HubSpotからのインポート

HubSpotからのインポート

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HubSpotからBiginに単純にHubSpotアカウントにサインインしてインポートすることができます. インポートプロセスはバックグラウンドで行われ、完了した時点で通知されます。

Info
HubSpotからBiginへのデータをインポートする前に考慮すべきいくつかの重要な点について説明します。
  1. Biginは、Express版で最大10のカスタム項目/タブ、Premier版で最大25のカスタム項目/タブ、Bigin 360版で最大50のカスタム項目/タブをサポートしています。 HubSpotからインポートできるカスタム項目の数は、Biginにあるカスタム項目によります。例えば、すでにBiginで6つのカスタム項目が作成されている場合、Express版ではHubSpotから4つのカスタム項目しかインポートできません。
  2. カスタム項目がHubSpotの項目と同じ名前と種類ですでに作成されている場合、その項目にデータがスムーズにインポートされます。それ以外の場合、インポートプロセスの間にBiginで新しいカスタム項目が作成されます。
  3. Express版ではインポートプロセス中に最大10のタグ/タブ、Premier版では最大30のタグ/タブ、Bigin 360版では最大50のタグ/タブをインポートできます。 HubSpotからインポートできるタグの数は、Biginで持っているタグに依存します。例えば、すでにBiginに5つのタグがある場合、Express版ではHubSpotから5つのタグしかインポートできません。
  4. Biginは、Express版で最大5人のユーザー、Premier版で最大20人のユーザー、Bigin 360版で最大50人のユーザーのインポートをサポートしています。インポートが完了すると、ユーザーはBiginの招待済みのユーザータブで確認でき、Biginアカウントに再度招待する必要があります。例えば、すでにBiginで5人のユーザーを作成している場合、HubSpotからのユーザーはインポートされるものの、Express版ではユーザーリミットに達しているため、再招待することはできません。
  5. Biginは、そのアカウントでのエディション特有のサブパイプライン制限が超過していない場合、インポートプロセス中にHubSpotから最大25のサブパイプラインをサポートします。
  6. Biginは、そのアカウントでのエディション特有のステージ制限が超過していない場合、インポートプロセス中にHubSpotから最大250のステージをサポートします。
  7. インポートプロセスの後、全データの総数が、Premier版の1 Lakh制限、Express版の50K制限、Bigin 360版の1 million制限を超える場合、追加のデータを購入して制限を引き上げることができます。データは、アカウントが1 millionデータに達するまで追加購入することができます。

HubSpotからのインポート

HubSpotからのインポートを開始するには

  1. 移動先 設定 ( ) > データ管理 > インポートする.
  2. インポートするページで、以下の操作を行います。
    1. HubSpotを選択します。
    2. 目標の チームのパイプライン と 可用性の設定を選択し、次に[インポートする]をクリックします。

    3. HubSpot アカウントにサインインします。

  3. インポートが完了すると、ポップアップとメールで通知されます。

インポート詳細の表示

インポートされたデータの集約リストは、Biginアカウントのインポート履歴ページから見ることができます。追加されたまたはスキップされたデータの数などの詳細が表示されます。データがインポートプロセス中にスキップされた理由が明記されます。よくある理由としては、データタイプや形式の不一致などがあります。これらのデータのコピーをダウンロードし、エラーを修正してから、適切なタブにそれらをインポートできます。また、インポートを元に戻して、HubSpotからインポートしたすべてのデータを削除することもできます。
 

インポート履歴の表示方法

  1. 移動先 設定 ( ) > データ管理 > インポートする > インポートする 履歴.
    インポートする 履歴では、インポートされたデータの数や、インポートプロセスを開始したユーザーが表示されます。
  2. スキップされたデータの数や追加されたデータを確認するには、クリックしてください。

インポートを元に戻す

インポートした全てのデータをHubSpotから削除するためにインポートを元に戻すことも可能です。

インポートを元に戻す方法
  1. 移動先 設定 ( ) > データ管理 > インポートする 履歴
  2. HubSpotの行の上にカーソルを合わせると、その他のアイコンが表示されます。
  3. このインポートを元に戻すをクリックします。
 
 
 

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