SharePointからのデータのインポート

SharePointからのデータのインポート

Zoho Analyticsでは、SharePointに保存されているデータをインポート（取り込み）できます。インポートした（取り込んだ）データをもとにレポートを作成したり、データを分析したりすることが可能です。SharePointから最新のデータを定期的に自動で取得するためのスケジュールを設定することもできます。

データのインポート（取り込み）

1. SharePointからZoho Analyticsにデータをインポートする（取り込む）には？




2. Zoho Analyticsにインポート（取り込み）できるファイル形式は？

Zoho Analyticsにインポート（取り込み）できるファイル形式は、以下のとおりです。

  1. CSV（コンマ区切りテキスト）
  2. Excel（XLS/XLSX）、SXC
  3. HTML
  4. 表形式
  5. JSON
  6. XML

3. 既存のテーブルにデータをインポート（取り込み）できますか？

はい。既存のテーブルにデータをインポート（取り込み）できます。
メモ：既存のテーブルにデータをインポートするには、既存のテーブルとインポート先のデータ内で同じ列の見出し（ヘッダー）が1件以上必要です。
既存のテーブルにデータをインポートする（取り込む）には、以下の手順を実施します。

  1. データをインポートする（取り込む）テーブルを開きます。
  2. 画面左上から［データをインポートする］→［このテーブルにデータをインポートする］の順にクリックします。インポート（取り込み）の設定画面が開きます。


  3. データのインポート（取り込み）元となるデータソースを選択します。


  4. 移行の手順は、選択したデータソースによって異なります。ローカルドライブ、ローカルデータベース、クラウドデータベースなど、さまざまなデータソースからデータをインポート（取り込み）できます。

インポート（取り込み）の設定

1. 独自の日付形式を設定するには？

Zoho Analyticsでは、データをインポートする（取り込む）際に日付の形式が自動で識別されます。識別された形式が異なる場合や別の形式に変更したい場合、手動で変更することができます。独自の日付形式の設定方法については、こちらをご参照ください。



2. 新しくインポートする（取り込む）データの列と既存のテーブルの列を関連付けるには？

Zoho Analyticsでは、既存のテーブルにデータをインポートする（取り込む）際に列を関連付けることができます。初期設定では、新しくインポートする列と既存のテーブルの列の見出し（ヘッダー）が同じ場合、該当の列同士が自動で関連付けられます。データを新しい列としてインポートすることも可能です。

以下の画像は、列「料金」を既存の列「金額」に関連付けて、列「決済方法」を新しい列としてインポートする（取り込む）例です。



3. インポートの詳細情報は保存されますか？（または）インポートの詳細情報を確認できますか？


はい。データのインポート（取り込み）の詳細情報を保存／表示できます。

インポートの詳細情報を表示するには
  1. ［データをインポートする］をクリックします。
  2. メニューから［データの再取得／インポートのスケジュール設定］を選択します。
  3. インポートの詳細情報の画面が表示されます。こちらでは、確認できる内容は、以下のとおりです。
    1. スケジュール：データの同期日時や頻度を確認できます。
    2. 次回の取得：次回の同期に関する詳細情報を確認できます。
    3. 最新の取得：前回の同期に関する詳細情報を確認できます。


［今すぐデータを再取得する］をクリックすると、データをすぐにインポートする（取り込む）ことが可能です。

4. データのインポート（取り込み）の概要において詳細な警告情報が表示されるのはなぜですか？

データをインポートする（取り込む）際、先頭から数件の列のデータをもとに列のデータの種類が自動で識別されます。自動で識別されたデータの種類が残りの行のデータの種類と異なる場合、インポート時にエラーが発生します。エラーが発生した際は、データのインポート画面の［インポートエラーの処理方法］で選択した内容に応じて処理が行われます。



インポート（取り込み）の完了後、インポートしたデータの概要情報が表示されます。エラーが発生した際は、こちらの画面にエラーの詳細情報が表示されます。

5. インポート（取り込み）時のエラーの処理方法を設定するには？

データのインポート（取り込み）画面では、エラーが発生した際の処理方法を設定できます。

以下のいずれかの処理方法を選択可能です：
  1. 該当の列に空の値を設定する（初期設定） - インポート時にエラーが発生した際に、該当の列の値に空の値を入力します。
  2. 該当の行をスキップする - インポート時にエラーが発生した際に、該当の行をスキップします。
  3. データのインポートを中止する - インポート時にエラーが発生した際に、インポート処理を中止します。


インポート（取り込み）の完了後、インポートしたデータの概要情報が表示されます。エラーが発生した際は、こちらの画面にエラーの詳細情報が表示されます。

6. データのインポート（取り込み）時に既存のテーブルとの参照関係を設定できますか？

はい。新しいテーブルを既存のワークスペースにインポートする（取り込む）際、ワークスペース内の既存のテーブルから、列名とデータの種類が同じ列が自動で識別されます。識別された列をもとに、テーブルの関連付けて参照関係を設定することが可能です。テーブルの関連付けによる参照関係の設定方法については、以下のスライドをご参照ください。



7. 既存のテーブルに対してデータのインポート（取り込み）のスケジュールを設定できますか？

はい。ローカル／クラウドデータベース、Web上のURL、クラウドドライブに保存されているデータに関して、既存のテーブルに対するデータのインポート（取り込み）のスケジュールを設定できます。インポートのスケジュールを設定するにあたって、対象のデータには列の見出し（ヘッダー）が必要です。

既存のテーブルに対してインポート（取り込み）のスケジュールを設定するには
  1. ［データをインポートする］をクリックします。
  2. メニューから［データの再取得／インポートのスケジュール設定］を選択します。
  3. インポート（取り込み）の詳細情報の画面が表示されます。［編集する］をクリックします。



  4. インポート（取り込み）のスケジュールの設定画面が表示されます。インポート方法の選択欄から、インポート（取り込み）方法を選択します。


  5. スケジュール設定の欄で、インポート（取り込み）の頻度を選択します。

  6. ［保存する］をクリックします。