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イベントの計画とWebサイトのデザインが完了したら、参加者に公開できます。Zoho Backstageでは、公開前のWebサイトのプレビュー、公開後の随時更新、必要に応じたURLの変更、イベント終了後の非公開化を行えます。

イベントWebサイトのプレビュー

公開前にWebサイトをプレビューして、デスクトップやモバイル端末で参加者にどのように表示されるかを確認できます。

1. ドックから［デザイン］→［Webサイト］に移動します。
2. 右上の［プレビュー］をクリックします。
   
3. Webサイトが新しいタブで開きます。
   
4. 公開前に、デスクトップとモバイルのプレビューオプションを使用してWebサイトの表示を確認します。
   

ヒント：Webサイトを公開する前に、プレビューURLをイベントチームのメンバーと共有してフィードバックを集めましょう。

変更内容のプレビュー

Webサイトの公開後も変更を加え、公開中のWebサイトを更新する前にプレビューできます。

1. Webサイトに必要な変更を加えます。
2. 右上の［プレビュー］をクリックします。

プレビューには、公開中のWebサイトに影響を与えることなく、未公開の最新バージョンが表示されます。

イベントWebサイトの公開

公開すると、参加者がイベントWebサイトにアクセスし、イベントに登録して参加できるようになります。

1. 右上の［公開］をクリックします。
2. イベントのWebサイトURLを入力します。
   
   
   
   
3. ［公開］をクリックします。

公開後、確認メッセージに公開中のWebサイトURLが表示されます。URLをコピーするか、利用可能な共有オプションを使用してイベントを宣伝できます。

公開すると、イベントのステータスが下書きから公開中に変更され、参加者がWebサイトにアクセスできるようになります。

Webサイトの更新内容の再公開

公開後にイベント情報、講演者、セッション、チケット、Webサイトの内容などを変更した場合、その変更を参加者に表示するにはWebサイトを再公開する必要があります。

1. 必要な更新を行います。
2. 右上の［再公開］をクリックします。
3. ［公開］をクリックします。
   
   
   

最新の変更は、公開中のWebサイトにすぐに反映されます。

メモ：未公開の変更がある場合、Zoho BackstageにはWebサイトに保留中の更新があることを示す通知が表示されます。

イベントWebサイトURLの変更

イベントを非公開にせずに、公開済みWebサイトのURLを変更できます。

1. ［再公開］の横にあるドロップダウンをクリックします。
2. ［URLを編集］をクリックします。
3. 警告ダイアログに表示される情報を確認します。
4. ［続行］をクリックします。
5. 新しいWebサイトURLを入力します。
6. ［URLを更新して再公開］をクリックします。

WebサイトURLを変更すると、次のようになります。

• 参加者に、更新後のURLを通知するメールが送信されます。
• 以前のURLにはアクセスできなくなります。
• 以前に共有または宣伝したリンクは自動的には更新されません。
  

Webサイトのステータス

［再公開］の横にあるドロップダウンをクリックすると、次のWebサイトの詳細を表示できます。

• 現在のWebサイトURL
• 公開ステータス
• 最終公開日
• 保留中の未公開の変更

また、次の操作も実行できます。

• Webサイトのプレビュー
• 変更内容の再公開
• WebサイトURLの編集
• Webサイトの公開停止

イベントWebサイトの公開停止

Webサイトはいつでもオフラインにできます。

1. ［再公開］の横にあるドロップダウンをクリックします。
2. ［公開を停止］をクリックします。
3. 確認のため、もう一度［公開を停止］をクリックします。

Webサイトの公開を停止すると、次のようになります。

• 参加者がWebサイトにアクセスできなくなります。
• Webサイトからの新規登録が停止されます。
• 再公開するまでWebサイトは利用できなくなります。
  

イベントデータはZoho Backstageに保持され、必要に応じていつでも再公開できます。