• ピボットテーブルの作成
• 列への関数の適用
  
  • 高度な集計関数
• フィルターの適用
• ユーザーフィルターの適用
  

ピボットテーブルでは、行や列ごとにデータをグループ化／集計し、表形式で表示できます。表示内容を動的に変更することも可能です。大量のデータを分析する際に役立ちます。作成方法も簡単です。ドラッグ＆ドロップ操作ですばやくピボットテーブルを作成できます。また、さまざまなカスタマイズ設定も用意されています。要件に合わせてデータを並べ替えたり、フィルターを適用したりすることが可能です。

ピボットテーブルの作成

ピボットテーブルを作成するには、以下の手順を実施します。

1. ピボットテーブルの作成元となるテーブルが保存されているワークスペースを開きます。
2. 画面左側のメニューから ［作成する］ をクリックし、 ［ピボットテーブル］ を選択します。
3. テーブルの選択画面 で、ピボットテーブルの作成元となるテーブルを選択し、 ［OK］ をクリックします。テーブルの表示画面からピボットテーブルを作成することもできます。テーブルの表示画面からピボットテーブルを作成するには、画面右上の［+］アイコンをクリックし、メニューから ［新しいピボットテーブル］ を選択します。
4. ピボットテーブルの作成画面 が開きます。 ピボットテーブルの作成画面 の左側には、列の一覧が表示されます。一覧には、データ元として選択したテーブル内のすべての列が表示されます。右側には、ピボットテーブルの設計画面が表示されます。設計欄上部には列や行などの欄があり、下部のプレビュー欄では作成したピボットテーブルを確認できます。
   
   

ピボットテーブルの作成後、設計画面の上部の ［保存する］ ボタンをクリックしてピボットテーブルを保存します。 ピボットテーブルの保存画面 で、ピボットテーブルの 名前、説明 を入力し、 ［保存先のフォルダー］ の欄でピボットテーブルの保存先となるフォルダーを選択します。完了後、 ［OK］ をクリックします。また、ピボットテーブルをカスタマイズするためのさまざまな機能が用意されています。要件に合わせてピボットテーブルをカスタマイズすることが可能です。詳細については、 こちら をご参照ください。

ピボットテーブルにおける設計情報の各欄の概要は、以下のとおりです。

• 列 ：この欄に配置した列（項目）のデータは、ピボットテーブルの列の見出し（ヘッダー）として表示されます（重複を除く）。複数の列（項目）を配置して集計値を表示することも可能です。複数の列（項目）を配置すると、配置した列（項目）のデータが分類され、分類された階層ごとにデータが縦方向に表示されます。
• 行 ：この欄に配置した列（項目）のデータは、ピボットテーブルの行の見出し（ヘッダー）として表示されます（重複を除く）。複数の列（項目）を配置して集計値を表示することも可能です。複数の列（項目）を配置すると、配置した列（項目）のデータが分類され、分類された階層ごとにデータが横方向に表示されます。
• データ ：この欄に配置した列のデータは、ピボットテーブルの集計結果の欄に表示されます。データの値は、選択した集計関数に基づいて集計されます。集計値は、［列］と［行］の欄に配置したデータ（列／項目）の値をもとに分類されます。 ［データ］ の欄に複数の列を配置して集計値を表示することも可能です。
  

ピボットテーブルでのデータの集計方法に関して、例をもとに説明します。以下の画像は、ある店舗の売上データを表したテーブルです。

以下の画像は、上記のテーブルをもとに作成したピボットテーブルです。このピボットテーブルでは、各商品カテゴリーにおける合計売上を、年度ごとに集計しています。このピボットテーブルでは、 ［列］ の欄に 「Date」 （日付）の列、 ［行］ の欄に 「Product Category」 （商品カテゴリー）の列、 ［データ］ の欄に 「Sales」 （売上）の列をそれぞれ配置しています。「Sales」（売上）の列には 合計 の集計関数が適用されており、各商品カテゴリーの売上の合計を表示しています。また、合計の集計関数はそれぞれの行と列の値にも自動で適用され、それぞれの行と列の集計値が表示されます。それぞれの行と列の集計値（合計）は、ピボットテーブルの下部と右側に表示されます。
この例のピボットテーブルにおいて各列に適用されている関数は、以下のとおりです。

• Date（日付） - 年：列内にあるすべての年の値が表示されます（重複を除く）
• Product Category（商品カテゴリー） - 実際：列内にあるすべての値が表示されます（重複を除く）
• Sales（売上） - 合計：列内の値の合計が表示されます

また、［データ］の欄に配置した列に適用されている関数を、 合計、 件数 、 平均 、 標準偏差 などの別の関数に変更することも可能です。適用可能な関数は、列のデータの種類によって異なります（詳細については、次のセクションで説明します）。

行／列／データの各欄への複数の列の配置

列／行の欄

ピボットテーブルの設計画面では、列／行の各欄に複数の列を配置できます。 列／行 の欄に複数の列を配置すると、欄に配置した順番でデータがグループ化され、左から右または上から下の順番で表示されます。 

引き続き上記の例をもとに説明します。 ［行］ の欄に 「Product Category」 （商品カテゴリー）と 「Product」 （商品）の列を配置すると、以下の画像のようにすべての商品が商品カテゴリーをもとにグループ化されます。これにより、各商品カテゴリーと各商品の集計値をよりわかりやすく把握することができます。同様に、 ［列］ の欄に 「Date」 （日付）と 「Region」 （地域）の列を配置すると、すべての地域のデータが年ごとにグループ化されて集計されます。各年と各地域の集計値を簡単に把握することが可能です。

データの欄

［データ］ の欄に複数の列を配置すると、以下の画面のようにピボットテーブル内で個別の列として配置され、集計値が表示されます。

行と列の合計

ピボットテーブルを作成すると、集計値を表す行と列がピボットテーブル内に自動で追加されます。集計値は、選択した関数をもとに算出されます。ピボットテーブルの［行］の欄に複数の列を配置すると、各グループの小計の行も追加されます。 ［データ］ の欄に配置した列に応じて、その合計値を表す列がピボットテーブルの右側に追加されます。

列への関数の適用

ピボットテーブルでは、［データ］の欄に配置した列に対して 合計、件数、平均、最小、最大、年 などの関数を適用し、グループごとの集計値を表示することができます。列に関数を適用すると、列の値に基づいて1件の集計値が算出されます。
列に適用可能な関数は、列のデータの種類によって異なります。初期設定では、データの種類が数値（通貨を含む）の場合には ［合計］ の関数が適用され、日付の場合には ［年］ の関数が適用されます。データの種類が数値を含まないテキストの場合には、 ［実際の値］ の関数が適用されます。

適用されている初期設定の関数を変更するには、以下の手順を実施します。

• ピボットテーブルの設計画面 を開きます。欄に配置されている列をクリックし、メニューから対象の関数を選択します。以下の画像のように、列のデータの種類に基づいて、適用可能なすべての関数がメニューに表示されます。
• 関数を選択した後、 ［クリックしてピボットを表示する］ をクリックするか、画面右上の ［表示モード］ をクリックします。

上記の例において、各地域における商品カテゴリーごとの各商品の平均売上を表すピボットテーブルを作成する場合、「Sales」（売上）の列を［データ］の欄に配置した後に関数のメニューから［平均］を選択し、 ［クリックしてピボットを表示する］ （または画面右上の ［表示モード］ ）をクリックします。

以下の表は、 ［行］ と ［列］ の欄に配置した列のデータの種類に応じた、適用可能な関数とその説明の一覧です。

データの種類：数値／通貨

 

データの種類：日付 - 関数：実際の値

 

データの種類：日付 - 関数：周期／時期の値

 

データの種類：テキスト（カテゴリー／軸）

以下の表は、 ［データ］ の欄に配置した列のデータの種類に応じた、適用可能な関数とその説明の一覧です。

データの種類：数値／通貨

 

データの種類：日付

 

データの種類：テキスト（カテゴリー／軸）