イベントの開始

イベントの作成

1. 右上隅にあるイベントを作成ボタンを選択します。これは、あなたのポータルの処理タブにあります.
2. 表示されるダイアログボックスで:
   
   • 処理の種類を選択します:
     
   • 対面形式: 実際の会場で、オンサイトの出席者と一緒にイベントを主催します。
   • バーチャル: 仮想セッションと遠隔参加を用いてイベントを完全にオンラインで実施します。
   • ハイブリッド: バーチャルと対面形式の両方を組み合わせて、より幅広い観客に対応します。
   • イベントの名前を入力します.
     
   • イベントの開始日と時間と終了日と時間を指定します.
   • あなたのイベントのWebサイトに使用するデータ元の言語を選択します.
3. イベントを下書きとして保存するには、作成をクリックします.
   

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イベント詳細の修正

1. 管理 > Event Info > 基本 詳細タブまでナビゲートし、Dockを参照します。
2. イベントのWebサイトへのアクセスレベルを設定します:
   
   • イベントが公開するか非公開かを選択します。
   • メールドメインを指定し、誰がサインインや登録が可能かを管理します。
     
   • 完了したら保存をクリックします。
3. 場所ドロップダウンから会場を選択します。
   
   
   
   
   • 必要に応じて場所の画像を追加する、編集 または 削除することができます。
     
   • 画像を追加するには、画像にマウスオーバーしてアップロードするアイコンをクリックします。
     
   • イベントのタイムゾーンを設定します。
4. より良い検索結果表示のためのキーワードを含む概要を提供します。
5. 参加者が何を期待できるかを強調するイベント説明を書きます。
6. ドロップダウンからイベントカテゴリーを選択します。
7. より良い検索結果のために、イベントを説明するタグを追加します。
8. イベントのメディアページ (Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram, etc.)をリンクします。
   
   
   

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イベントWebサイトへのアクセスを管理する

Webサイトのアクセスレベルを設定することで、誰が情報にアクセスし、イベントに参加できるかを管理します。自由にアクセス可能にするか、特定のドメインへのサインインとチケット登録を制限するかを設定することができます。

1. Dockの管理 >イベント情報 > 基本詳細セクションへ移動します。
   
2. 管理アクセスリンクをEvent Webサイト Accessセクションでクリックします。すると、管理Event Webサイト Accessのダイアログボックスが表示されます。
3. Webサイトを公開するには:
   
   
   
   
1. 公開するオプションをクリックします。
   
2. 署名と登録を制限するチェックボックスを選択して、Webサイト訪問者のアクセスを制限します。
   

   

   メモ：この制限は、ポータルやイベントチームのメンバー、スピーカー、スポンサー、出展者には適用されません。
3. 特定のメールドメインを許可するには、特定のメールドメインを許可するを選択し、許可されたドメインをメールドメインのテキストボックスに入力します。
   
4. 特定のメールドメインをブロックするには、特定のメールドメインをブロックするを選択し、制限されたドメインをメールドメインのテキストボックスに入力します。
   
4. Webサイトを非公開にするには:
   
   
   
   
1. 非公開オプションをクリックします。
   
2. 特定のメールドメインを許可するには、特定のメールドメインを許可するを選択し、許可されたドメインをメールドメインのテキストボックスに入力します。
   
3. 特定のメールドメインをブロックするには、特定のメールドメインをブロックするを選択し、制限されたドメインをメールドメインのテキストボックスに入力します。
   
5. さらにイベント表示設定を制御するには:
   
1. イベント表示設定セクションへ移動します。
   
2. Webサイトを表示またはリスト表示する場所を選択します。
   
3. 利用可能な設定は以下の通りです：
   
1. 検索エンジンの結果
   
2. ポータルのイベントリストページ
   
3. Backstage参加者アプリ
6. あらわれたダイアログボックスの変更するボタンをクリックして、設定を確定します。
   
7. 保存ボタンをクリックして、変更を適用します。
   

処理のアクセスと編集

1. ポータルの処理タブへ移動します。
2. 検索バー、フィルター、またはソート設定を使用して、特定の処理を見つけます。
3. イベントの隣にある編集をクリックして、イベントビルダーで開きます。
4. 必要に応じて変更を加え、それらを再公開して、有効なWebサイトを更新します。

イベント当日

イベント当日、準備と運営をしてください：

• チェックイン：イベント全体、各セッション、またはエリアごとの参加者のチェックインを管理します。
• リハーサル： セッションが始まる前にリハーサルを実施します。
• 現行のセッション：無理なく現場またはハイブリッドセッションを進行します。
  
• バッジ： イベント当日のスムーズな現場運営のため、事前にバッジを作成し、参加者の詳細を印刷します。
• お知らせ： イベント中、重要なお知らせを参加者にブロードキャストします。

1. デフォルトでは、イベントを作成すると自動的に主催者として追加されます。
   
2. イベントの詳細は自動的に保存され、出版後、イベントのWebサイトと参加者アプリに表示されます。