イベントライブラリ

イベントライブラリ

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イベント専用サイトやセッションで使用した画像やプレゼンテーションは、コンテンツライブラリーに自動的に追加されます。これらのファイルには、インターネット接続があれば、いつでもどこからでもアクセスできます。

メモ:ポータル内の共通ライブラリーから、すべてのイベントのファイルにアクセスすることもできます。また、ポータル単位でファイルやメディアをアップロードし、そのポータル内のすべてのイベントからアクセスできます。
 

プレゼンテーションライブラリー

このライブラリーでは、セッション用の資料を作成、編集したり、名前を変更したりできます。セッション中に簡単にアクセスできるよう、イベント前にお試しください。
 

  1. Dockから、[管理]→[イベントライブラリー]→[プレゼンテーション]タブに移動します。
  2. 次の選択肢を使用して、セッション資料を作成、アップロード、または選択します。
    1. 作成する]をクリックし、Zoho Showを使用してプレゼンテーションを作成します。
    2. アップロード]をクリックし、コンピューターからプレゼンテーションを選択します。
    3. Zoho WorkDriveから選択]をクリックし、 Zoho WorkDriveに保存されているファイルをインポートします。
  3. ライブラリー内のプレゼンテーションを編集したり名前を変更したりするには、サムネイルをクリックして、新しいウィンドウでZoho Showを開きます。
  4. 必要な編集を行い、ウィンドウを閉じます。

メモ:
  1. コンピューターからアップロードした資料やクラウドサービスからインポートした資料は、Zoho Show形式に変換されます。
  2. コンテンツライブラリーから削除した資料は、完全に削除されます。
  3. プレゼンテーションライブラリーでは、プレゼンテーションのプレビュー、ダウンロード、削除もできます。

対応しているファイル形式
PPT PPTX PPS PPSX

ODP SXI ZSLIDES

ファイルサイズの上限
24MB

プレゼンテーションライブラリーは、サブスクリプションのプランに応じて利用できる有料機能です。

画像ライブラリー

Webサイトで使用した画像は、デザインライブラリーに表示されます。


  1. Dockから、[管理]→[イベントライブラリー]→[画像]タブに移動します。
  2. 選択肢を使用して画像をアップロードします。
    • アップロード]をクリックし、コンピューターから画像を選択します。
    • クラウドからアップロード]をクリックし、ダイアログボックスでZoho Docs、Google ドライブ、Dropbox、Evernoteなどのクラウドサービスに保存されている画像を選択してください。
 
メモ:画像ライブラリーでは、画像のプレビュー、ダウンロード、削除もできます。

対応しているファイル形式
JPG JPEG PNG GIF

ファイルサイズの上限
10MB

動画ライブラリー

セッション用にアップロードした動画は、このライブラリーに表示されます。


  1. Dockから、[管理]→[イベントライブラリー]→[動画]タブに移動します。
  2. 選択肢を使用して動画をアップロードします。
    • アップロード]をクリックし、コンピューターから動画を選択します。
    • Zoho WorkDriveから選択]をクリックし、 Zoho WorkDriveに保存されているファイルをインポートします。
 
メモ:動画ライブラリーでは、動画のプレビュー、ダウンロード、削除もできます。

対応しているファイル形式
MP4 AVI

ファイルサイズの上限
200MB

PDFライブラリー

セッション中に配布資料として提供したり、ダウンロードしたりできるPDFやパンフレットを追加します。


  1. Dockから、[管理]→[イベントライブラリー]→[PDF]タブに移動します。
  2. 選択肢を使用して画像をアップロードします。
    • PDFをアップロード]をクリックし、コンピューターからファイルを選択します。
    • Zoho WorkDriveからアップロード]をクリックし、Zoho WorkDriveに保存されているファイルをインポートします。
 
メモ:PDFライブラリーでは、PDFのダウンロードと削除もできます。

対応しているファイル形式
PDF

ファイルサイズの上限
10MB

イベント専用サイトにアップロードされた画像を表示、管理してギャラリーを管理し、イベントのテーマに合わせて画像を掲載できます。



  1. Dockから、[管理]→[イベントライブラリー]→[イベントギャラリー]タブに移動します。イベントのWebサイトにあるすべての画像がこちらに表示されます。
  2. フィルターと並べ替えの選択肢を使用して、画像を確認、検索します。
  3. 画像をダウンロードして、オフライン用のコピーを保存します。
    1. 画像を個別にダウンロードする場合:画像上の[ダウンロード]アイコンをクリックします。
    2. 一括ダウンロードする場合:右上のメニューにある[ギャラリーをダウンロード]をクリックします。ギャラリーのZIPファイルへのリンクが記載されたメールが送信されます。
  4. 任意:不要な画像を削除するには、画像上の[削除]アイコンをクリックします。公開中のWebサイトからも画像が自動的に削除されます。