受信したメールをBiginに転送する

受信したメールをBiginに転送する

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ヘルプを利用して、メール-in 追加機能で、受注データを［パッケージ］データに変換し、営業、サポートなどのEメールからBiginパイプラインの新規データを生成することができます。また、メール-inを通じて作成されるすべてのメールエイリアスは、ドメインとしてBigin.comを使用します。
(例えば: 営業@zylker.Bigin.com)

ただし、すでに会社のドメインでメールエイリアスを保有している場合 (例: 営業@zylker.com)、あなたのEメールクライアントで転送ルールを設定して受信したEメールをBiginエイリアスにリダイレクトすることができます。

例えば、顧客がEメールを 営業@zylker.comに送信している場合、すべての受信メールをBiginエイリアス、すなわち 営業@zylker.Bigin.comに転送するよう設定するべきです。

転送ルールの設定

転送ルールの設定手順はメールプロバイダにより異なります。以下にいくつかのプロバイダの設定手順を詳述しています:

Zoho メール

Zohoメールで自動的にBigginアカウントにメールを転送する設定が可能です。設定中、Zohoメールの受信トレイにメールのコピーを保持することができます。

Zohoメールからメールを転送するには:

  1. 管理者の資格情報でZoho メール アカウントにアクセスしてください。

  2. 設定 (⚙️) アイコンを右上の角でクリックしてください。

  3. メール Forwarding を メール 取引先 の下の設定ページでクリックしてください。

  4. Bigin メールの別名を入力し、それから 入力 を押します（例: 営業@zylker。Bigin。com)。

  5. Zoho メールは、Biginの別名に対して確認メールを送信します。

次に検証した後、メール送信先営業@zylker。comはBiginに転送されます。
 Zohoメールからのメールの転送方法についての詳細はこちらをご覧ください。


Microsoft 365

Microsoft 365でホストされたExchangeからBiginアカウントにメールを転送する方法は以下の通りです。

Microsoft 365のExchange管理者またはグローバル管理者である必要があります。

  1. 管理センターで、ユーザー > 有効ユーザーに移動します。

  2. 転送したいメールのユーザー名を選択し、プロパティページを開きます。

  3. メール タブで、管理 メール転送を選択します。

  4. 転送ページで、 このメールボックスへのすべてのメールを転送をチェック、転送先の住所を入力し、転送されたメールのコピーを保持するかどうかを決定します。

  5. 変更を保存をクリックします。

Microsoft 365からメールを転送する方法についての詳細はこちら。


Google Workspace

  1. あなたのGoogle Admin Consoleにアクセスします。

  2. コンソールホームページで、Apps > Google Workspace > Gmail > 初期設定 Routingに移動します。

  3. クリックして設定またはさらに追加する ruleを選択します。

  4. クリックして追加する configurationを選択します。

  5. データ元 項目で、あなたのメールアドレスを指定します（例： 営業@zylker。com）。

  6. 「If the recipient matches the above」で、Modify メッセージを選択します。

  7. 「追加する カスタム ヘッダー」をチェックし、ヘッダーX-Orig-To を入力します（例： 営業@zylker。com）。

  8. 確認してください 変更する envelope recipientとBiginのエイリアスを入力します (営業@zylker。Bigin。com).

  9. 次に、設定で、認識済みおよび認識されていないアドレスに対してこの操作を実行するを選択します。

  10. 最後に、保存をクリックします。

ここで、Google Workspaceからメールを転送する方法の詳細について学ぶことができます。

Gmail

個人のアドレスからのメッセージのみを転送できます。グループまたはエイリアスからは転送できません。

  1. あなたのGmailアカウントに住所差出人を使用してアクセスし、メールを転送するように設定します。

  2. 次に、設定 > すべての設定を表示に移動します。

  3. 次に、「Forwarding and POP/IMAP」タブをクリックします。

  4. そして、「Forwarding」の下で、「転送先アドレスを追加する」をクリックします。

  5. 転送住所（例：営業@zylker.bigin.com）を入力します。

  6. クリック 次 > 続ける > OKします。

  7. 確認のメールがこの住所に送信されます。確認のリンクをクリックします。

  8. Gmailの設定に戻り、ページを更新します。

  9. Forwarding and POP/IMAP タブで、受信メールのコピーを転送する...を選択します。

  10. Gmail内のメールのコピーに何をするかを選択します。

  11. 保存 changesをクリックします。

ここでGmailからメールを転送する方法についての詳細が見られます。