メールテンプレートの管理
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テンプレートを表示する
Biginには以下のビューがあります：
すべてのテンプレート - Biginアカウントにあるすべてのテンプレートが表示されます。
お気に入り - お気に入りとしてマークしたテンプレートはここに表示されます。
作成者 私 - 作成したテンプレートのみ表示されます。
共有されたもの - あなたと共有されたすべてのテンプレートが表示されます。
フォルダ - 利用可能なすべてのフォルダが表示されます。フォルダ名をクリックすると、そのフォルダに存在するすべてのテンプレートが表示されます。
フォルダの作成
メールテンプレートを作成する際に、特定のテンプレートをフォルダにグループ化したい場合があります。Biginでは、作成したメールテンプレート用のフォルダを作成することができます。また、フォルダを共有する相手も指定することができます。
選択肢は次のとおりです： 自分のみ、すべてのユーザー、選択したユーザー
自分のみ - テンプレートフォルダはプライベートであり、フォルダにアクセスできるのはあなただけです。
すべてのユーザー - このフォルダは、Biginアカウントのすべてのユーザーがアクセスできます。
選択されたユーザー - フォルダを共有したいユーザーを選択できます。
フォルダを作成するには
- 表示テンプレートのドロップダウンリストをクリックし、フォルダの作成を選択してください。
- フォルダの作成 - 'メールテンプレート'ポップアップで以下の操作を行ってください。
- フォルダ名を入力してください。
- フォルダを共有する相手を選択するために、該当するラジオボタンを選択してください。
自分のみ、すべてのユーザー、選択したユーザーの中から選択できます。
テンプレートをフォルダに移動する
テンプレートは一度作成されると、別のフォルダに移動することができます。
テンプレートをフォルダに移動する方法
- 別のフォルダに移動したいテンプレートの横にあるチェックボックスをオンにします。
- + フォルダに移動をクリックします。
- フォルダの選択ポップアップで、ドロップダウンリストから移動先のフォルダを選択します。
必要に応じて、新しいフォルダを作成してテンプレートをそこに移動することもできます。 - 移動をクリックします。
お気に入りのテンプレートをマークする
電子メールテンプレートを使用する際、特定のテンプレートが他のテンプレートよりも頻繁に選択されることがあり、それらのテンプレートをトップに表示したい場合があります。テンプレート名の横にある星アイコンをクリックして、それらのテンプレートをお気に入りに設定することができます。
テンプレートの編集
テンプレートは作成後いつでも編集することができます。編集したいテンプレートにカーソルを合わせ、編集アイコンをクリックしてください。
テンプレートを削除する
テンプレートをもはや必要としない場合は、削除することができます。削除したいテンプレートの上にカーソルを置き、削除アイコンをクリックしてください。
モジュール別にテンプレートをフィルタリングする
特定のモジュールのために作成されたすべてのテンプレートをフィルタリングするためのこのフィルタを使用することができます。メニューの「すべてのモジュール」の隣にあるフィルタアイコンをクリックし、選択したモジュールを選択してください。そのモジュールのために作成されたテンプレートが表示されます。
