 2022、third may 2022、2 feb 2022、2022 mar 4、17/feb、twenty six october
日付(周期)
June、may、jul、oct、Sunday、saturday、thurs、tue

1st quarter、2nd quarter、second quarter、third quarter、fourth quarter、first quarter、quarter 4、quarter1
日付(相対)
this year、previous year、last year、past year、recent year、previous 3 years、next 3 years、last 3 year、recent 3 years、last nine years、previous few years、recent few years、past few years、recent few decades、previous few decades、past few decades、next few decades、last few years、last decade、recent decade

this quarter、previous quarter、last quarter、this quarter、recent quarter、previous 9 quarters、last 9 quarters、next 9 quarters、recent 5 quarters、previous five quarters、last three quarters、recent few quarters、next few quarters、previous few quarters、past few quarters、last few quarters 

this month、previous months、last months、past month、recent months、previous 6 months、next 6 months、last 6 months、recent 6 months、previous thirteen months、recent seventeen months、previous few months、recent few months、previous month、current may、previous november、this apr、past mar

this week、last week、past week、recent week、last few weeks

today、yesterday、tomorrow、recent 3 days、past 21 days、recent few days、next few days、next day、recent day

recent 22 hours、recent 13 hours、next hour、past hour
値の除外
 
not、except、excluding、without、neither、other than、ignoring、apart. apart from、! =、exclude、exceeding

並べ替え

内容
キーワード(英語)
昇順
ascending order、ascending、increasing order、alphabetical order、alphabetical order (a-z)
降順
descending、descending order、decreasing order、alphabetical order (z-a)
列ごと
sorted、sort、sort by column