ゾーン

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0:: 概要

1:: ゾ2:: ーンとは、イベントの会場内に設けられ、個別にカスタマイズおよび管理できる指定エリアです。ゾーンを利用すると、主催者はイベントのスペースや活動を効率よく整理できます。各ゾーンには、展示会場、会議室、ラウンジ、交流エリア、屋外スペースなど、さまざまなエリアを設定できます。主催者は、イベントの要件に応じて、各ゾーンの場所、スケジュール、アクセス権限をカスタマイズできます。

3:: ゾーンの種類

4:: イベントの会場内にあるさまざまな活動やエリアに対応するため、各種のゾーンを作成できます。一般的なゾーンの種類は次のとおりです。

5:: 展示会場
6:: 会議室
7:: 交流エリア
8:: ラウンジエリア
9:: 登録受付
10:: 屋外スペース
11:: 飲食エリア
12:: スポンサーまたはパートナー向けゾーン
13:: メディアまたは報道関係者向けゾーン
14:: 技術エリア

15:: さまざまな種類のゾーンを作成することで、イベントのスペースを効率よく整理し、参加者、出展者、スポンサー、その他のイベント関係者の多様な活動やニーズに対応できます。

16:: ゾーン機能の適用対象は、17:: Premium18:: および19:: Ultimate20:: プランのユーザーです。ゾーンの適用対象は、21:: 対面22:: および23:: ハイブリッド24:: イベントのみです。

25:: 初めてのゾーンの作成

26:: イベントのゾーンを作成すると、主催者はイベントの会場内にさまざまな活動用のエリアを指定でき、参加者の体験やイベントスペースの管理を最適化できます。また、これらのゾーンをカスタマイズし、チケットや役割に基づいてイベント会場内のエリアへのアクセスを許可することで、参加者や主催者のグループごとに最適な体験を提供できます。

27:: Dockから28:: ［管理］→［ゾーン］29:: に移動します。
30:: 31:: ［ゾーンを作成］32:: をクリックします。33:: ［ゾーンを作成］34:: サイドパネルが表示されます。

35:: ゾーンの36:: ［場所］37:: をドロップダウンメニューから選択します。新しいゾーンの場所を追加する場合は、38:: アイコンをクリックして情報を入力します。
39:: ゾーンの開始日と終了日、および開始時刻と終了時刻を設定します。
40:: すべての参加者がイベントのゾーンに入場できるよう許可するには、41:: ［すべてに公開］42:: をクリックします。また、特定のグループだけがイベントの会場に入場できるよう許可するには、43:: ［特定のグループに公開］44:: をクリックし、ゾーンへの入場を許可するグループを選択します。
45:: 46:: ［保存］47:: をクリックします。

48:: 変更内容は主催者向けアプリに自動的に同期されます。

49:: ゾーンの追加

50:: Zoho Backstageでは、イベントの公開前であればいつでも新しいゾーンを追加できるため、ニーズに合わせてイベントを綿密に企画できます。

51:: 52:: ［ゾーンを新しく追加する］53:: をクリックします。54:: ［ゾーンを作成］55:: サイドパネルが表示されます。

56:: ゾーンの57:: ［場所］58:: をドロップダウンメニューから選択します。
59:: （または）
60:: 新しいゾーンの場所を追加するには、61:: アイコンをクリックして情報を入力します。
62:: ゾーンの開始日と終了日、および開始時刻と終了時刻を設定します。
63:: すべての参加者がイベントのゾーンに入場できるよう許可するには、64:: ［すべてに公開］65:: をクリックします。また、特定のグループだけがイベントの会場に入場できるよう許可するには、66:: ［特定のグループに公開］67:: をクリックし、ゾーンへの入場を許可するグループを選択します。
68:: 69:: ［保存］70:: をクリックします。

71:: 変更内容は主催者向けアプリに自動的に同期されます。

72:: ゾーン情報と各種設定の変更

73:: Zoho Backstageでは、必要に応じてゾーンの情報や各種設定を編集できるため、イベントを正確に運営し、要件の変化にも対応できます。ゾーンでは、次の項目を変更できます。

74:: ゾーン名
75:: ゾーンの場所
76:: ゾーンの開始日時と終了日時
77:: ゾーンのアクセス制御

78:: Dockから79:: ［管理］→［ゾーン］80:: に移動します。
81:: ゾーンに関連付けられている82:: ［編集する］83:: ボタンをクリックします。84:: ［ゾーンを編集する］85:: サイドパネルが表示されます。

86:: 必要な変更を行います。

87:: ゾーン名：88:: テキスト欄に89:: ゾーン名90:: を入力します。
91:: ゾーンの場所：
92:: ドロップダウンメニューから、ゾーンの93:: 場94:: 所を選択します。ゾーンの場所を新しく追加するには、95:: アイコンをクリックして情報を入力します。
96:: ゾーンの日時：97:: ゾーンの開始日と終了日、および開始時刻と終了時刻を設定します。
98:: ゾーンのアクセス制御：
99:: すべての参加者にイベントゾーンへの入場を許可するには、100:: ［すべてに公開］101:: をクリックします。また、特定のグループの参加者にのみイベントの会場への入場を許可するには、102:: ［特定のグループに公開］103:: をクリックし、ゾーンへの入場を許可するグループを選択します。

104:: 105:: ［保存］106:: をクリックします。

107:: 変更内容は、主催者向けアプリに自動的に同期されます。

108:: ゾーンの109:: 削除

110:: Zoho Backstageでは、作成済みのゾーンが不要になった場合、イベントの終了日時までであればいつでも削除できます。

111:: Dockから112:: ［管理］→［ゾーン］113:: に移動します。
114:: イベントゾーンに関連付けられているドロップダウンメニューを開き、115:: ［削除］116:: をクリックします。117:: ［ゾーンを削除］118:: ダイアログボックスが表示されます。

119:: 120:: ［削除］121:: をクリックします。

122:: 変更内容は、主催者向けアプリに自動的に同期されます。

123:: よくある質問

124:: イベントの公開後に、イベントゾーンを削除できますか？

125:: はい、できます。Webサイト作成画面からイベントゾーンを削除すると、主催者向けアプリのゾーンページから、対応するゾーンも削除されます。イベントゾーンを削除する方法については、126:: ゾーンの削除127:: を参照してください。

128:: イベントに作成できるゾーンの数に上限はありますか？

129:: Zoho Backstageでは、イベントゾーンを最大30件作成できます。

130:: イベント内のゾーンごとにアクセス権限をカスタマイズできますか？

131:: はい、できます。アクセス権限を変更する方法については、132:: ゾーン情報133:: と設定の変更134:: を参照してください。

135:: イベントの公開後に、イベントゾーンを編集できますか？

136:: イベントの公開後も、イベントゾーン内のすべての項目を変更できます。Webサイト作成画面で行った変更は、主催者向けアプリ内の対応するイベントゾーンに自動的に反映されます。イベントゾーンを編集する方法については、137:: ゾーン情報138:: と設定の変更139:: を参照してください。

140:: Webサイト作成画面または主催者向けアプリの［ゾーンのチェックイン］ページで、ゾーンの順番を並べ替えることはできますか？

141:: 最後に追加したゾーンがリストの一番上に表示されます。Webサイト作成画面や主催者向けアプリでは、ゾーンの順番を並べ替えることはできません。

142:: Webサイト作成画面のポータルページから［ゾーンのチェックイン］にアクセスできますか？

143:: はい。ポータルページから［チェックイン］タブに移動するには、イベントに関連付けられている144:: ［メニューアイコン］145:: をクリックし、次に146:: ［イベント当日］147:: をクリックします。Webサイト作成画面の［イベント当日］タブに移動します。148:: ［ゾーンのチェックイン］149:: をクリックすると、Webサイト作成画面の［ゾーンのチェックイン］ページが開きます。

150:: イベントゾーンからチェックアウト済みの参加者を、再度チェックインできますか？

151:: はい、できます。

152:: 参加者がイベントゾーンで複数回チェックインおよびチェックアウトした場合でも、各回の時刻を確認できますか？

153:: 対象のイベントゾーンのチェックインページを開くと、参加者のチェックイン時刻とチェックアウト時刻を確認できます。