Zoho Analyticsでは、レポート／ダッシュボード専用のURL（リンク）を簡単に作成できます。URLを通じてレポート／ダッシュボードにアクセスする人に対して、Zoho Analyticsアカウントへのログインの必要有無を指定することも可能です。レポート／ダッシュボードには、最新のデータが反映されます。常に最新のレポート／ダッシュボードを表示することが可能です。また、このURLをブックマークに登録することも可能です。URLを通じて簡単にすばやくレポート／ダッシュボードにアクセスできます。

1.URL（リンク）を作成できるレポート／ダッシュボードの種類は？

テーブル、グラフ、ピボットテーブル、表形式レポート、要約レポート、クエリーテーブル、ダッシュボードなど、すべての種類のテーブル／レポート／ダッシュボードでURL（リンク）を作成できます。  URLの作成方法については、こちらの質問と回答をご参照ください。

2.レポート／ダッシュボードのURL（リンク）を作成するにあたって設定可能なアクセス権限は？

レポート／ダッシュボードのURL（リンク）を作成するにあたって設定可能なアクセス権限には、以下の3種類あります。

• ログインが必要：レポート／ダッシュボードのURL（リンク）を作成するにあたって、最も安全性の高い方法です。このアクセス権限においてレポート／ダッシュボードにアクセスできるのは、事前にレポート／ダッシュボードを共有されているユーザーのみです。また、ユーザーはZoho Analyticsアカウントにログインする必要があります。 
  
• ログインが不要：このアクセス権限では、ユーザーはZoho Analyticsアカウントにログインせずにレポート／ダッシュボードにアクセスできます。このアクセス権限を設定すると、ランダムな値をもとに作成されたURL（限定公開リンク）が作成されます。推測するのが難しいURLのため、一定の安全性を確保できます。このアクセス権限は、Zoho Analyticsのプレミアムプランとエンタープライズプランでのみ設定可能です。
  
• 公開範囲を指定（組織内または一般公開）：このアクセス権限では、組織内に範囲を限定して公開するか、一般公開するかを選択できます。前者の場合、Zoho AnalyticsまたはZohoにおいて管理者と同じ組織に登録されているユーザーが、レポート／ダッシュボードにアクセスできます。後者の場合、レポート／ダッシュボードはWeb上で一般公開され、URLにアクセスした人が誰でもアクセスできます（Zoho Analyticsアカウントへのログインは不要です）。また、限定公開リンクのような乱数／コードは生成されません。
  

3.各アクセス権限の違いは？

［ログインが必要］のアクセス権限では、レポート／ダッシュボードの安全性／機密性を高めることができます。レポート／ダッシュボードにアクセスしたユーザーは、Zoho Analyticsアカウントにログインするように促されます。また、管理者は、ユーザーに対して事前にレポート／ダッシュボードを共有する必要があります。 

［ログインが不要］のアクセス権限を設定すると、推測するのが難しいURLが作成されます。ユーザーは、レポート／ダッシュボードにアクセスする際にZoho Analyticsアカウントにログインする必要はありません。一定の安全性は確保されますが、推測される可能性はゼロではありませんのでご注意ください。

［公開範囲を指定（組織内または一般公開）］のアクセス権限を設定すると、組織内に範囲を限定して公開するか、一般公開するかを選択できます。前者の場合、Zoho AnalyticsまたはZohoにおいて管理者と同じ組織に登録されているユーザーが、レポート／ダッシュボードにアクセスできます。後者の場合、レポート／ダッシュボードはWeb上で一般公開され、URLを知っている人が誰でもアクセスできます（Zoho Analyticsアカウントへのログインは不要です）。また、限定公開リンクのような乱数／コードは生成されません。

4.［ログインが必要］のアクセス権限を設定してレポート／ダッシュボードのURL（リンク）を作成するには？

5.［ログインが不要］のアクセス権限を設定してレポート／ダッシュボードのURL（リンク）を作成するには？

6.［ログインが不要］のアクセス権限を設定した場合において、レポート／ダッシュボードへのアクセス用のパスワードを設定できますか？

はい。レポート／ダッシュボードで［ログインが不要］のアクセス権限を設定した場合において、アクセス用のパスワードを設定し、レポート／ダッシュボードにアクセスするユーザーに対してパスワードを入力するように促すことができます。［ログインが不要］のアクセス権限を設定すると、推測するのが難しいURLが作成されます。アクセス権限の設定に加えてさらにパスワードの入力を促すことで、安全性／機密性を高めることができます。パスワードの設定を有効にするには、レポート／ダッシュボードのURL／リンクの設定画面から［アクセス権限］→［ログインが不要］の順に移動し、［アクセス用のパスワードを設定する］のチェックボックスにチェックを入れます。 

7.［ログインが不要］のアクセス権限を設定した場合において、URL（限定公開リンク）の有効期限を設定できますか？

はい、URL（限定公開リンク）の有効期限を設定できます。設定するには、レポート／ダッシュボードのURL／リンクの設定画面から［アクセス権限］→［ログインが不要］の順に移動し、［有効期限を設定する］のチェックボックスにチェックを入れます。こちらで設定した有効期限の間は、レポート／ダッシュボードにアクセスできます。有効期限を過ぎると、URL（限定公開リンク）が無効になり、レポート／ダッシュボードにアクセスできなくなります。管理者は、有効期限を延長することも可能です。

8.［公開範囲を指定（組織内または一般公開）］のアクセス権限を設定してレポート／ダッシュボードのURL（リンク）を作成するには？

9.URLへのアクセス時にレポート／ダッシュボード上で行える操作は？

URLからアクセスしたレポート／ダッシュボード上では、さまざまな操作を行うことができます。レポート／ダッシュボードで行える操作は以下のとおりです。

1. ツールチップの表示／データ系列の強調表示  
   
2. 元データの表示  
   
3. ドリルダウン（データの掘り下げ） 
   
4. グラフの種類の変更  
   
5. ユーザーフィルターの適用（グラフにユーザーフィルターが適用されている場合）
   
6. 凡例の操作 
   

また、URLを作成する際に、レポートを画像として表示することもできます。この機能はグラフでのみ対応しています。画像として作成されるため、読み込み速度が向上します。 

10.URL（限定公開リンク）を再生成しましたが、以前に生成したURLでレポート／ダッシュボードが表示されなくなりました。どうしたらよいですか？

URL（限定公開リンク）をリセット／再生成すると、以前のURL（限定公開リンク）は無効になります。レポートやダッシュボードに引き続きアクセスするには、最新のURLに更新する必要があります。限定公開リンクを含む埋め込み用のコードについても、同様に無効になります。埋め込み先のWebページで埋め込み用のコードを新しいコードに変更する必要があります。

11.URLからレポート／ダッシュボードにアクセスするユーザーに対して設定可能な権限の種類は？

URLからレポート／ダッシュボードにアクセスするユーザーに対して設定可能な権限については、以下の表をご参照ください。

12.作成したURLのレポート／ダッシュボードの権限を編集するには？

作成したURLのレポート／ダッシュボードの権限を編集するには、以下の手順を実施します。

1. 対象のレポート／ダッシュボードを開き、画面右上から［共有する］→［URL／リンク］の順にクリックします。
   
2. URL／リンクの設定画面で、画面右上の［編集する］をクリックするか、［アクセス権限］の欄に表示されている［権限を編集する］をクリックします。
   
   
   
   

13.作成したURLのレポート／ダッシュボードへのアクセス権限を削除するには？

アクセス権限を削除するには、以下の手順を実施します。

1. 対象のレポート／ダッシュボードを開き、画面右上から［共有する］→［URL／リンク］の順にクリックします。
   
2. URL／リンクの設定画面で、画面右上の［編集する］をクリックします。
   
3. 対象のユーザー／グループにカーソルを合わせて、［削除する］アイコンをクリックします。