高度なフィルター

高度なフィルター

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

さまざまな表示方法のほかに、フィールド値に基づいてレコードをフィルタリングすることもできます。 
 
たとえば、クロージング日が2日後であり、優先タグが付いているパイプラインレコードを絞り込みたい場合、これらの条件を適用することができます。条件を満たすレコードが表示されます。

高度なフィルター

Biginの高度なフィルターを使用すると、瞬時に探しているデータを見つけることができます。通常の検索では、検索キーワードに関連する結果が表示されますが、高度なフィルターでは、要件に一致する正確なレコードを取得できます。たとえば、過去5ヶ月間のオープンなパイプラインを持つ連絡先を表示したい場合は、フィルターを適用して条件に一致するレコードを取得するだけです。

注意
一度に最大5つのフィルタを適用できます。

時間追跡フィルタの使用方法

時間追跡フィルタを使用すると、適切な期間内に作業した記録と作業していない記録をフィルタリングすることができます。
例えば、過去6ヶ月間に作業していないレコードを取得したい場合、フィルターを適用することができます。
未処理のレコード > ユーザーまたはシステムによる 直近の 6 ヶ月間のレコードがあり、この条件を満たすレコードが表示されます。

タッチされたレコード

指定された期間に作業したレコードは、タッチされたレコードと呼ばれます。
例えば、過去4ヶ月間に連絡先モジュールでレコードに対して様々な活動が行われた場合、そのレコードはタッチされたレコードとして分類されます。

タッチされていないレコード

指定された期間に作業していないレコードは、タッチされていないレコードと呼ばれます。
例えば、連絡先モジュールのレコードが休眠状態であり、つまり何のアクションも行われていない場合、そのレコードはタッチされていないレコードとして分類されます。

アクションの記録

指定された時間範囲内でフィールドが変更されたレコードを表示します。 例えば、連絡先モジュールのレコードのメールアドレスが変更された場合、このフィルタが適用されると、そのレコードが表示されます。
レコードの関連リストが更新された場合、例えばディールをレコードに追加したり、アクティビティを追加したりすると、このフィルタが適用された時にそのレコードが表示されます。検索結果には、フィールドが編集されたレコードは表示されません。

これらのフィルタには、以下のパラメータを適用することができます。
  1. ユーザーとシステム: ユーザーとシステムの両方によって更新されたレコードを指します。
  2. ユーザーまたはシステム: ユーザーまたはシステムによって更新されたレコードを指します。
  3. ユーザーによる更新: (ユーザーとシステム) + (ユーザーのみ) によって更新されたレコードの組み合わせを指します。
  4. システムによる更新: (ユーザーとシステム) + (システムのみ) によって更新されたレコードの組み合わせを指します。
  5. ユーザーのみによる更新: システムではなく、ユーザーによってのみ更新されたレコードを指します。
  6. システムのみによる更新: ユーザーではなく、システムによってのみ更新されたレコードを指します。

レコードで実施されたアクティビティに基づいてフィルタリングする


アクティビティに基づいてフィルタリングするには
  1. 所望のモジュールに移動してください。
  2. フィルターボタンをクリックしてください。
  3. 物件検索ボックスからアクティビティを選択してください。
  4. 過去2ヶ月間にアクティビティなしを選択し、フィルターを適用ボタンをクリックしてください。

    ドロップダウンから他の組み合わせを選択し、フィルターを適用してレコードを表示することもできます。

パイプラインに基づいてフィルタリングする

パイプラインに関連付けられたレコードをフィルタリングします。オープンなパイプラインを持つレコード、オープンなパイプラインを持たないレコード、パイプラインを持たないレコードからフィルタリングできます。

パイプラインに基づいてフィルタリングするには 
  1. [連絡先]モジュールに移動します。
  2. [フィルタ]ボタンをクリックします。
  3. プロパティ検索ボックスから[パイプライン]を選択します。
  4. [過去]2ヶ月以内の[オープンなパイプライン]を選択し、[フィルタを適用]をクリックします。

    ドロップダウンから他の組み合わせを選択し、フィルタを適用してレコードを取得することもできます。




    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho WorkDrive Resources



                Zoho Desk Resources

                • Desk Community Learning Series


                • Digest


                • Functions


                • Meetups


                • Kbase


                • Resources


                • Glossary


                • Desk Marketplace


                • MVP Corner


                • Word of the Day









                                • Related Articles

                                • 高度なフィルターのサポートはありますか?

                                  お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 現在のバージョンのモバイルアプリは、詳細フィルター機能をサポートしていませんが、この機能はウェブ上で利用可能です。 詳細フィルターについてもっと知る。
                                • 高度なフィルターのサポートはありますか?

                                  お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 現在、モバイルアプリは詳細フィルター機能をサポートしていません。しかし、この機能はウェブ版では利用可能です。 詳細フィルターについてもっと知る。
                                • 会社の作成と管理

                                  お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 ビジネス関係を持つ組織は、Biginアカウントに会社として追加することができます。通常、1つの会社には1つ以上の連絡先が関連付けられています。 必要な情報をすべて追加することで、名前、住所、電話番号、メールアドレスなど、簡単に連絡を取ることができます。 ...
                                • 連絡先の作成と管理

                                  お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 連絡先は、あなたがビジネス関係を持つ会社を代表する個人です。通常、連絡先は会社に関連していますが、特定の組織では個人顧客にも対応している場合があります。その場合、連絡先は会社の一部ではなく、直接連絡先とビジネス関係を持っています。 ...
                                • 製品の作成と管理

                                  お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 ...

                                Resources

                                Videos

                                Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                eBooks

                                Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                Webinars

                                Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                CRM Tips

                                Make the most of Zoho CRM with these useful tips.