インポート履歴
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インポート履歴
Biginでユーザーがインポートしたすべてのデータの履歴が表示されます。また、ユーザーが実行したインポートを元に戻すこともできます。
- 過去60日以内にインポートされたファイルが、インポート履歴に表示されます。
- インポート履歴の各項目で、追加、スキップ、更新されたデータを確認できます。これらの詳細を確認できるのは、データをインポートした日から7日間のみです。それ以降は、追加、更新、スキップされたデータの件数のみ確認できます。
- データが正しくインポートされなかった場合、30日以内であればインポートを元に戻すことができます。30日を過ぎると、元に戻す操作は無効になり、インポートが自動的に確定されます。
- インポート時に［既存のデータのみ更新］を選択すると、変更を元に戻すことはできません。一度更新すると、変更は確定され、取り消すことはできません。
- ［両方］を選択するとインポートを元に戻せますが、新しく追加されたデータのみが削除され、既存データに対する更新は元に戻りません。
インポート詳細の確認
インポートの詳細には、次の情報が表示されます。
- インポートファイル名
- データのインポート先のタブ
- 追加、更新、スキップされたデータの件数
- データをインポートしたユーザーの名前、およびインポート日時
インポートの詳細を表示するには
- ［設定］→［データ管理］→［インポート履歴］の順に移動します。
インポートされたすべてのファイルの一覧が表示されます。 - ファイルをクリックして、インポートの概要を表示します。
- 該当する情報を表示するには、［追加済み］、［更新済み］、［スキップされたデータ］のいずれかをクリックします。
- ［更新されたデータ］をクリックすると、インポート時に更新されたデータの一覧が表示されます。
- ［スキップされたデータ］をクリックすると、インポートできなかったデータの一覧とその理由が表示されます。
- スキップされたすべてのデータのコピーを取得するには、［エラーのあるデータの一覧をダウンロード］をクリックします。
インポートの取り消し
Biginアカウントにインポートしたデータは、インポート後30日以内であれば削除できます。
インポートを元に戻すには
- ［設定］→［データ管理］→［インポート履歴］の順に移動します。
- 元に戻すインポート履歴で、［その他］→［インポートを元に戻す］をクリックします。
- インポートは、インポートの概要画面から元に戻すこともできます。
ファイルを選択して、インポートの概要を表示し、［このインポートを元に戻す］をクリックします。
注意：会社タブのインポートをロールバックすると、インポートされた会社データと、それに関連付けられているタスク、予定、通話、メモ、ファイルがすべて削除されます。また、関連付けられているパイプラインや連絡先データ、およびそれらに関連付けられているタスク、予定、通話、メモ、ファイルも削除されます。