データのエクスポート

データのエクスポート

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Biginのタブは、.郵便番号ファイル形式でユーザーがデータをエクスポートし、.CSV形式でアクセスすることを可能にします。例えば、名前、電話番号、住所、メールなど特定の顧客詳細をダウンロードしたい場合、必要な項目だけをダウンロードし、不必要な情報を排除するためにこの機能を使用できます。この機能は効率的で簡潔なレポート作成を支援します。

項目をエクスポートする方法は3つあります。

Data Administrationからデータをエクスポートする方法

  1. 設定 > Data Administration > データのエクスポートに移動します。
  2. データをエクスポートしたいタブをドロップダウンリストから選択します。
  3. 表示を選択します。この表示からのすべてのデータがエクスポート可能になります。
  4. それから、エクスポートしたい項目を選択します。

  5. 次の設定から項目を選択できます：
    1. すべての項目: 選択したタブで利用可能なすべての項目をエクスポートします。
    2. 選択した表示からの項目: 選択した表示で利用可能な項目のみをエクスポートします。
    3. 選択した項目: あなたが選択した特定の項目のみをエクスポートします。

  6. エクスポートするをクリックします。

表示からエクスポートする方法

  1. 右上隅に位置するその他のアイコンをクリックします。
  2. この表示をエクスポートするをクリックします。

  3. 上記のData Administrationセクションで述べられたステップすべてを実行します。


制限事項

  1. クライテリアとして設定された多行テキスト項目を持つカスタムビューはエクスポートできません。
  2. 1日あたり、以下が可能です：
    1. 無料/試用契約の場合は、10回のエクスポート
    2. Express/Premier/Bigin 360/ZohoOne契約の場合は、100回のエクスポート

ノート

  1. あなたは、選択した親タブに対して具体的な「ダウンロードする メモ」も作成できます。たとえば、Pipelinesタブのメモをダウンロードしたい場合は、タブにメモを設定し、親タブとしてPipelinesを設定します。

  2. エクスポートするリンクは7日間有効で、リンクについてのポップアップ通知を受け取ります。また、データ管理ページでリンクを見つけることも可能です。