レコード保存設定

レコード保存設定

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組織と個々のユーザーが使用するレコードの合計数を表示する「レコード保存設定」では、全てのモジュール、パイプライン、サブパイプラインのレコードが考慮されます。データ管理設定では、「レコード保存」タブは管理者プロファイルを持つユーザーのみが表示できます。  

Biginにおけるレコードとは何ですか？ 

以下のモジュールに追加された新しい情報の行は、Biginにおいてレコードと見なされます。
  1. 連絡先
  2. 会社
  3. パイプライン
  4. アクティビティ
  5. 製品
  6. メモ

レコードストレージタブで利用可能なセクション

レコードの保存タブには3つの異なるセクションがあります。
  1. 全体のレコードの消費量
  2. ゴミ箱内のレコード/未処理のレコード
  3. モジュール別の使用詳細

全体の記録消費

このダッシュボードビューには、レコードストレージ設定の総合ビューが含まれています。ストレージの詳細はチャート形式で表示され、チャートで使用されているストレージと利用可能なストレージが視覚化されます。 さらに、レコードストレージの最終計算時刻も表示されます。ストレージの計算は1時間ごとに行われます。


リサイクルビン/ 未処理のレコードの記録 



  1. ごみ箱内のレコード：Biginで削除されたレコードは完全に削除されず、代わりにごみ箱に移動されます。ごみ箱内のレコードは後で削除することができますが、レコードの保存容量にも考慮されます。ごみ箱内のレコードの数が表示され、レコードを削除する場合は削除アイコンをクリックしてください。

  2. 未処理のレコード：パイプライン、サブパイプライン、およびすべてのモジュールの未処理のレコードの数が表示されます。削除アイコンをクリックすると、未処理のレコードの詳細ページにリダイレクトされます。
各パイプラインとモジュールのレコード数が表示されます。パイプラインの場合、サブパイプラインごとにカウントが表示されますが、削除はグローバルに行われます。

各パイプライン、サブパイプライン、およびモジュールごとにレコードを個別に削除する場合は、パイプライン/モジュールを選択し、特定のパイプラインまたはモジュールにリダイレクトされ、すべての未処理のレコードが表示されます。システムは、すべての未処理のレコードを表示するためのフィルタを適用します（デフォルトでは、過去3ヶ月間の未処理のレコードのフィルタが適用されます）。
パイプラインの場合、デフォルトのサブパイプラインにリダイレクトされると、他のパイプラインに手動で移動する必要があります。

モジュール別の使用詳細 

ユーザーは、次の2つの異なるビューで使用状況の詳細を表示できます：
  1. リストビュー
  2. チャートビュー

リストビュー 


チャートビュー

このビューでは、各パイプライン、サブパイプライン、およびモジュールのレコード数がチャート形式で表示されます。パイプライン用とモジュール用の2つの異なるタブがあります。チャート上にカーソルを合わせると、正確な数値が表示されます。

ユーザーに基づいてレコード数を表示する 



ユーザーによって消費されたレコードのページから、他のパイプライン/モジュールにもリダイレクトすることができます。

注意 : モジュール別の使用状況の詳細では、ゴミ箱内のレコードも含まれます。

入手可能性 

Biginのアカウントエディションに基づいて、レコードの保存が提供されます。
  1. フリーエディション：500件のレコード
  2. エクスプレスエディション：50,000件のレコード
  3. プレミアエディション：100,000件のレコード
  4. 追加のレコードは購入可能です - 10,000件ごとに月額$1
追加のストレージを購入したい場合は、ストアから購入することができます。