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決済を効果的に管理することは、事業の成長と安定に欠かせません。Biginでは、業務の管理や商品の販売に加え、この機能を使用して決済をより適切に管理できます。この統合決済機能では、Biginから顧客に決済リンクを作成して送信できるため、代金を簡単に回収できます。これにより、顧客体験が向上し、業務が効率化されます。
利用条件。
- 決済リンク機能は、Biginのすべての有料プランで利用できます。
- 米国、インド、EU、オーストラリア、カナダ、UAEのデータセンターで利用できます。
決済リンクの有効化
決済リンクは、次の2通りの方法で有効にできます。
利用可能な決済ゲートウェイから、任意のものを連携できます。
決済ゲートウェイの連携
StripeをBiginと連携するには
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[設定→組織→決済→Stripe→接続]に移動します。
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StripeのWebサイトに移動します。Stripeアカウントをすでにお持ちの場合はログインします。アカウントがない場合は、新しく作成できます。
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登録済みの携帯電話番号に送信されるワンタイムパスワードの入力を求められます。
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ワンタイムパスワードを入力すると、Stripeにログインできます。その後、StripeをBiginと連携できます。

RazorpayをBiginと連携するには
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[設定→組織→決済→Razorpay→接続]に移動します。
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RazorpayのWebサイトに移動します。Razorpayアカウントをすでにお持ちの場合はログインします。アカウントがない場合は、新しく作成できます。
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ログイン後、連携を承認すると、RazorpayがBiginと連携されます。

PaytmをBiginと連携するには
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[設定→組織→決済→Paytm→設定]に移動します。
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PaytmのマーチャントIDとマーチャントキーを入力し、[確定]ボタンをクリックして、PaytmをBiginと連携します。

PayPalをBiginと連携するには
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[設定→組織→決済→PayPal→接続]に移動します。
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PayPalのWebサイトに移動します。PayPalアカウントをすでにお持ちの場合はログインします。アカウントがない場合は、新しく作成できます。
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ログイン後、連携を承認すると、PayPalがBiginと連携されます。
その他の決済ゲートウェイをBiginと連携するには
PayPal、Razorpay、Stripe、Paytmに加えて、Biginは
Zoho Checkoutで利用可能なすべての決済ゲートウェイに対応しています。
- Zoho Payments
- Stripe
- Razorpay
- PayPal
- Authorize.Net
- CSG Forte
- Verifone(2Checkout)
- Braintree
- PayTabs
- Paytm
- Mercado Pago
- Safaricom M-PESA
決済ゲートウェイを有効にするには
- [設定]→[組織]→[決済]に移動します。

- [決済サービス]で、連携する決済サービスを選択します。
- 設定を完了するため、Zoho Checkoutに移動します。

- 画面の案内に従って、決済サービスを設定して認証します。
設定が正常に完了すると、Biginで決済サービスを利用できるようになります。
支払いリンクによる決済の受け付け
決済の受け付けを開始するには、まずデータの支払いリンクを作成する必要があります。
支払いリンクを作成するには、[パイプライン]タブ内の任意のデータを開き、次の手順を実行します。
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パイプラインのデータで、[支払いを受け付ける]ボタンをクリックします。
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希望する金額の種類を選択します。
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[金額項目から]:パイプラインのデータの金額項目に入力されている金額を請求します。アカウントに通貨形式の項目が複数ある場合は、表示される選択リストから目的の項目を選択できます。
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[固定金額]:顧客が支払う固定金額を入力できます。リンクの作成後は変更できないため、ご注意ください。
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[顧客が指定]:顧客が支払金額を指定できるようにし、支払い可能な最低金額を設定できます。寄付などの用途に使用できます。
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種類を選択した後、支払いの[支払期限]を設定できます。支払期限とは、支払いが予定されている日付です。
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支払期限に加えて、[猶予期間]も設定できます。 猶予期間は、支払期限を延長するための期間です。猶予期間が終了すると、顧客は支払いを行えなくなります。
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支払いに関する[説明]も追加できます。
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設定が完了したら、[リンクを作成]ボタンをクリックします。支払いリンクが作成されます。

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リンクを作成したら、すぐにメールで顧客に共有できます。また、リンクをコピーして必要な場所で使用することもできます。

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顧客は、共有されたリンクから支払いを行えます。関連リストの支払いステータスは、顧客の操作に応じて次のように更新されます。
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受領済み:支払いが正常に完了しています。
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失敗:支払いに失敗しています。
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期限超過:支払期限を過ぎています。
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保留中:支払いを待機しています。
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期限切れ:支払いリンクが無効になっています。

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支払いが正常に完了すると、請求書が添付されたメールが顧客に自動送信されます。
メモ:
請求書はZoho Checkoutでも確認できます。すべての決済取引を確認するには、Zoho Checkout→[決済]に移動します。該当する請求書番号をクリックすると、請求書を開いて確認できます。

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猶予期間が設定されていない場合、支払いリンクは支払期限当日に期限切れになります。猶予期間が設定されている場合、支払期限に猶予日数を加えた日に期限切れになります。たとえば、支払期限が6月15日で、猶予期間が10日間の場合、リンクは6月25日に期限切れになります。
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支払いリンクを削除できるのは、支払いが一度も完了していない場合のみです。
メモ:
現在Biginでは、パイプラインのデータと商品カタログから、支払いリンク機能を使用してオンライン決済を受け付けられます。
ワークフローによる支払いリンクの自動化
支払いリンクを手動で作成するだけでなく、ワークフローを使用して決済の受け付けを自動化できます。支払いを受け付けるワークフロー処理を使用すると、指定したワークフロー条件が満たされたときに、Biginで支払いリンクを自動生成し、顧客にメールで送信できます。
たとえば、小売業者は、注文データが支払い準備完了ステージに移動したときに支払いリンクを自動生成するワークフローを作成できます。ワークフロー条件が満たされると、営業担当者が手動で操作することなく、顧客に支払い案内メールが送信されます。
決済受け付けの設定
ワークフローを使用して決済の受け付けを設定するには。
- [設定]→[自動化]→[ワークフロー]に移動します。
- 新しいワークフローを作成するか、既存のワークフローを編集します。

- [パイプライン]タブを選択し、ワークフローの実行条件と条件を設定します。
メモ:
決済はパイプラインのデータからのみ受け付けられるため、ワークフローの設定時には[パイプライン]タブを選択する必要があります。
- [即時処理]または[予約処理]で、[+ 新しい処理]をクリックします。
- [支払いを受け付ける]を選択します。

- 支払いとメールの詳細を設定します。

- [保存]をクリックします。
ワークフローを設定すると、指定したワークフロー条件が満たされるたびに支払いリンクが自動生成されます。
決済ワークフローの実行条件
[支払いを受け付ける]処理は、Biginで利用可能な既存のワークフロー実行条件を使用して設定できます。さらにBiginでは、パイプライン関連のワークフロー専用の実行条件として、[支払いリンクの操作時]が用意されています。この実行条件を使用すると、支払い関連のイベントが発生するたびにワークフローを自動実行できます。
次の支払い関連イベントに対応しています。
- [作成時]:支払いリンクが生成されたときにワークフローを実行します。
- [支払い完了時]:顧客が支払いを完了したときにワークフローを実行します。
- [期限超過時]:支払期限を過ぎても未払いの場合にワークフローを実行します。
- [期限切れ時]:支払いリンクが期限切れになったときにワークフローを実行します。
これらの実行条件を使用すると、支払いステータスが変更されたときに、支払いリマインダーの送信、データの更新、フォローアップタスクの割り当て、ユーザーへの通知など、支払い関連の処理を自動化できます。
たとえば、研修事業者がワークショップの申し込み用に支払いリンクを送信するとします。顧客が支払いを完了すると、Biginで商談を自動的に受注ステージへ移動し、イベントの詳細を記載した確認メールを送信できます。これにより、担当者による手動の進捗確認やフォローアップが不要になります。
条件の設定
[支払いリンクの操作時]を実行条件としてワークフローを設定する場合、[パイプライン]タブと[Payments]タブの両方の項目を使用して条件を指定できます。
これにより、商談情報、支払いの詳細、またはその両方を組み合わせてワークフロー条件を作成し、目的に応じた決済の自動化を実現できます。
たとえば、支払期限を過ぎた$1,000超の決済に対してのみ、支払いのリマインダーを送信するワークフローを作成できます。同様に、特定のパイプラインステージにある商談に関連付けられた決済についてのみ、通知を送信できます。
メールテンプレートへの対応
[決済の回収]処理を設定する際に、決済メールの送信方法を選択できます。次のいずれかを選択します。
- ワークフロー処理の設定ページで、固定のメール内容を直接設定します。
- パイプラインデータの既存のメールテンプレートを選択します。
決済の差し込み項目は、固定のメール内容とパイプラインデータのメールテンプレートの両方で使用できます。これにより、決済金額、決済リンク、支払期日、決済ステータスなどの決済情報を、送信メールに動的に挿入できます。顧客には、正確で個別に最適化された内容が送信されます。
たとえば、大学では、学生名、授業料、支払期日、決済リンクが自動的に挿入されるメールテンプレートを使用できます。ワークフローが実行されると、Biginによってこれらの情報が動的に入力され、学生ごとに個別化された支払い依頼が送信されます。
決済の無効化
ゲートウェイはいつでも無効にできます。ゲートウェイを無効にするには、[設定]→[組織]→[決済]→[無効化]に移動します。

ゲートウェイとの接続を解除することもできます。解除するには、[設定]→[組織]→[決済]→[接続解除]ボタンをクリックします。

ダッシュボード
決済リンクのステータスに基づいて、ダッシュボードの要素を作成できます。たとえば、要件に応じて、これまでに行われたすべての決済、失敗した決済、成功した決済などのレポートを作成できます。
決済情報のレポートを作成するには、任意のダッシュボード要素で[決済]タブを選択します。必要に応じて、すべての決済、失敗した決済、成功した決済など、さまざまな種類のレポートを作成できます。
決済レポートを作成するには、次の手順を実行します。
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[ダッシュボード]→[+要素]→[グラフ]に移動します。
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必要に応じて、要素に名前を付けます。
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タブとして[決済]を選択します。
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グラフに表示する[決済]タブの金額項目のいずれかを、指標として設定します。
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データを[作成日時]または任意の項目でグループ化します。

活用例
金額項目を使用する場合
店舗を運営し、商品の購入に伴う決済手続きを簡素化するために、Biginの決済機能を使用しているとします。金額項目を使用すると、購入金額と同額の決済リンクを作成できます。たとえば、顧客が$150のワイヤレスヘッドフォンを注文した場合、この金額の決済リンクを作成できます。このリンクを顧客にメールで送信すると、顧客はリンクをクリックして、安全な決済ページに簡単に移動できます。
固定金額
教育機関を運営し、コースや学期ごとに定められた授業料の決済リンクを送信するために、Biginの決済機能を使用しているとします。事前に設定された明確な金額を提示することで、授業料の回収を簡素化できます。たとえば、大学では学期の授業料として$1,000の決済リンクを送信し、研修センターではプログラミングコース用に$500のリンクを発行できます。これにより、教育サービスの料金を正確かつ簡単に回収できます。
顧客が金額を決定する場合
NGOを運営し、寄付者が任意の金額を寄付できる決済リンクを使用しているとします。この方法は、さまざまな寄付者から異なる金額の寄付を募る募金キャンペーンに適しています。必要に応じて、寄付の最低金額を設定することもできます。たとえば、災害救援キャンペーンでは、支援者が任意の金額を寄付できる決済リンクをNGOから送信できます。これにより柔軟な寄付が可能になり、より幅広い参加を促進できます。