イベントの利用開始

イベントの作成

1. ［イベントを作成］ボタンを、ポータルの［イベント］タブの右上でクリックします。
2. 表示されたダイアログで、次の操作を行います。
   
   • イベントの種類を選択します。
     
   • ［対面］：参加者がオンサイトで参加するイベントを、実際の会場で主催します。
   • ［仮想］：仮想セッションとリモート参加によるイベントを、すべてオンラインで実施します。
   • ［ハイブリッド］：仮想形式と対面形式の両方を組み合わせ、より幅広い聴講者に対応します。
   • ［イベント名］を入力します。
     
   • ［開始日時］と［終了日時］を設定します。
   • イベントのWebサイトで使用する［基準言語］を選択します。
3. ［作成する］をクリックし、イベントを下書きとして保存します。
   

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イベントの詳細の編集

1. Dockから［管理→イベント情報→基本情報］タブに移動します。
2. イベントのWebサイトのアクセス権限を設定します。
   
   • イベントを［公開］または［非公開］にするか選択します。
   • メールアドレスのドメインを指定し、サインインや登録が可能なユーザーを管理します。
     
   • 完了したら、［保存］をクリックします。
3. ［場所］のドロップダウンから会場を選択します。
   
   
   
   
   • 必要に応じて、場所の画像を［追加、編集］または［削除］します。
     
   • 画像を追加するには、画像にカーソルを合わせ、［アップロード］アイコンをクリックします。
     
   • イベントの［タイムゾーン］を設定します。
4. 検索時に見つけやすくなるよう、キーワードを含む［概要］を入力します。
5. 参加者がイベントの内容を把握できるよう、［イベントの説明］を入力します。
6. ドロップダウンからイベントのカテゴリーを選択します。
7. 検索結果で見つけやすくなるよう、イベントを表すタグを追加します。
8. イベントのメディアページ（Twitter、Facebook、LinkedIn、Instagramなど）をリンクします。
   
   
   

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イベント専用サイトのアクセス権限の管理

Webサイトのアクセス権限を設定し、イベント情報へのアクセスやイベントへの参加が可能なユーザーを管理します。誰でもアクセスできるようにするか、サインインとチケット登録を特定のドメインに制限できます。

1. Dockから、［管理→イベント情報→基本情報］セクションに移動します。
   
2. ［イベント専用サイトのアクセス権限］セクションにある［アクセスを管理］リンクをクリックします。［イベント専用サイトのアクセス権限の管理］ダイアログが表示されます。
3. Webサイトを公開するには
   
   
   
   
1. ［公開］をクリックします。
   
2. Webサイトへの訪問者のアクセスを制限するには、［サインインと登録の制限］のチェックボックスを選択します。
   

   

   メモ：この制限は、ポータルとイベントのチームメンバー、登壇者、スポンサー、出展者には適用されません。
3. 特定のメールアドレスのドメインを許可するには、［次のメールアドレスのドメインのユーザーを許可する］を選択し、［メールアドレスのドメイン］のテキスト欄に許可するドメインを入力します。
   
4. 特定のメールアドレスのドメインをブロックするには、［次のメールアドレスのドメインのユーザーをブロックする］を選択し、［メールアドレスのドメイン］のテキスト欄に制限するドメインを入力します。
   
4. Webサイトを非公開にするには
   
   
   
   
1. ［非公開］をクリックします。
   
2. 特定のメールアドレスのドメインを許可するには、［次のメールアドレスのドメインのユーザーを許可する］を選択し、［メールアドレスのドメイン］のテキスト欄に許可するドメインを入力します。
   
3. 特定のメールアドレスのドメインをブロックするには、［次のメールアドレスのドメインのユーザーをブロックする］を選択し、［メールアドレスのドメイン］のテキスト欄に制限するドメインを入力します。
   
5. イベントの表示設定をさらに管理するには、次の操作を行います。
   
1. 続いて、［イベントの表示設定］セクションに移動します。
   
2. Webサイトを表示または掲載する場所を選択します。
   
3. 次の選択肢を利用できます。
   
1. ［検索エンジンでの検索結果］
   
2. ［ポータルのイベントリストのページ］
   
3. ［Backstageの参加者アプリ］
6. 表示されたダイアログで［変更］ボタンをクリックし、設定を確定します。
   
7. ［保存］ボタンをクリックして変更を適用します。
   

イベントへのアクセスと編集

1. ポータルの［イベント］タブに移動します。
2. 検索バー、フィルター、並べ替えの選択肢を使用して、目的のイベントを検索します。
3. イベントの横にある［編集］をクリックし、イベント作成ツールで開きます。
4. 必要な変更を加えて［再公開］し、公開中のWebサイトを更新します。

イベント当日

イベント当日は、次の機能を使用してイベントを準備、管理します。

• チェックイン：イベント、セッション、ゾーンごとに参加者のチェックインを管理します。
• リハーサル：セッションを公開する前にリハーサルを実施します。
• セッションの実施：ライブセッションやハイブリッドセッションをスムーズに実施します。
  
• バッジ：バッジを事前にデザインし、イベント当日に参加者の詳細を印刷することで、オンサイトでの運営を円滑に行えます。
• お知らせ：イベント中、参加者に重要なお知らせを配信します。

1. イベントを作成すると、初期設定で主催者として追加されます。
   
2. イベントの詳細は自動保存され、公開後にイベントのWebサイトと参加者アプリに表示されます。