1つのログイン資格情報を使用して複数のBiginアカウントにアクセスする

1つのログイン資格情報を使用して複数のBiginアカウントにアクセスする

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Biginは、1つのログイン資格情報で複数のBigin組織アカウントにアクセスできるようにします。たとえば、組織が複数のフランチャイズモデルで運営されており、各フランチャイズには独自のBiginアカウントがあります。フランチャイズ管理チームのメンバーが個別にサインアップして各フランチャイズのBiginアカウントにアクセスすると、事が複雑になります。さらに、異なるログイン資格情報を覚えるのも難しいです。
 
Biginのマルチ組織機能を使用すると、フランチャイズ管理チームは簡単に複数のBiginアカウントを作成し、同じログイン情報を使用してそれらのアカウント間を切り替えることができます。これにより、アカウントへのアクセスが向上し、ユーザーは複数のBigin組織アカウントに同時に参加することができます。
 
ユーザーは以下の方法で複数の組織アカウントに参加することができます:
  1. 新しい組織アカウントを作成することによって
  2. 他の組織アカウントからの招待を受け入れることによって
留意事項:この機能は、異なるBiginアカウント間でのデータ同期を目的としていません。この機能の唯一の目的は、ユーザーが独自の要件に合わせて複数のBiginアカウントを簡単に作成および管理できるようにすることです。 

複数のBigin組織の作成  

スーパー管理者および管理者プロファイルを持つユーザーは、複数の組織を作成できます。非管理者ユーザーは、これらの組織に参加するために招待される必要があります。

注意
  1. 任意のユーザーは、一度に最大10のアカウントに参加することができます。これらのアカウントは、異なるエディション(Free、Express、Premier、Zoho One)である場合があります。例えば、アランはZylker Services(Premierエディション)とZylker Products(Expressエディション)の一部となることができます。
  2. これらの10のアカウントのうち、スーパー管理者または管理者として、最大5つの新しい組織アカウントを作成することができます。
  3. 作成される新しい組織アカウントは、デフォルトでPremierトライアルエディションに設定されます。管理者はトライアル期間が終了する前に必要なサブスクリプションにアップグレードすることができます。
  4. ユーザーライセンスは、各組織アカウントごとに個別に購入する必要があります。
  5. Zoho Oneユーザーは新しい組織を作成することはできませんが、非Zoho One組織に参加することはできます。

複数の組織を作成するには
  1. 管理者権限を持つBiginアカウントにログインしてください。
  2. プロフィールアイコンをクリックしてください。

  3. 組織名の横にある切り替えボタンをクリックしてください。
  4. + 新しい組織を作成をクリックしてください。

  5. 組織名と電話番号を入力してください。

  6. 開始をクリックしてください。
    新しい組織のBiginアカウントにリダイレクトされます。

異なる組織アカウントのユーザーに招待状を送信する

Biginのユーザーは、既にBiginアカウントの一部である場合、複数の組織アカウントに追加され、招待されることができます。既存のアカウントとの関連を解除する必要なく、別のアカウントからの招待を受け入れることができます。ユーザーは、以下の場所から組織の招待を受け入れるか拒否することができます(7日以内に):
  1. メール:ホストから送信されたメール招待には、招待を受け入れるか拒否するかのオプションがあります。ユーザーが他の組織アカウントの一部である場合、そのアカウント名がメールにリストされます。
  2. 組織リスト:ユーザーはプロフィールアイコンに移動し、[切り替え]をクリックすることができます。招待された組織のリストはマイ組織の下に表示されます。ユーザーはそこから招待を受け入れる/拒否することができます。  

Biginアカウント間の切り替え

複数のアカウントに所属しているユーザーは、プロフィールからBigInアカウントを切り替えることができます。
アカウント間を切り替えるには
  1. Biginアカウントでプロフィールアイコンをクリックします。
  2. 組織名の横にある切り替えボタンをクリックします。
  3. 選択した組織をクリックします。

 
 


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