セッション資料

セッション資料

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概要

Handoutは、参加者向けのドキュメントで、セッション中の学習やエンゲージメントをサポートします。主なポイントや補足資料（要約、ビジュアル資料、参考ファイルなど）を提供します。参加者はHandoutを活用し、セッションの内容を追いながら理解を深めたり、後から資料を確認できます。

Handoutは視覚的な学習を好む方や、効果的なプレゼンテーション中にメモを取らずに済ませたい方に特に有用です。PDF、プレゼンテーションスライド、動画などをHandoutとしてアップロードできます。

Info
プレゼンテーションをセッションに関連付ける機能は、ご利用中のサブスクリプションプランに基づく有料機能です。

セッションHandoutの追加

Handoutは、学習の定着を高め、参加者が参考にできるファイルとして役立ちます。
  1. 管理 > セッションにDockから移動し、すべてのセッションを表示します。
  2. 対象のセッションを見つけ、Handoutリンクをクリックします。これによりセッション詳細画面のHandoutタブが開きます。
  3. Handout追加ボタンをクリックしてファイル選択ドロップダウンを開きます。



  4. アップロード方法を選択します：
    1. プレゼンテーションを追加
    2. 動画を追加
    3. PDFを追加
  5. 中央の領域をクリックし、ローカルシステムからファイルを参照します。



  6. 『Zoho WorkDriveから選択』を利用して、クラウド保存ファイルを選択します。
  7. プレゼンテーション、ドキュメント、または動画を選択しアップロードします。
  8. アップロードしたファイルをプレビューダイアログで確認します。
  9. 選択をクリックして確定し、Handoutを追加します。
Idea
管理 > イベントライブラリから直接Handoutをアップロードすることも可能です。これにより、すべてのセッションを通じて一元的なコンテンツ管理が実現します。
Notes
プレゼンテーション
  1. 対応ファイル形式：PPT、PPTX、PPS、PPSX、ODP、SXI、ZSLIDES
  2. 最大ファイルサイズ：40MB

ビデオ
  1. 対応ファイル形式：MP4、AVI
  2. 最大ファイルサイズ：200MB
PDF
  1. 最大ファイルサイズ：10MB

アップロード済みセッション配布資料の編集 

handouts を更新または置き換えすることで、参加者が常に最新バージョンのコンテンツにアクセスできるようにできます。エラーの修正や直前の変更、新しいオーディエンス向けにセッションを再利用したい場合に便利です。

セッションコンテンツを常に最新の状態に保つことは、スムーズで効果的なプレゼンテーションを行うために不可欠です。Zoho Backstage なら、スライド資料やPDFドキュメント、ビデオなどのセッション配布資料を必要に応じて簡単に表示、更新、または置き換えることができます。

以下の場合、handouts を編集または更新するとよいでしょう：

  1. プレゼンテーションに直前の変更があった場合
  2. エラーや古い情報を修正する必要がある場合
  3. 内容をより分かりやすく、または見た目を向上させたい場合
  4. 新しいオーディエンスやイベントでセッションコンテンツを再利用する場合

配布資料を変更するには、ファイルをダウンロードし、更新後に最新バージョンを再アップロードしてください。

  • 管理 > SessionsにDockから移動し、すべてのセッションを表示します。
  • 対象のセッションを見つけて、Handoutsリンクをクリックします。これにより、そのセッションの詳細画面内にHandoutsタブが表示されます。
  • 表示するアイコンをクリックし、編集前に現在のバージョンをプレビューします。ファイルに変更が必要な場合：



    • 変更が必要な場合は、配布資料をダウンロードしてください（手順は下記参照）。
    • 標準ツールを使用して編集します。
    • セッションから修正前バージョンを削除します（下記参照）。
    • Handoutを追加ボタンを使用して、更新後のバージョンをアップロードします。
Info
表示するボタンをクリックすると、そのファイルの種類に関連付けられた初期設定のウェブアプリケーションでブラウザ内にファイルが開きます。対応している場合は、そのウェブアプリ内で直接編集も可能です。

配布資料のダウンロード



配布資料をダウンロードしてローカルに保存したり、元の内容を変更したりできます。更新後、新しいバージョンをセッションに再アップロードできます。
  1. 管理 > SessionsにDockから移動し、すべてのセッションを表示します。
  2. 対象のセッションを見つけて、Handoutsリンクをクリックします。これにより、そのセッションの詳細画面内にHandoutsタブが表示されます。
  3. Handoutタブで配布資料にカーソルを合わせます。
  4. ダウンロードするアイコンをクリックします。
  5. ファイルがローカルストレージに保存されます。
  6. 該当ソフトウェアで開き、編集作業を行います。
  7. 編集が完了したら、Handoutsタブに戻り、新しいバージョンをアップロードしてください。

配布資料の削除



セッションで不要になった配布資料は削除できます。これは、ファイルをセッションから切り離すだけです。完全に削除するには、Content Libraryからも削除してください。
  • 管理 > SessionsにDockから移動し、すべてのセッションを表示します。
  • 該当するセッションを見つけ、Handoutsリンクをクリックします。これにより、セッション詳細内のHandoutsタブが開きます。
  • Handoutsタブで配布資料にマウスを合わせます。
  • 削除アイコンをクリックします。
  • ポップアップダイアログで削除を確定します。
Notesメモ:セッションの配布資料を完全に削除するには、管理 > Event Libraryに移動し、そこで削除してください。
Idea
セッション配布資料の管理に役立つヒント:
  1. 編集前にコピーを保存:メジャーアップデートや変更を加える前に、元のファイルをダウンロードしてバックアップを確保しましょう。
  2. ファイル名を分かりやすく:検索しやすいように、シンプルかつ内容が分かるファイル名を使用してください。例: “Keynote_Slides_Final”のような名前が“presentation1”より適切です。
  3. 常に最新の状態に保つ:定期的に配布資料を確認し、内容が正確かつ最新かどうかを確認してください。
  4. 誰でも使いやすく:配布資料に画像やビジュアルが含まれる場合は、短い説明やaltテキストを追加し、スクリーンリーダー利用者にも配慮しましょう。
ご不明な点がございましたら、サポート@zohobackstage.comまでお問い合わせください。