イベント Webサイトのプレビュー、公開、再公開、公開停止

イベント Webサイトのプレビュー、公開、再公開、公開停止

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イベントの計画とWebサイトのデザインが完了したら、参加者に公開できます。Zoho Backstageでは、公開前のWebサイトのプレビュー、随時更新、必要に応じたURLの変更、イベント終了後のオフライン化が可能です。


イベントのWebサイトのプレビュー

公開前にWebサイトをプレビューし、デスクトップやモバイル端末で参加者にどのように表示されるか確認できます。


  1. ドックから[デザイン]→[Webサイト]に移動します
  2. 右上の[プレビュー]をクリックします。
  3. Webサイトが新しいタブで開きます。
  4. デスクトップとモバイルのプレビューを使用して、公開前にWebサイトの表示や操作を確認します。

Ideaヒント:Webサイトを公開する前に、プレビューURLをイベント運営チームのメンバーと共有してフィードバックを収集できます。

変更内容のプレビュー

Webサイトの公開後も変更を続け、公開中のWebサイトを更新する前に変更内容をプレビューできます。

  1. Webサイトに必要な変更を加えます。
  2. 右上の[プレビュー]をクリックします。

公開中のWebサイトに影響を与えることなく、未公開の最新バージョンがプレビューに表示されます。


イベントのWebサイトの公開


イベントのWebサイトを公開すると、参加者がWebサイトにアクセスし、イベントに登録して参加できるようになります。

  1. 右上の[公開する]をクリックします。
  2. イベントのWebサイトのURLを入力します。



  3. [公開する]をクリックします。

公開すると、確認メッセージに公開中のWebサイトのURLが表示されます。URLをコピーするか、利用可能な共有オプションを使用してイベントをプロモーションできます。


Info
公開すると、イベントのステータスが[下書き]から[公開中]に変わり、参加者がWebサイトにアクセスできるようになります。


Webサイトの更新内容の再公開

公開後にイベント情報、登壇者、セッション、チケット、Webサイトのコンテンツなどを変更した場合、その変更を参加者に表示するには、Webサイトを再公開する必要があります。


  1. 必要な更新を行います。
  2. 右上の[再公開する]をクリックします。
  3. [公開する]をクリックします。


最新の変更内容が、公開中のWebサイトにすぐに反映されます。

メモ:未公開の変更がある場合、Webサイトに保留中の更新があることを示す通知がZoho Backstageに表示されます。


イベントのWebサイトのURLの変更

イベントを非公開にすることなく、公開済みのWebサイトのURLを変更できます。


  1. [再公開する]の横にあるドロップダウンをクリックします。
  2. [URLを編集する]をクリックします。
  3. 警告ダイアログに表示される情報を確認します。
  4. [続ける]をクリックします。
  5. 新しいWebサイトのURLを入力します。
  6. [URLを更新して再公開する]をクリックします。
Alert

WebサイトのURLを変更すると、次のようになります。

  • 更新後のURLを通知するメールが参加者に送信されます。
  • 以前のURLにはアクセスできなくなります。
  • 以前に共有またはプロモーションしたリンクは自動的に更新されません。

Webサイトのステータス

[再公開する]の横にあるドロップダウンをクリックすると、次のWebサイトの詳細を確認できます。

  • 現在のWebサイトのURL
  • 公開ステータス
  • 最終公開日
  • 保留中の未公開の変更

次の操作も実行できます。

  • Webサイトをプレビューする
  • 変更内容を再公開する
  • WebサイトのURLを編集する
  • Webサイトを非公開にする

イベントのWebサイトの非公開化


Webサイトはいつでもオフラインにできます。

  1. [再公開する]の横にあるドロップダウンをクリックします。
  2. [非公開にする]をクリックします。
  3. 確認のため、もう一度[非公開にする]をクリックします。
AlertWebサイトを非公開にすると、次のようになります。
  • 参加者がWebサイトにアクセスできなくなります。
  • Webサイトからの新規登録が停止されます。
  • 再公開するまでWebサイトを利用できなくなります。
イベントのデータはZoho Backstageに保持され、必要に応じていつでも再公開できます。

ご不明な点がございましたら、support@zohobackstage.comまでお問い合わせください。