表形式レポートの操作

表形式レポートの操作

表形式レポートの表示画面では、さまざまな操作を行うことができます。表形式レポートにアクセスしたユーザーは、値の検索、フィルターの適用、書式設定、列の固定表示、特定のデータの表示／非表示の切り替えなどの操作が可能です。このページでは、表形式レポートの表示画面で行える各種操作について説明します。

検索

表形式レポートの表示画面では、特定の値をすばやく検索できます。画面右上の検索欄にキーワードを入力すると、表形式レポート内の一致するデータが表示されます。

データを検索するには、以下の手順を実施します。

  • 画面右上の検索欄にキーワードを入力して、［Enter］を押します。

以下の画像のように、入力したキーワードに一致するデータが表形式レポートのすべての列内から抽出され、表示されます。

 


フィルター

表形式レポートの表示画面では、フィルターを動的に適用できます（レポートを編集しなくても表示画面からそのまま適用できます）。必要に応じて、特定の条件に一致するデータのみをすぐに抽出して表示することが可能です。適用可能なフィルター条件は、列のデータの種類によって異なります。Zoho Analyticsには、さまざまなフィルター機能が用意されています。指定した数値／日付の範囲や特定の値に基づいてフィルターを適用することが可能です。また、複数の列に対してフィルターを同時に適用することもできます（詳細についてはこちらをご参照ください）。

フィルターを適用するには、以下の手順を実施します。


  • 画面左上の［フィルター］をクリックし、以下の画像のように各列に適用するフィルター条件を選択します。

  • ［適用する］をクリックしてフィルターを適用します。フィルター条件を保存する場合は［保存する］をクリックし、名前を付けて保存します。

    •  

  • 保存したフィルター条件を削除するには、画面左上の［フィルター］のドロップダウンから対象のフィルター条件に表示される［フィルターを削除する］アイコンをクリックします。
メモ：
  • 作成したフィルターは、対象の表形式レポートを作成したユーザーのみに適用されます。表形式レポートの共有時にフィルターは適用されません。ただし、共有されたユーザーは自分でフィルターを作成できます。
  • フィルターの適用後、データをグループ化することはできません。

並べ替え

表形式レポートの値を並べ替えることができます。テーブルでの操作方法と同様に値を並べ替えることが可能です（詳細についてはこちらをご参照ください）。

選択可能な並べ替え方法は、以下のとおりです。

  • 昇順で並べ替える - 列内の値を昇順で並べ替えます。テキストの値はアルファベットの昇順（AからZ）、数値は最小から最大（0から9）、日付は古い日付から新しい日付の順に並べ替えられます。

  • 降順で並べ替える - 列内の値を降順で並べ替えます。テキストの値はアルファベットの降順（ZからA）、数値は最大から最小（9から0）、日付は新しい日付から古い日付の順に並べ替えられます。

  • 並べ替えを解除する - 適用されている並べ替えを解除します。

列の表示／非表示

表形式レポートでは、表示するデータの表示／非表示を切り替えることができます。切り替えるには、以下の手順を実施します。

  • 画面左上の［その他］をクリックし、メニューから［列を表示する／隠す］を選択します。
  • 列の表示／非表示の設定画面が開きます。列名の隣のチェックボックスを選択／選択解除することで、列の表示／非表示を切り替えることができます。
  • 検索欄から列名を入力し、列を検索することもできます。 
  • ［OK］をクリックします。
メモ：
  • 表形式レポートを作成すると、初期設定ではすべての列が表形式レポート上に表示されます。列を非表示に設定するには、上記の手順を実施して非表示にします。列を非表示に設定した状態で表形式レポートを共有すると、選択した列のみが共有先のユーザーに表示されます。ただし、共有されたユーザーは自身で列の表示／非表示を切り替えることができます。

列の固定

表形式レポートでは、画面を横にスクロールした場合でも特定の列が常に表示されるように固定することができます。この操作はテーブルでも同様に行うことができます。詳細については、こちらをご参照ください。


列を固定するには、以下の手順を実施します。

  • 対象の列の見出し（ヘッダー）をクリックして選択し、画面左上から［その他］→［列を固定する］の順に選択します。
  • 列の固定を解除するには、列の見出し（ヘッダー）右上にあるピンのアイコンをクリックします。


列のサイズの変更

表形式レポート内の列のサイズを変更することができます。サイズを変更するには、列の見出し（ヘッダー）の右側にカーソルを合わせてドラッグ＆ドロップします。


書式設定

表形式レポートでは、値の配置、小数点以下の桁数、日付の形式、通貨記号などの列の値の表示形式を変更できます。変更できる内容は、列のデータの種類によって異なります。列のデータの種類に応じて表形式レポート内での値の表示方法を選択することが可能です。

列の書式設定を行うには、以下の手順を実施します。

  • 表形式レポートの表示画面で、対象の列の見出し（ヘッダー）をクリックして選択します。
  • 画面左上から［書式設定］→［列の書式設定］の順にクリックします。または、列の見出し（ヘッダー）を右クリックし、メニューから［列の書式設定］を選択します。
  • 列の書式設定の画面が開きます。選択した列のデータの種類に応じて、設定可能な内容が表示されます。 
  • 内容を選択し、［OK］をクリックします。



列の書式設定の画面で表示される内容は、選択した列のデータの種類によって異なります。列の書式設定については、こちらのヘルプでも説明しています。詳細については、こちらをご参照ください。


条件付き書式

条件付き書式では、指定した条件に列の値が該当した場合に、セルの背景色やフォントの色を変更してセルを強調表示することができます。条件付き書式を設定するにあたって、はじめに条件を指定する必要があります。セル内のデータが条件を満たす場合にのみ、指定した書式が適用されます。

条件付き書式を設定するには、以下の手順を実施します。

  • 表形式レポートの表示画面で、対象の列の見出し（ヘッダー）をクリックして選択します。 
  • 画面左上から［書式設定］→［条件付き書式］の順にクリックします。条件付き書式の設定画面が開きます。
  • テーブルでの操作と同様に、条件を指定します（詳細についてはこちらをご参照ください）。


  • ［適用対象］の欄で、条件を適用するセルを選択します： 
    • データセル - 通常のデータを含むセルです。
    • 集計セル - 集計値のデータを含むセルです。
  • ［OK］をクリックします。
  • 条件に一致するセルの書式がすべて変更されます。


表形式レポートのエクスポート

CSV、PDF、XLS、HTML、画像ファイルなどのさまざまなファイル形式で表形式レポートをエクスポートできます。

表形式レポートをエクスポートするには、以下の手順を実施します。

  • 対象の表形式レポートを開きます。 
  • 画面右上の［エクスポートする］アイコンをクリックします。 
  • 以下のいずれかからエクスポートするファイルの形式を選択します： 
    1. CSV - CSV（コンマ区切り）形式のファイルで表形式レポートの元データをエクスポートします。 
    2. PDF - PDF形式のファイルで表形式レポートをエクスポートします。 
    3. HTML - HTML形式のファイルで表形式レポートをエクスポートします。 
    4. Excel（XLS） - Excel形式のファイルで表形式レポートの元データをエクスポートします。 
  • エクスポートの設定画面が開きます。各種設定を選択し、［エクスポートする］をクリックします。 

表形式レポートの共有

作成した表形式レポートを他のユーザーに共有できます。 

表形式レポートを共有するには、以下の手順を実施します。

メモ：
共有されたユーザーが別のユーザーに表形式レポートを共有するには、管理者による共有権限の設定が必要です。表形式レポートの共有については、こちらをご参照ください。

表形式レポートの公開

表形式レポートをインターネット上に公開したり、Webサイト、Webアプリケーション、ブログ、イントラネットページに埋め込んだりすることができます。また、公開した表形式レポートにアクセスするユーザーに対して、権限を設定することも可能です。表形式レポートを公開したり、埋め込んだりできるのは、管理者またはワークスペース管理者のみです。表形式レポートの公開については、こちらをご参照ください。