集計数式とは、データに対して集計やグループ化などの計算処理を適用するための数式です。集計数式では、合計(SUM)や平均(AVG)、件数(COUNT)などの集計関数を使用して、集計結果を算出します。集計数式によって出力される値は、数値のみです。レポートの作成においては、通常の列と同様に、集計数式を使用してレポートを作成することが可能です。集計数式に対応しているレポートは、グラフ、ピボットテーブル、要約レポートです。集計数式の主な特徴は、以下のとおりです。
Zoho Analyticsには、さまざまな 標準の集計関数 が用意されています。これらの標準の集計関数をもとに集計数式を作成することが可能です。また、標準の集計関数と加減乗除などの基本的な算術演算子(+、-、/、*)を組み合わせることで、独自の集計数式を作成することもできます。
集計数式を作成するには、以下の手順を実施します:
メモ: ルックアップ列を通じて結合されているテーブルの列を挿入することもできます。[列]タブの画面内のテーブルの選択欄には、元テーブルに関連付けられているテーブルがすべて表示されます。テーブルを選択すると、該当のテーブルに含まれている列が表示されます。この列をクリックすることで、集計数式の編集画面に挿入できます。
集計数式の結果は、作成元のテーブルに 列として追加されません 。ただし、レポートを作成する際には、通常の列と同様に一覧に表示されます。必要に応じて、作成した集計数式や既存の集計数式を編集できます。編集するには、対象のテーブル内の任意の列で右クリックして、 [数式を追加する]→[数式を編集する] の順に選択します。集計数式に対する各種操作方法については、こちらをご参照ください。
Zoho Analyticsには、集計数式の作成に役立つさまざまな 集計関数 が用意されています。また、 標準関数 を合わせて使用することもできます。要件に合わせて独自の集計数式を作成することが可能です。
Zoho Analyticsでは、既存の集計数式を使用して新しい集計数式を作成できます。既存の集計数式をもとに新しい集計数式を作成することで、より高度な集計数式を簡単に作成することが可能です。また、作成した集計数式はテーブル内で一元管理できます。
新しい集計数式を作成する際、既存の集計数式は他の列と同様に集計数式の編集画面の [列] タブ内に表示されます。集計数式は名前が茶色で表示され、データの種類を表す記号と共に ∑ 記号が表示されます。 集計数式に対する操作は、テーブル内の通常の列に対する操作と同様です。[列]タブ内で対象の集計数式をクリックすると、集計数式の編集欄に対象の集計数式が追加されます。上記の例で説明した、利益率を算出する集計数式をもとに、費用の割合を算出する集計数式を作成するとします。この場合、利益率を算出するための既存の集計数式を使用することで、費用の割合を算出するための新しい集計数式を簡単に作成できます。例: 1 - "Profit"
テーブル内の通常の列の場合と同じ操作で、集計数式を使用してレポート(グラフ、ピボットテーブル、要約レポート)を作成できます。レポートを作成する際には、対象のテーブル内の列が、画面左側の欄にすべて一覧表示されます。テーブルに集計数式が追加されている場合は、画面左側の欄に集計数式も同様にすべて表示されます。こちらの欄から集計数式をドラッグ&ドロップすることで、レポートを作成できます。
下記の画像では、集計数式「Total Profit」(利益合計)が列の一覧に追加されています。すべての集計数式には、データの種類を表す記号がアイコンとして表示されます。
集計数式を使用してレポートを作成するには、ワークスペースの画面左側のメニューから [データ] をクリックし、集計数式の作成に使用したテーブルを選択します。
集計数式を使用したレポートの作成方法は、テーブル内の通常の列をもとにレポートを作成する方法と同様です。集計数式の出力値は、レポートの対象データをもとに算出されます。同じ集計処理を行う数式であっても、レポートの対象データの範囲によって、出力値は異なります。下記の画像のグラフでは、各年の利益合計が表示されています。利益合計の値は年ごとに計算され、グラフに表示されます。
集計数式を使用してレポートを作成する際、対象の集計数式に対して、累計や移動計算などの処理を組み合わせてることが可能です。適用する計算処理を選択するには、レポートの作成画面で集計数式を作成欄にドラッグ&ドロップし、表示される選択肢(初期設定は[実際の値])から処理内容を選択します(テーブル内の通常の列に対する操作と同様です)。
テーブルを 共有 する際、テーブル内の集計数式はテーブル内の通常の列と同様に扱われます。テーブルを共有すると、テーブル内で作成された集計数式もすべて共有されます。共有ユーザーは、共有されたテーブルをもとにレポートを作成する際に、これらの集計数式を使用することができます。
メモ:
作成したすべての集計数式は、テーブルの画面内から 管理 できます。集計数式を表示/編集/削除したり、書式設定を変更したりすることが可能です。これらの管理操作は、数式列と同様です。テーブル内の数式列/集計数式を表示/編集するには、以下の手順を実施します: