表形式レポートの作成／カスタマイズ
新しい表形式レポートの作成
表形式レポートを作成するには、以下の手順を実施します。
- 表形式レポートの作成元となるワークスペースを開きます。
- 画面右上のメニューから［作成する］→［表形式レポート］の順にクリックします。
- 作成元のテーブルの選択画面が表示されます。
- 表形式レポートの作成元となるテーブル／クエリーテーブルを選択し、［OK］をクリックします。
- 表形式レポートの設計画面が表示されます。表形式レポートを作成し、画面上部の［保存する］をクリックします。
テーブルの表示画面から表形式レポートを作成することもできます。テーブルの表示画面から表形式レポートを作成するには、画面右上の［+］アイコンをクリックし、メニューから［新しい表形式レポート］を選択します。
表形式レポートのカスタマイズ
Zoho Analyticsには、表形式レポートをカスタマイズするためのさまざまな機能が用意されています。行や列をグループ化して表示したり、集計値を表示したりできます。
グループ化
表形式レポートでは、デーをグループ化して表形式で表示できます。大量のデータを見やすく表示するのに役立ちます。
表形式レポートで可能なグループ化／グループ化の解除の内容は、以下のとおりです。
- ブロックによるグループ化：列内の重複を除いた値をグループ化の基準として用いて、ブロックを表示してグループ化します。重複を除いた値が各ブロックの見出しとなり、一番左の列に表示されます（表計算シートのセルを縦方向に結合して見出しとして使用するイメージです）。
- セクションによるグループ化：列内の重複を除いた値をグループ化の基準として用いて、セクションの区切りを表示してグループ化します。重複を除いた値が各セクションの見出しとなり、各グループの先頭の行に表示されます（表計算シートのセルを横方向に結合して見出しとして使用するイメージです）。
- グループ化の解除：選択した列に適用されているグループ化を解除します。
- すべてのグループ化の解除：表形式レポート内のすべてのグループ化を解除します。
メモ：
- 表形式レポートにフィルターを適用した後、データをグループ化することはできません。フィルターを適用する必要がある場合は、はじめにデータをグループ化することをお勧めします。
ブロックによるグループ化
ブロックによるグループ化では、列内の重複を除いた値をグループ化の基準として用いて、ブロックごとにグループ化します。重複を除いた値が、ブロックごとの見出しとなり、一番左の列に表示されます（表計算シートのセルを縦方向に結合して見出しとして使用するイメージです）。
ブロックによるグループ化を適用するには、以下の手順を実施します。
- 表形式レポートの作成画面を開きます。
- 設計情報の［グループによるグループ化］の欄に対象の列を配置して、［クリックしてテーブルを表示する］をクリックします。
以下の画面のように、列内の重複を除いた値を見出しとするブロックが表示され、データがグループ化されて表示されます。
セクションによるグループ化
セクションによるグループ化では、列内の重複を除いた値をグループ化の基準として用いて、セクションごとにグループ化します。重複を除いた値がセクションごとの見出しとなり、各グループの先頭の行に表示されます（表計算シートのセルを横方向に結合して見出しとして使用するイメージです）。セクションによるグループ化の基準として選択できる列は、1件のみです。複数の列を指定することはできません。
セクションによるグループ化を適用するには、以下の手順を実施します。
- 表形式レポートの作成画面を開きます。
- 設計情報の［セクションによるグループ化］の欄に対象の列を配置して、［クリックしてテーブルを表示する］をクリックします。
以下の画面のように、列内の重複を除いた値を見出しとするセクションが表示され、データがグループ化されて表示されます。
列への関数の適用
表形式レポートでは、［列］の欄に配置したデータ（列）に対して集計関数を適用できます。1件の列に対して複数の集計関数を適用することも可能です。列に集計関数を適用すると、各グループ（ブロック／セクション）の小計を表す行と、表形式レポート全体の総計を表す行が表示されます。以下の表は、列のデータの種類に応じた、適用可能な関数とその説明の一覧です。
| データの種類：数値／通貨 | |
| 関数 | 説明 |
合計 |
列のすべての値の合計を出力します。列がグループ化されている場合、グループ単位で合計値を出力します。 |
| 平均 | 列のすべての値の平均値を出力します。列がグループ化されている場合、グループ単位で平均値を出力します。 |
| 件数 | 列の値の件数を出力します。列がグループ化されている場合、グループ単位での件数を出力します。 |
| 最小 | 列の最小値を出力します。列がグループ化されている場合、グループ単位で最小値を出力します。 |
| 最大 | 列の最大値を出力します。列がグループ化されている場合、グループ単位で最大値を出力します。 |
| 標準偏差 | 列における標準的な平均値との差（標準偏差）を出力します。列がグループ化されている場合、グループ単位で標準偏差を出力します。 |
| 分散 | 列の値の分散を出力します。列がグループ化されている場合、グループ単位で分散を出力します。 |
| データの種類：テキスト | |
件数 |
列の値の件数を出力します。列がグループ化されている場合、グループ単位での件数を出力します。 |
集計関数を適用するには、以下の手順を実施します。
- 表形式レポートの表示画面で、対象の列の見出し（ヘッダー）を右クリックします。
- メニューから［数式を追加する］にカーソルを合わせて、対象の集計関数を選択します。複数の集計関数を適用することも可能です。
- 集計関数を適用した列が新しい列として追加されます。
以下の画像は、集計関数を適用した表形式レポートです。
数式の追加
表形式レポートでは、独自の数式を列に適用し、出力値を新しい列（数式列）として追加できます。
数式列を作成するには、以下の手順を実施します。
- 表形式レポートの表示画面で、画面上部から［追加する］→［数式列］の順にクリックします。
- 数式列の追加画面が表示されます。数式列を作成し、［保存する］をクリックします。
以下の画像のように、指定した数式をもとに新しい列が作成されます。
数式列に関する詳細については、こちらをご参照ください。