ゾーン
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ゾーンへの導入
ゾーンは、イベント会場内の指定エリアを意味し、それぞれカスタマイズして別々に管理できます。それらは、イベントスペースと活動を効率的に整理するのを支援します。各ゾーンは、展示ホール、会議室、ラウンジ、ネットワーキングエリア、屋外スペースなど、さまざまなエリアを表現することができます。主催者はそれぞれのゾーンの場所、スケジュール、およびアクセス権限をイベントの要件に応じてカスタマイズすることができます。
様々な種類のゾーン
あなたのイベント会場内のさまざまな活動とエリアを収容するために、さまざまなタイプのゾーンを作成することができます。一般的なゾーンのタイプには次のものが含まれます：
- 展示ホール
- 会議室
- ネットワーキングエリア
- ラウンジエリア
- 登録デスク
- 屋外スペース
- 飲食エリア
- スポンサーやパートナーゾーン
- メディアやプレスゾーン
- 技術ゾーン
様々なタイプのゾーンを作成することにより、あなたのイベントスペースを効果的に整理し、出席者、出展者、スポンサー、その他のイベント参加者の様々な活動とニーズに応えることができます。
ゾーン機能は、プレミアム および アルティメット プランのユーザーに利用可能です。 ゾーンは、対面形式およびハイブリッドの処理専用に利用可能です。
初めてのゾーン作成
イベントゾーンの作成は、主催者がイベント会場内の特定のエリアを各種活動用に指定することを可能にし、出席者のエクスペリエンスを最適化し、イベントスペースマネージメントを促進します。また、これらのゾーンをカスタマイズして、イベントの場所内のエリアへのチケットまたは役割ベースのアクセスを提供し、出席者や主催者グループ毎にカスタマイズした体験を実現することもできます。
-
目的地: 管理 > Zones（ゾーン） Dock（ドック）からです。
-
クリック: 作成 Zone（ゾーン作成）. すると作成 Zone(ゾーン作成)のサイドパネルが表示されます。
-
ゾーンの場所をドロップダウンメニューから選択します。新たなゾーンの場所を追加したい場合は、
アイコンをクリックし、情報を入力します。
-
ゾーンの開放期間と開放時間を設定します。
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クリック: 全員に開放すべての参加者がイベントゾーンにアクセスできるようにします。代わりに、クリック: 特定のグループに開放を選択し、特定の人々だけがイベント会場に入ることを許可し、ゾーンに入ることを許可したいグループを選択します。
-
クリック: 保存.
あなたの変更は自動的に主催者のアプリと同期されます。
他のゾーンの追加
Zoho Backstageを使用すれば、イベントが有効化する前に必要に応じてゾーンを新たに追加する柔軟性があります。
-
クリック:新しく追加する Zone（ゾーン新規作成）. すると作成 Zone(ゾーン作成)のサイドパネルが表示されます。
-
zone 場所を選択します。ドロップダウンメニューを使用します。
（または）
新規のzone 場所を追加するには、必須のアイコンをクリックして情報を入力します。
-
Zoneの開始日と終了日、それに開始時間と終了時間を設定します。
-
開く to すべてをクリックすると、すべての参加者がイベントZoneに入ることができます。または特定のグループにのみ開くをクリックして特定のグループのみがイベント会場に入ることができるようにし、そのZoneに入ることを許可したいグループを選択します。
-
保存をクリックします。
変更は自動的に主催者アプリと同期されます。
Zone情報と各種設定の変更
Zoho Backstageは、必要に応じてzone情報とzone設定を編集することができ、精確なイベントの組織と進行中の要件の変化への適応を保証します。あなたはzoneに次の変更を加えることができます:
-
Zone 名前
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Zone 場所
-
Zoneの開始日と時間、終了日と時間。
-
Zoneアクセス制御
-
移動先管理 > Zones からDockを出発します。
-
編集 ボタンをクリックし、ゾーンに関連づけます。すると編集 Zone サイドパネルが表示されます。
-
必要な変更を行います。
-
Zone 名前: テキストボックスにZone 名前を入力します。
-
Zone 場所:
ドロップダウンメニューからゾーンの場所を選択します。新しいゾーン場所を追加したい場合はアイコンをクリックし、情報を入力します。
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Zone 日付 and 時間: Zoneの開始と終了の日付、開始と終了の時間を設定します。
-
Zone Access Control:
すべての参加者にイベントZoneへの入場を許可するため「開く to すべて」をクリックします。あるいは、特定のグループのみにイベント会場への入場を許可するため「開く to Specific Groups」をクリックし、そのゾーンに入場を許可するグループを選択します。 -
保存をクリックします。
変更は自動的にオーガナイザーアプリと同期されます。
ゾーンの削除Zoho Backstageを使用すれば、イベントの終了日と時間が来る前か、必要なくなった時点で、任意のタイミングでゾーンを削除または削除できます。
進む方法:
-
[管理]>[Zones]をDockに表示します。イベントゾーンへのドロップダウンメニューにアクセスし、次に選択します。
-
削除を選択します。ゾーン削除ダイアログボックスが表示されます。次に選択します。
-
削除を押します。行った変更はオーガナイザーアプリに自動同期されます。
よくある質問
私のイベントが始まった後でも、イベントゾーンを削除または削除することは可能ですか？
可能です。Webサイトビルダーからイベントゾーンを削除すると、オーガナイザーアプリのゾーンページから該当ゾーンも削除されます。イベントゾーンの削除方法については、以下を参照してください。
Backstageでは、あなたは最大30個のイベントゾーンを作成することができます。
私のイベント内の様々なゾーンについて、異なるアクセス権限を設定できますか？
もちろん、可能です。アクセス権限を変更するには、参照してください。
イベントが有効になると、イベントゾーン内のすべての項目を変更することができます。Webサイトビルダーでの変更は、オーガナイザーアプリ内の対応するイベントゾーンで自動的に更新されます。イベントゾーンの編集方法については、参照してください。
最新に追加されたゾーンがリストの一番上に表示されることに注意してください。ゾーンの順番は、Webサイトビルダーやオーガナイザーアプリで並べ替えることはできません。
Webサイトビルダーのポータルページからゾーンのチェックインにアクセスできますか？
はい、可能です！ポータルページからチェックインタブに移動するには、イベントにリンクされたメニューアイコンをクリックし、次にイベントの日を選択します。
メニューアイコンは、イベントの日を選択し、次にWebサイトビルダーのイベントの日タブにリダイレクトされます。ゾーンのチェックインをクリックして、Webサイトビルダーのゾーンのチェックインページにアクセスします。すでにチェックアウトしているイベントゾーンから出席者を再度チェックインできますか？
はい、できます。
参加者がイベントゾーンで複数回チェックインおよびチェックアウトした場合でも、そのチェックインおよびチェックアウトの時間を表示することは可能ですか？
関連するイベントゾーンのチェックインページにアクセスすることにより、参加者のチェックインおよびチェックアウトの時間を表示することができます。
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