HubSpotからのインポート

HubSpotからのインポート

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HubSpotからBiginへの差出人インポートは、BiginにHubSpotアカウントでサインインするだけで簡単に行えます。インポート処理はバックグラウンドで実行され、完了後に通知されます。

HubSpotからBiginにデータをインポートする前にメモしておくべき重要なポイント：
  1. Expressエディションでは最大10件、Premierエディションでは最大25件、Bigin 360エディションでは最大50件のカスタム項目/タブをサポートしています。HubSpotからインポートできるカスタム項目の数は、Biginで既に作成されているカスタム項目数によって変わります。例えば、すでにBiginで6件のカスタム項目を作成済みの場合、ExpressエディションでHubSpotからインポートできるカスタム項目は4件のみとなります。
  2. 同じ名前・種類のカスタム項目がBiginに既に作成されている場合、HubSpotのデータはその項目にシームレスにインポートされます。該当するカスタム項目が存在しない場合は、インポート処理中に新しいカスタム項目がBigin上に作成されます。
  3. タグ/タブは、Expressエディションで最大10件、Premierエディションで最大30件、Bigin 360エディションで最大50件までインポートできます。HubSpotからインポートできるタグ数は、Biginに既に存在するタグ数に左右されます。例えば、既にBiginに5件のタグがある場合、ExpressエディションでHubSpotからインポートできるタグは5件のみです。
  4. 移行が完了すると、ユーザーはBiginの「招待済みのユーザー」タブに表示され、Biginアカウントに再招待する必要があります。再度ユーザーを招待する際、追加ユーザー上限が適用されます。移行が完了した後、ユーザーは招待済みのユーザータブに表示されます。Biginアカウントに再度参加してもらう必要があり、再招待時にユーザー追加上限が適用されます。
  5. ​HubSpotからの移行中、Biginはエディションごとの制限内で次のサブパイプライン数をサポートします。アカウントがエディションごとの上限を超えない限り利用可能です。
    1. Express：サブパイプライン 15 個 + 初期設定サブパイプライン 3 個
    2. ​Premier：サブパイプライン 25 個 + 初期設定サブパイプライン 5 個
    3. ​Bigin 360：サブパイプライン 75 個 + 初期設定サブパイプライン 15 個
  6. Bigin は、インポートするプロセス中、アカウントのエディションごとのステージ数上限を超えていない限り、HubSpot 差出人のステージを最大 250 件までサポートします。
  7. インポートするプロセス完了後、Premierエディションでは 1 ラック、Express エディションでは 50,000 件、Bigin 360 エディションでは 100 万件の上限を超える場合、追加データ（追加オン）を購入して上限を引き上げることができます。追加データは、アカウントの合計データ数が 100 万件に達するまで購入可能です。

HubSpot からのインポート

HubSpot からのインポートを開始するには

  1. 設定 （）> データ管理> インポートする に移動します。
  2. インポートする ページで、下記の操作を行います：
    1. HubSpot を選択します。

    2. 利用可能な設定から対象のチームパイプラインを選択し、「インポートする Now」をクリックします。

    3. HubSpot アカウントにサインインします。

  3. インポートが完了すると、ポップアップとメールで通知されます。

インポート詳細を表示する

インポート済みデータの統合リストは、Biginアカウントのインポート履歴ページで確認できます。追加またはスキップされたデータの件数などの詳細が表示されます。インポート処理中にデータがスキップされた理由も明示されます。よくある理由としては、データ種類や形式の不一致などがあります。これらのデータのコピーをダウンロードし、エラーを修正して、適切なタブで再インポートできます。また、インポートを元に戻して、HubSpotからインポートしたすべてのデータを削除することも可能です。
 

インポート履歴の表示方法

  1. 設定 () > Data Administration > インポートする > インポートする履歴 に移動します。
    インポートする履歴では、インポートされたデータの番号や、インポート処理を開始したユーザーが表示されます。
  2. スキップされたまたは追加されたデータの番号を表示するにはクリックします。

インポートの取り消し

HubSpotからインポートされたすべてのデータを削除するために、インポートを元に戻すこともできます。

インポートを取り消す手順
  1. 設定 () > Data Administration > インポートする履歴 に移動します。
  2. HubSpotの行にカーソルを合わせると、その他アイコンが表示されます。
  3. このインポートを取り消す をクリックします。