ハイブリッドイベントの計画

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実地とバーチャル処理のメリットを組み合わせることで、より多くの参加者をターゲットにできます。ハイブリッドイベントを開催すれば、参加者は会場での参加、またはイベント場所にいなくてもバーチャルでの参加を柔軟に選択できます。ハイブリッドイベントの計画は、実地イベントやオンラインイベントと同じ方法で完了できます。

Zoho Backstageでアカウントを設定し、処理用のポータルを作成した後、ハイブリッドイベントの作成を続けることができます。ハイブリッド処理の場合、イベントの実地場所を追加し、WebサイトビルダーのEvent 詳細タブでウェブキャスト配信サービスを選択できます。イベントWebサイトはイベントの詳細、スケジュール、スピーカーリストなど、関連情報を追加して作成します。

参加方法

参加者がどのようにイベントに参加するかを、参加方法に基づいたチケットの購入を許可することで管理できます。この参加方法のオプションは、チケット作成時にチケットタブで設定できます。

Registrations > チケットクラスに移動し、新しいチケットクラスを作成します。
追加するチケットクラスパネルの参加方法エリアで設定を選択します。
このパネルでその他の詳細を入力した後、チケットクラスを保存します。作成したチケットクラスはチケットタブに表示されます。

イベント種別の変更

予期せぬ事情や計画の変更があった場合、ハイブリッドイベントをバーチャルイベントまたは実地イベントのいずれかに変更できます。

ポータル上部の処理タブをクリックします。
対象のオンサイトイベントの右側にあるドロップダウンをクリックし、必要に応じて設定を選択します。

実地イベントへ変更:イベント種別を実地イベントに変更オプションを選択します。場所エリアのドロップダウンから会場を選択し、必要に応じて住所を編集します。
オンラインイベントへ変更:イベント種別をオンラインイベントに変更オプションを選択します。イベント会場の情報は削除され、Venueタブに追加したカスタムセクションも削除されます。

任意: イベントの概要や説明など、その他の詳細を修正します。
右上のボタンをクリックして、イベントWebサイトに変更を更新します。