ゾーン

ゾーン

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概要

ゾーンは、イベント会場内で個別にカスタマイズや管理が可能な指定エリアを指します。Zonesは主催者がイベントスペースや活動を効果的に配置するのに役立ちます。各ゾーンは、展示ホール、会議室、ラウンジ、ネットワーキングエリア、屋外スペースなど、さまざまなエリアを表すことができます。主催者はイベントの要件に合わせて、各ゾーンの場所、スケジュール、アクセス権限をカスタマイズすることが可能です。

ゾーンの種類 
イベント会場内のさまざまな活動やエリアに対応するため、さまざまな種類のゾーンを作成できます。一般的なゾーンのタイプは以下の通りです：
  • 展示ホール
  • 会議室
  • ネットワーキングエリア
  • ラウンジエリア
  • 受付デスク
  • 屋外スペース
  • 飲食エリア
  • スポンサー／パートナーゾーン
  • メディア／プレスゾーン
  • 技術ゾーン
さまざまなタイプのゾーンを作成することで、イベントスペースを効率的に管理でき、参加者、出展者、スポンサー、その他のイベント参加者の多様な活動やニーズに対応できます。
Zones機能はプレミアムおよびアルティメットプランのユーザー向けに提供されています。Zonesは対面およびハイブリッド形式のみに対応しています。
 

最初のゾーンを作成する

イベントゾーンを作成することで、主催者は会場内の特定エリアをさまざまな活動に割り当てることができ、参加者体験の最適化やイベントスペースの管理が容易になります。また、ゾーンごとにチケットや役割に基づくアクセスを設定できるため、異なる参加者や主催者グループに合わせた体験を提供できます。

  1. Dockから管理 > Zonesへ移動します。
  2. 作成 Zoneをクリックします。作成 Zoneサイドパネルが表示されます。
 
  1. ドロップダウンメニューからゾーンのLocationを選択します。新しいゾーンの場所を追加したい場合は、アイコンをクリックし、情報を入力してください。
  2. Zoneの開場日・閉場日、開場時刻・閉場時刻を設定します。
  3. 開く to すべてをクリックすると、すべての参加者がイベントZoneに入場可能になります。特定のグループのみを入場可能にしたい場合は、開く to Specific Groups をクリックし、該当するグループを選択してください。
  4. 保存をクリックします。
変更内容は自動的に主催者アプリと同期されます。
 

追加のZoneの作成

Zoho Backstageでは、イベントが有効になる前であればいつでも柔軟に新しいZoneを追加でき、ニーズに合わせた包括的なイベント計画が可能です。

  1. 新しく追加する Zoneをクリックします。作成 Zoneサイドパネルが表示されます。


  1. ドロップダウンメニューから、ゾーン Location 差出人 を選択します。
    または、
    新しいゾーン場所を追加するには、アイコンをクリックし、情報を入力してください。
  2. ゾーンの開く日付・閉じる日付、およびゾーンの開く時間・閉じる時間を設定します。
  3. 「開く to すべて」をクリックすると、すべての参加者がイベントゾーンに入場できるようになります。特定のグループのみに制限したい場合は、「開く to Specific Groups」をクリックし、イベント会場に入場を許可したいグループを選択してください。
  4. 「保存」をクリックします。
変更内容は自動的にオーガナイザーアプリと同期されます。

ゾーン情報と各種設定の編集

Zoho Backstage では、必要に応じてゾーン情報やゾーンの各種設定を編集できます。これにより、イベント運営を正確に行い、変化する要件にも柔軟に対応できます。ゾーンに対して次の変更が可能です：
  • ゾーン名
  • ゾーン場所
  • ゾーンの開く日付・時間、閉じる日付・時間
  • ゾーンのアクセス管理
 
  1. Dockの管理 > Zonesへ移動します。
  2. 該当するゾーンの編集ボタンをクリックします。編集 Zoneサイドパネルが表示されます。
 


  1. 必要な変更を行います。
    1. Zone 名前:テキストボックスにZone 名前を入力します。
    2. Zone 場所: 
      ドロップダウンメニューからゾーンの場所を選択します。新しいzone場所を追加したい場合は、アイコンをクリックし、情報を入力してください。
    3. Zone 日付 and 時間:Zoneの開場・閉場日および開場・閉場時刻を設定します。
    4. Zone Access Control: 
      開く to すべてをクリックすると、すべての参加者がイベントZoneに入場できます。特定のグループのみを入場可能にしたい場合は、開く to Specific Groupsをクリックし、入場を許可するグループを選択してください。
  2. 「保存」をクリックします。
変更内容は自動的にオーガナイザーアプリと同期されます。

ゾーンの削除

Zoho Backstage では、作成済みのゾーンをイベントの終了日時より前、または不要になった場合にいつでも削除できます。


  1. Dock の管理 > Zonesに移動します。
  2. イベントゾーンに関連付けられたドロップダウンメニューを開き、削除をクリックします。ゾーンの削除ダイアログボックスが表示されます。
  1. 「削除」をクリックします。
変更内容は自動的にオーガナイザーアプリと同期されます。
よくある質問
イベントが有効になった後にイベントゾーンを削除できますか？

はい、可能です。Webサイトビルダーからイベントゾーンを削除すると、オーガナイザーアプリのゾーンページからも該当ゾーンが削除されます。イベントゾーンの削除方法については、 ゾーンの削除をご参照ください。


イベントのために作成できるゾーンの番号に制限はありますか？

Backstageでは、最大30個のイベントゾーンを作成できます。


イベント内の異なるゾーンごとにアクセス権限をカスタマイズできますか？
 
はい、可能です。アクセス権限を変更するには、ゾーン情報の編集 と各種設定をご参照ください。


イベントが有効になった後でイベントゾーンを編集できますか？

イベントが有効になった後でも、イベントゾーン内のすべての項目を柔軟に編集できます。Webサイトビルダーで行った変更は、Organizerアプリ内の該当イベントゾーンにも自動的に反映されます。イベントゾーンの編集方法については、 ゾーン情報の編集 と各種設定をご参照ください。


WebサイトビルダーまたはOrganizerアプリのZone Check-inページでゾーンの並び替えはできますか？

注：最後に追加したゾーンがリストの一番上に表示されます。WebサイトビルダーやOrganizerアプリでは、ゾーンの順番は並び替えることができません。


WebサイトビルダーのポータルページからZone Check-inにアクセスできますか？

はい。ポータルページからチェックインタブに移動するには、イベントに関連付けられているメニューアイコンをクリックし、イベント当日をクリックします。Webサイトビルダーの「イベント当日」タブにリダイレクトされます。Zone Check-inをクリックしてWebサイトビルダーのZone Check-inページを開いてください。


すでにイベントゾーンの出力をチェックした参加者を再度チェックインできますか？

はい、可能です。


参加者がイベントゾーンで複数回チェックインやチェック出力を行った場合でも、そのチェックインおよびチェック出力時間を確認できますか？

該当するイベントゾーンのチェックインページで、参加者のチェックインおよびチェック出力時間を確認できます。