Zoho Formsからのデータのインポート

Zoho Formsからのデータのインポート

現在、Zoho FormsからZoho Analyticsにデータを直接インポートすることはできません。インポートできるように対応中です(Zoho Forms詳細分析のベータ版を公開しています)。その間、Zoho Sheetを通じてZoho FormsのデータをZoho Analyticsにインポートすることができます。このページでは、Zoho Sheetを通じてZoho Formsのデータをインポートする方法について説明します。

1.Zoho Sheetを通じてZoho FormsとZoho Analyticsを連携するには?

Zoho Sheetを通じてZoho FormsとZoho Analyticsを連携するには、以下の手順を実施します:

  1. Zoho FormsとZoho Sheetを連携します。Zoho FormsとZoho Sheetの連携方法については、こちらをご参照ください。
  2. Zoho SheetのデータをZoho Analyticsにインポートします。Zoho Docs/Zoho WorkDriveに保存されているZoho Sheetのデータのインポート方法については、こちらをご参照ください。

2.Zoho SheetのデータをZoho Analyticsに同期できる頻度は?

Zoho Analyticsでは、インポートのスケジュールを設定できます。指定した頻度でZoho Analyticsにデータをインポートすることが可能です。データをインポートする頻度は、インポートの設定時に設定できます。 

Zoho Analyticsのベーシックプランを利用中の場合、実行可能なデータの同期回数は1日に1回です。スタンダードプラン以上の場合、次のいずれかの頻度を選択できます:

  • 3時間
  • 6時間
  • 12時間
  • 毎日


また、必要に応じてデータをインポートする頻度を編集できます。インポートの頻度を編集するには、対象のワークスペースの画面左側のメニューから[データソース]をクリックし、該当のデータソースの画面で[設定を編集する]をクリックします。



3.Zoho FormsとZoho Analyticsの間でデータが一致しません。なぜですか?

原因1:Zoho FormsとZoho Sheetの間の問題

Zoho Formsにデータが追加されると、Zoho Sheetでもすぐにデータが追加されます。ただし、Zoho Forms内のデータが編集/削除された場合は、Zoho Sheetには同期されません。この場合、Zoho FormsとZoho Sheetの間でデータが一致しなくなります。

原因2:Zoho SheetとZoho Analyticsの間の問題
Zoho FormsとZoho Analyticsの間では、データは直接連携されません。データはZoho Sheetを通じてインポートされます。Zoho Sheetで行われた変更内容は、Zoho Analyticsに反映されます。Zoho SheetからZoho Formsのデータを変更した場合は、Zoho FormsとZoho Analyticsの間でデータが一致しなくなります。

Zoho Formsのデータ



Zoho Sheetのデータ



Zoho Analyticsのデータ