イベントライブラリ

イベントライブラリ

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画像やプレゼンテーションをマイクロサイトやセッションで使用すると、自動的にコンテンツライブラリに追加されます。これらのファイルは、いつでもどこでも利用可能です。インターネット接続さえあればアクセスできます。

メモ:共通ライブラリからポータル内のすべての処理でファイルにアクセスすることもできます。また、ポータルレベルでファイルやメディアをアップロードし、そのポータル内のすべての処理で利用することも可能です。
 

プレゼンテーションライブラリ

セッション用の資料は、このライブラリで作成、編集、名前の変更ができます。イベント前に準備しておくことで、セッション中に簡単にアクセスできます。
 

  1. Dockから管理 > イベントライブラリ > プレゼンテーションタブへ移動します。
  2. 以下のオプションを使用して、セッション用の資料を作成、アップロード、または選択します。
    1. 「作成」をクリックして、Zoho Showでプレゼンテーションを新規作成します。
    2. 「アップロードする」をクリックして、パソコンからプレゼンテーションを選択します。
    3. 「Zoho WorkDriveから選択」をクリックして、Zoho WorkDriveに保存されているファイルをインポートします。
  3. ライブラリ内のプレゼンテーションを編集・名前変更するには、サムネイルをクリックしてZoho Showを新しいウィンドウで開いてください。
  4. 必要な編集を行った後、ウィンドウを閉じてください。

メモ:
  1. パソコンからアップロードした資料やクラウドサービスからインポートした資料は、Zoho Show形式に変換されます。
  2. コンテンツライブラリから削除した資料は完全に削除されます。
  3. プレゼンテーションライブラリでは、プレゼンテーションのプレビュー、ダウンロード、削除も行えます。

対応ファイル形式：
PPT PPTX PPS PPSX

ODP SXI ZSLIDES

ファイルサイズ上限
24MB

Presentation Libraryは、ご利用中のサブスクリプションプランに基づき有効化される支払い済み機能です。

画像ライブラリ

Webサイトで使用中の画像はDesign Libraryに表示されます。


  1. 管理 > Event Library > 画像タブに移動し、Dockから開きます。
  2. 設定を利用して画像をアップロードします。
    • アップロードをクリックして、パソコンから画像を選択します。
    • クラウドからアップロードをクリックし、ダイアログボックスからZoho文書、Google Drive、Dropbox、Evernoteなどのクラウドサービスに保存されている画像を選択します。
 
メモ:画像ライブラリでは、画像のプレビュー、ダウンロード、削除も可能です。

対応ファイル形式：
JPG JPEG PNG GIF

ファイルサイズ上限
10MB

ビデオライブラリ

セッション用にアップロードされた動画は、このライブラリから確認できます。


  1. 移動先 管理 > Event Library > 動画 タブで、Dockからアクセスします。
  2. 設定を使用して動画をアップロードします。
    • 「アップロードする」をクリックし、パソコンから動画を選択します。
    • 「Zoho WorkDriveから選択」をクリックして、Zoho WorkDriveに保存されているファイルをインポートします。
 
メモ:Video Libraryでは、動画のプレビュー、ダウンロード、削除も可能です。

対応しているファイル形式：
MP4 AVI

ファイルのサイズ上限
200MB

PDFライブラリ

セッション中に配布資料として配布またはダウンロードできるPDFやパンフレットを追加できます。


  1. 移動先 管理 > Event Library > PDFタブで、Dockからアクセスします。
  2. 設定を使用して画像をアップロードします。
    • 「PDFをアップロードする」をクリックし、パソコンからファイルを選択します。
    • 「Zoho WorkDriveからアップロードする」をクリックして、Zoho WorkDriveに保存されているファイルをインポートします。
 
メモ:PDFライブラリでは、PDFのダウンロードや削除も可能です。

対応しているファイル形式：
PDF

ファイルのサイズ上限
10MB

イベントマイクロサイトにアップロードされた画像を表示・管理し、イベントのテーマに合わせてギャラリーを管理・公開できます。



  1. 管理 > Event Library > Event Galleryタブに移動し、Dockからアクセスします。イベントWebサイトからアップロードされたすべての画像がここに表示されます。
  2. フィルターや並べ替え設定を使って、目的の画像を絞り込めます。
  3. 画像をダウンロードして、オフライン用のコピーを保存できます。
    1. 単一画像のダウンロード：画像上のダウンロードするアイコンをクリックします。
    2. 一括ダウンロード：画面右上メニュー内のダウンロードする galleryをクリックします。ギャラリーへのリンクが記載されたメールが送信され、ZIPファイルとしてダウンロードできます。
  4. オプション：不要な画像を削除する場合は、画像上の削除アイコンをクリックします。この操作により、公開中のWebサイトからも自動的に画像が削除されます。