ファイルからのデータのインポート

ファイルからのデータのインポート

一般的に、業務で使用するデータはCSV、XLS(Excel)、SAS(統計ファイル)、JSON、HTMLなどの形式のファイルに保存され、ローカルドライブやファイルサーバーで管理されています。  Zoho Analyticsでは、これらのファイルからデータをインポートしたりコピーしたりできます。これらのファイルのデータをもとにレポートを作成し、データを分析することが可能です。このページでは、ファイルからZoho Analyticsにデータをインポートする方法について説明します。 
メモ: Zoho Analyticsでは、Web上のURLやクラウドストレージに保存されているデータもインポートできます。これらの場所に保存されているデータをインポートする方法については、 「Webフィードからのデータのインポート」 「クラウドストレージからのデータのインポート」 のページをご参照ください。

以下の動画では、ファイルやフィードからZoho Analyticsにデータをインポートする方法についての概要を紹介しています。




1.Zoho Analyticsにインポートできるファイル形式は?

Zoho Analyticsでは、以下の種類のファイル形式に対応しています。

2.ファイルからデータをZoho Analyticsにインポートするにあたって使用可能なデータソースは?

Zoho Analyticsにデータをインポートするにあたって、以下のデータソースからファイルをアップロードできます:


3.CSV形式のファイルからZoho Analyticsにデータをインポートするには?



4.Excel形式のファイルからZoho Analyticsにデータをインポートするには?



5.HTML形式のファイルからZoho Analyticsにデータをインポートするには?



6.JSON形式のファイルからZoho Analyticsにデータをインポートするには?



7.XML形式のファイルからZoho Analyticsにデータをインポートするには?



8.統計ファイルからZoho Analyticsにデータをインポートするには?



9.空間情報ファイルからZoho Analyticsにデータをインポートするには?


メモ :Zoho Analyticsでは、地理情報の列から地図グラフを作成できます。同様に、空間情報ファイルのデータから地図グラフを作成することも可能です。地図グラフの詳細については、 こちら をご参照ください。

10.MS AccessのファイルからZoho Analyticsにデータをインポートするには?



11.ローカルドライブに保存されているファイルからデータをインポートするには?



12.FTPサーバーに保存されているファイルからデータをインポートするには?



13.データのインポート設定画面にデータを貼り付けてインポートするには?



14.メールの添付ファイルからデータをインポートするには?



15.既存のテーブルにデータをインポートできますか?

はい。既存のテーブルにデータをインポートできます。既存のテーブルにデータをインポートするには、以下の手順を実施します:

  1. データをインポートするテーブルを開きます。
  2. 画面左上から [データをインポートする]→[このテーブルにデータをインポートする] の順にクリックします。データのインポート画面が開きます。


メモ :インポート先のテーブルのデータの種類が空間情報の場合、新しい空間情報ファイルからデータをインポートして追加するには、テーブル内の既存データを削除する必要があります(既存データを残したまま追加することはできません)。 

16.Zoho Analyticsにサイズの大きいファイルをインポートできますか? 

Zoho Analyticsにデータをインポートするにあたって、サイズの上限が設けられています。インポート可能なデータのサイズは、 1,000,000行 または 100MB までです。 

ただし、 Zoho Databridge を使用することで、これらの上限を超える大きなサイズのCSVファイルをインポートすることができます。Zoho Databridgeは、コンピューターにダウンロードして使用できるツールです。定期的にデータをインポートするためのスケジュール設定を行うことも可能です。 


17.独自の日付形式を設定するには?

Zoho Analyticsでは、アップロードしたデータから日付の形式が自動で識別され、識別された形式でテーブルに表示されます。テーブルに表示される日付の形式が正しくない場合や、日付の形式の識別処理が正しく行われなかった場合、日付の列の形式を変更することができます。変更するには、データのインポート画面で [日付列の形式] をクリックして、対象の形式を選択します。日付形式の選択画面で選択した日付形式は、インポートするすべてのデータに適用されます。

また、日付の列ごとに異なる日付形式を設定することもできます。日付形式を個別に変更するには、データのインポート画面のプレビュー欄で対象の列の見出しに表示される [設定] アイコンをクリックし、 [日付形式を変更する] を選択します。




日付形式の選択画面から、対象の日付形式を選択します。




独自の日付形式の設定方法については、 こちら をご参照ください。


18.既存のテーブルにデータをインポートする際に列を関連付けることはできますか?

はい。Zoho Analyticsでは、既存のテーブルにデータをインポートする際に列を関連付けることができます。関連付けるには、 データのインポート画面 [データのプレビュー] 欄に移動し、列の見出しの下のドロップダウンから関連付ける既存の列を選択します。このドロップダウンには、既存のテーブル内のすべての列が表示されます。データをインポートすると、ドロップダウンで選択した列とインポートするデータ内の列が関連付けられます。また、新しい列を作成してデータをインポートすることも可能です。  



19.データの再取得やインポートのスケジュール設定は可能ですか?

Zoho Analyticsでは、データの再取得やインポートのスケジュール設定を行うことができます。ただし、これらの操作が行えるのは、次の場合にのみ限定されます:

  • WebサーバーまたはFTPサーバーからデータをインポートした場合
  • データに列の見出し(ヘッダー)がある場合(データに列の見出しがない場合、インポートの再取得やスケジュール設定を行うことはできません)

詳細については、こちらをご参照ください


20.インポートの概要において詳細な警告情報が表示されるのはなぜですか?

データをインポートする際に、インポートする列に正しくないデータの種類を指定するとエラーが発生します。エラーが発生した際は、データのインポート画面の [インポートエラーの処理方法] で選択した内容に応じて処理が行われます。 

エラーが発生した場合、 インポートの概要 画面にエラーの詳細情報が表示されます。



21.インポートエラーの処理方法を設定するには?

データのインポート 画面では、エラーが発生した際の処理方法を設定できます。


以下のいずれかの処理方法を選択可能です:

  • 該当の列に空の値を設定する (初期設定) - インポート時にエラーが発生した際に、該当の列の値に空の値を入力します。
  • 該当の行をスキップする - インポート時にエラーが発生した際に、該当の行をスキップします。
  • データのインポートを中止する - インポート時にエラーが発生した際に、インポート処理を中止します。

インポートの完了後、インポートしたデータの概要情報が表示されます。エラーが発生した際は、こちらの画面にエラーの詳細情報が表示されます。


22.元データの関連性(参照関係)は保持できますか?

いいえ。元データにおける関連性(参照関係)は保持されません。ただし、Zoho Analyticsでは、テーブルを自動的に結合できます。 

新しいテーブルを既存のワークスペースにインポートする際、ワークスペース内の既存のテーブルから同じ列名とデータの種類を持つ列が自動で識別されます。識別された列をもとに、テーブルの関連付けを行うことが可能です。 



23.インポートのスケジュールを設定できますか?

はい、インポートのスケジュールを設定できます。Zoho Analyticsでは、対象のデータがWeb上のURLまたはFTPサーバーに保存されている場合、インポートのスケジュールを設定することが可能です。対象のデータには列の見出し(ヘッダー)が必要です。 

インポートのスケジュールの設定方法については、以下のスライドをご参照ください。  

 


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