セッション資料

セッション資料

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概要

配布資料は、セッション中の学習と積極的な参加を促す参加者向けのドキュメントです。要約、視覚資料、参考ファイルなど、要点や補足コンテンツを提供できます。参加者は配布資料を見ながらセッションに参加し、終了後に内容を振り返ることができます。

配布資料は、視覚的に学習したい参加者や、ライブプレゼンテーション中にメモを取りたくない参加者に特に役立ちます。PDF、プレゼンテーションのスライド、動画を配布資料としてアップロードできます。

Info
プレゼンテーションをセッションに関連付ける機能は、サブスクリプションのプランに応じて利用できる有料機能です。

セッションへの配布資料の追加

配布資料は、学習内容の定着を促し、参加者が持ち帰って参照できる有用な資料です。
  1. Dockから［管理］→［セッション］に移動して、自分のセッションをすべて表示します。
  2. 対象のセッションを見つけ、［配布資料］リンクをクリックします。セッションの詳細表示内に［配布資料］タブが開きます。
  3. ［配布資料を追加］ボタンをクリックして、ファイル選択のドロップダウンを開きます。



  4. アップロード方法を選択してください。
    1. ［プレゼンテーションを追加する］
    2. ［動画を追加する］
    3. ［PDFを追加する］
  5. 中央の領域をクリックして、ローカルシステム内のファイルを参照します。



  6. クラウドに保存されているファイルを選択するには、［Zoho WorkDriveから選択する］を使用します。
  7. アップロードするプレゼンテーション、ドキュメント、または動画を選択します。
  8. プレビューダイアログで、アップロードしたファイルを確認します。
  9. ［選択］をクリックして確認し、配布資料を追加します。
Idea
［管理］→［イベントライブラリー］から配布資料を直接アップロードすることもできます。イベントライブラリーでは、すべてのセッションのコンテンツを一元管理できます。
Notes
プレゼンテーション
  1. 対応しているファイルの種類：PPT、PPTX、PPS、PPSX、ODP、SXI、ZSLIDES
  2. 最大ファイルサイズ：40MB

動画
  1. 対応しているファイルの種類：MP4、AVI
  2. 最大ファイルサイズ：200MB
PDF
  1. 最大ファイルサイズ：10MB

アップロードしたセッション配布資料の編集 

参加者が常に最新バージョンのコンテンツにアクセスできるように、配布資料を更新または差し替えることができます。エラーの修正、直前の変更、新しい聴講者向けにセッションを再利用する場合に役立ちます。

円滑で効果的なプレゼンテーションを行うには、セッションのコンテンツを最新の状態に保つことが重要です。Zoho Backstageでは、スライド資料、PDFドキュメント、動画など、セッションの配布資料を必要に応じて簡単に表示、更新、差し替えできます。

次のような場合は、配布資料の編集や更新をお勧めします。

  1. プレゼンテーションに直前の変更がある場合。
  2. エラーや古い情報を修正する必要がある場合。
  3. 内容をより分かりやすくしたり、見た目を改善したりする場合。
  4. 新しい聴講者やイベント向けにセッションのコンテンツを再利用する場合。

配布資料を変更するには、ファイルをダウンロードして更新し、最新バージョンを再度アップロードする必要があります。

  • Dockから［管理］→［セッション］に移動して、自分のセッションをすべて表示します。
  • 対象のセッションを見つけ、［配布資料］リンクをクリックします。セッションの詳細表示内に［配布資料］タブが開きます。
  • 編集する前に現在のバージョンをプレビューするには、［表示］アイコンをクリックします。ファイルを変更する必要がある場合は、次の手順を実行します。



    • 変更が必要な場合は、配布資料をダウンロードします（下記の手順を参照）。
    • お好みのツールを使用して編集します。
    • セッションから旧バージョンを削除します（下記を参照）。
    • ［配布資料を追加］ボタンを使用して、更新したバージョンをアップロードします。
Info
［表示］ボタンをクリックすると、ファイルは、ブラウザーでそのファイルの種類に関連付けられている初期設定のWebアプリケーションで開きます。対応している場合は、そのWebアプリ内で直接編集できます。

配布資料のダウンロード

配布資料をダウンロードすると、ローカルにコピーを保存したり、元のファイルを変更したりできます。更新後、新しいバージョンをセッションに再度アップロードできます。
  1. Dockから［管理］→［セッション］に移動して、自分のセッションをすべて表示します。
  2. 対象のセッションを見つけ、［配布資料］リンクをクリックします。セッションの詳細表示内に［配布資料］タブが開きます。
  3. ［配布資料］タブで、対象の配布資料にカーソルを合わせます。
  4. ［ダウンロード］アイコンをクリックします。
  5. ファイルがローカルストレージに保存されます。
  6. 適切なソフトウェアでファイルを開いて編集します。
  7. 編集が完了したら、［配布資料］タブに戻り、新しいバージョンをアップロードします。

配布資料の削除

セッションとの関連性がなくなった配布資料は、セッションから削除できます。この操作では、ファイルとセッションの関連付けのみが解除されます。完全に削除するには、コンテンツライブラリーから削除する必要があります。
  • Dockから［管理］→［セッション］に移動して、自分のセッションをすべて表示します。
  • 対象のセッションを見つけ、［配布資料］リンクをクリックします。セッションの詳細表示内に［配布資料］タブが開きます。
  • ［配布資料］タブで、対象の配布資料にカーソルを合わせます。
  • ［削除］アイコンをクリックします。
  • ポップアップダイアログで削除を確認します。
Notesメモ：セッションの配布資料を完全に削除するには、［管理］→［イベントライブラリー］に移動して削除します。
Idea
セッションの配布資料を管理するためのヒント：
  1. 編集前にコピーを保存する：大幅な変更を加える前に元のファイルをダウンロードし、常にバックアップを確保してください。
  2. 分かりやすいファイル名を付ける：見つけやすいように、簡潔で内容の分かるファイル名を使用してください。たとえば、「presentation1」よりも「Keynote_Slides_Final」の方が適切です。
  3. 最新の状態を保つ：配布資料を定期的にレビューし、内容が正確で関連性があることを確認してください。
  4. 全員が利用しやすくする：配布資料に画像や視覚要素が含まれている場合は、スクリーンリーダーを使用する参加者もアクセスできるように、簡潔な説明や代替テキストを追加してください。
ご不明な点がございましたら、support@zohobackstage.comまでお問い合わせください。