1つのログイン情報で複数のBiginアカウントにアクセスする

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Biginはユーザーが単一のログイン資格情報を使用して、さまざまなBigin組織取引先にアクセスできるようにしています。例えば、組織が多店舗型のフランチャイズモデルを採用し、各フランチャイズが独自のBiginアカウントを持っている場合、フランチャイズ管理チームの各メンバーが各フランチャイズのBiginアカウントごとに個別にユーザー登録するのは複雑になることがあります。さまざまなログイン資格情報を覚えるのも困難になり得ます。

Biginのマルチ組織機能により、フランチャイズ管理チームは同じログイン資格情報を使用して、複数のBigin取引先を無理なく作成し、それらの間で切り替えることが可能になります。この機能によりアカウントのアクセシビリティが向上し、同時に複数のBigin取引先の一部となることが可能となります。

以下の方法で、ユーザーは複数の組織取引先に参加することができます：

新規の組織取引先を設立すること
他の組織取引先からの招待を受け入れること

この機能は、異なるBigin取引先間でデータを同期させることを目的としているわけではありません。この機能の主な目的は、ユーザーが特定のニーズのために複数のBigin取引先を簡単に作成・管理できるようにすることです。

Biginの複数組織設立

Super AdminおよびAdministratorの役割を持つユーザーは複数の組織を設立できます。非管理者ユーザーは、複数の組織の一部であるためには招待を受けて参加する必要があります。

メモ：

ユーザーは一度に最大10の取引先に参加することができます。これらの取引先は異なるエディション（無料、Express、Premier、Bigin 360、Zoho One）に属することができます。たとえば、AlanはZylkerサービス（Premier版）とZylker商品（Express版）のメンバーとなることができます。
これら10の取引先のうち、スーパー管理者または管理者として、最大5つの新規組織取引先を作成することができます。
新規作成した組織アカウントは、デフォルトでPremier試用版に設定されます。管理者は試用期間が終了する前に必要なサブスクリプションにアップグレードできます。
各組織アカウントごとにユーザーライセンスを別途購入する必要があります。
Zoho Oneのユーザーは新しい組織を設立することはできませんが、非Zoho Oneの組織に参加することは可能です。

複数の組織を作成する

管理権限を持つBiginアカウントにログインします。
権限アイコンをクリックします。
組織名の横にある切り替えるボタンをクリックします。
+ 組織を新しく作成するをクリックします。
組織名と電話番号を入力します。
開始するをクリックします。
それにより、新しい組織のBiginアカウントにリダイレクトされます。

異なる組織のアカウントからユーザーへの招待状の送信

Biginユーザーは既にBiginアカウントの一部であるため、複数の組織アカウントに追加および招待されることができます。彼らは自身が関連付けられているアカウントから切り離すことなく、別のアカウントからの招待状を承認することができます。ユーザーは以下の場所から7日間以内に組織への招待を承認または却下することができます:

メール: ホストからのメール招待状には、招待を承認または却下するオプションがあります。ユーザーが他の組織アカウントの一部である場合、それらのアカウント名がメールに記載されます。
組織リスト: ユーザーは権限アイコンに移動して切り替えをクリックできます。My 組織の下に招待された組織のリストが利用可能です。ユーザーはそこから招待を承認/却下することができます。