1組のログイン認証情報で複数のBiginアカウントにアクセス

1組のログイン認証情報で複数のBiginアカウントにアクセス

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Biginでは、1つのログイン情報で複数のBiginの組織アカウントにアクセスできます。例として、複数のフランチャイズを展開する組織で、各フランチャイズが独自のBiginアカウントを持っている場合を考えてみましょう。フランチャイズの管理チームの各メンバーが、それぞれのフランチャイズのBiginアカウントにアクセスするために個別にユーザー登録すると、管理が煩雑になります。また、異なるログイン情報を覚えておくのも大変です。
 
Biginの複数組織機能を使用すると、フランチャイズの管理チームは複数のBiginアカウントを作成し、同じログイン情報ですべてのアカウントを切り替えることができます。ユーザーは複数のBiginの組織アカウントに同時に所属できるため、各アカウントへのアクセスが容易になります。
 
ユーザーは、次の方法で複数の組織アカウントに所属できます：
  1. 新規の組織アカウントを作成する
  2. 他の組織アカウントからの招待を承諾する
注意
この機能は、異なるBiginアカウント間でデータを同期するためのものではありません。この機能の目的は、ユーザーがそれぞれの要件に合わせて複数のBiginアカウントを簡単に作成、管理できるようにすることです。

複数のBiginの組織の作成  

情報
特権管理者または管理者の権限を持つユーザーは、複数の組織を作成できます。管理者以外のユーザーが複数の組織に所属するには、それぞれの組織への招待を受けて参加する必要があります。

メモ
メモ
  1. どのユーザーも、同時に最大10件のアカウントに参加できます。これらのアカウントのプランは、それぞれ異なっていてもかまいません（無料、エクスプレス、プレミア、Bigin 360、Zoho One）。例として、アランさんはジルカーサービス（プレミアプラン）とジルカー商品（エクスプレスプラン）の両方に所属できます。
  2. この10件のアカウントのうち、特権管理者または管理者として新規に作成できる組織アカウントは最大5件です。
  3. 新規に作成した組織アカウントは、初期設定では必ずプレミアプランの試用版に設定されます。管理者は試用期間が終了する前に、必要なサブスクリプションにアップグレードできます。
  4. ユーザーライセンスは、組織アカウントごとに個別に購入する必要があります。
  5. Zoho Oneのユーザーは新しい組織を作成することはできませんが、Zoho One以外の組織には参加できます。

複数の組織を作成するには
  1. 管理者権限でBiginアカウントにログインします。
  2. ［プロフィール］アイコンをクリックします。

  3. 組織名の横にある［切り替える］ボタンをクリックします。
  4. ［+ 新しい組織を作成する］をクリックします。

  5. 組織名と電話番号を入力します。

  6. ［利用を開始する］をクリックします。
    新しい組織のBiginアカウントに移動します。

別の組織アカウントのユーザーへの招待の送信

すでにBiginアカウントに所属しているBiginのユーザーを、複数の組織アカウントに追加して招待できます。ユーザーは既存のアカウントとの関連付けを解除することなく、別のアカウントからの招待を承諾できます。ユーザーは7日以内に、次の場所から組織への招待を承諾または却下できます：
  1. メール：招待の送信者から届くメールには、招待を承諾するか却下するかの選択肢が表示されます。ユーザーが他の組織アカウントに所属している場合、それらのアカウント名がメールに表示されます。
  2. 組織のリスト：［プロフィール］アイコンをクリックし、［切り替える］をクリックします。［自分の組織］に招待済みの組織のリストが表示されます。ここから招待を承諾または却下できます。

Biginアカウントの切り替え

複数のアカウントに所属しているユーザーは、プロフィールからBiginアカウントを切り替えることができます。
アカウントを切り替えるには
  1. Biginアカウントの［プロフィール］アイコンをクリックします。
  2. 組織名の横にある［切り替える］ボタンをクリックします。
  3. 目的の組織を選択してクリックします。