ハイブリッドイベントの企画

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対面イベントと仮想イベントの利点を組み合わせ、より多くの聴講者にリーチできます。ハイブリッドイベントを主催することで、参加者は会場で参加するか、イベントの場所に出向かずオンラインで参加するかを柔軟に選べます。ハイブリッドイベントは、対面イベントやオンラインイベントと同じ方法で計画できます。

Zoho Backstageで自分のアカウントとイベント用のポータルを設定したら、ハイブリッドイベントの作成に進むことができます。ハイブリッドイベントでは、Webサイトビルダーの［イベントの詳細］タブで、イベント会場を追加し、Webキャスト配信サービスを選択できます。イベントのWebサイトを作成するには、イベントの詳細を追加します。たとえば、イベントの予定、登壇者リスト、その他の関連情報などです。

参加方法

参加者が参加方法に応じてチケットを購入できるようにし、イベントへの参加形態を管理します。この参加方法は、チケットを作成する際に、［チケット］タブで設定できます。

［登録］→［チケットの種類］に移動し、新しいチケットの種類を作成します。
［チケットの種類を追加する］パネルの［参加方法］欄で、いずれかの選択肢を選択します。
このパネルにその他の詳細を入力したら、チケットの種類を保存します。保存したチケットの種類は、［チケット］タブに表示されます。

イベントの種類の変換

予期しない状況や計画の変更が発生した場合は、ハイブリッドイベントを完全な仮想イベントまたは対面イベントのいずれかに変更できます。

ポータルの上部バーにある［イベント］タブをクリックします。
変換するオンサイトイベントの右側にあるドロップダウンをクリックし、目的に合った選択肢を選択します。

オンサイトへの変更：［オンサイトイベントに変換する］を選択します。［場所］欄のドロップダウンから会場を選択し、必要に応じてあらかじめ設定された住所を編集します。
オンラインへの変更：［オンラインイベントに変換する］を選択します。イベントの会場に関する情報が削除され、［会場］タブで追加したカスタムセクションも削除されます。

任意：概要や説明など、イベントのその他の詳細を変更します。
右上隅のボタンをクリックし、変更内容をイベントのWebサイトに反映します。

メモ：

下書きまたは公開中の状態にあるイベントのみ変換できます。イベントの開始後や完了後は、イベントの種類を変更できません。
過去の日付が設定されているイベントは変換できません。変換するには、まずイベントを将来の日付に設定します。

ハイブリッドイベントの作成に関するその他の処理については、ユーザーガイドをご参照ください。