ダッシュボードのエクスポート

ダッシュボードのエクスポート

Zoho Analyticsでは、ダッシュボードをエクスポートしたり、メールで送信したりできます。インターネットにアクセスできないときでもダッシュボードの内容を確認したり、Zohoアカウントを持たない人に対してダッシュボードをメールで送信したりすることが可能です。HTML(Zipファイル)またはPDFのいずれかのファイル形式でダッシュボードをエクスポートできます。

 1.ダッシュボードのエクスポート時に選択できるファイル形式は?

ダッシュボードのエクスポート時に選択可能なファイル形式は、HTML(Zipファイル)またはPDFです。


2.ダッシュボードをHTML形式でエクスポートするには?



3.ダッシュボードをPDF形式でエクスポートするには?

ダッシュボードをPDF形式のファイルでエクスポートするにあたって、2種類のレイアウトを選択できます。各レイアウトの詳細に関しては、以下の内容をご参照ください。 


4.   エクスポートの設定における[ダッシュボードのレイアウト]とは?

[ダッシュボードのレイアウト]の設定では、ダッシュボードの配置と同じレイアウトでダッシュボードをエクスポートします(PDF形式)。    このレイアウトは、グラフやKPIウィジェットを含むダッシュボードに適しています。なお、ダッシュボード内に表形式のレポートが含まれている場合(特に膨大なデータを含む表形式のレポートの場合)、エクスポートしたPDF形式のファイルにデータが適切に表示されない場合があります。

[ダッシュボードのレイアウト]でエクスポートする方法については、以下のスライドをご参照ください。





5.   エクスポートの設定における[レポートを1ページに1件ずつ記載したレイアウト]とは?

[レポートを1ページに1件ずつ記載したレイアウト]の設定では、ダッシュボードをエクスポートするにあたってダッシュボード内のレポートを1ページに1件ずつ記載します(PDF形式)。

このレイアウトのメリットは、以下のとおりです。

  • 目次を追加できます。
  • 各ページにヘッダーとフッターを追加できます(ページ上部と下部に説明や補足事項を追記できます)。
  • ダッシュボード内のレポートをより見やすくエクスポートできます。
  • ダッシュボード/レポート単位で設定されているユーザーフィルターの抽出条件を表示できます。

[レポートを1ページに1件ずつ記載したレイアウト]でエクスポートする方法については、以下のスライドをご参照ください。





6.ダッシュボードをエクスポートする際にパスワードを設定できますか?

はい。ダッシュボードをエクスポートする際にパスワードを設定できます。パスワードを設定するには、エクスポートの設定画面[パスワードを設定する]のチェックボックスにチェックを入れ、パスワードを指定します。 



6.ダッシュボードをメールで送信できますか?

はい、できます。ダッシュボードをメールで送信するには、画面右上から[共有する]→[メール]の順にクリックし、ファイル形式を選択します。詳細については、こちらをご参照ください。