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決済を効果的に管理することは、あらゆるビジネスの成長と安定に欠かせません。Biginでは業務管理と商品の販売を行うことができ、この機能を利用すると決済をより適切に管理できます。この統合決済機能により、Biginから顧客に決済リンクを作成して送信できるため、決済の回収が簡単になります。これにより、顧客体験が向上し、業務を効率化できます。
利用条件:
- 決済リンク機能は、Biginのすべての有料プランで利用できます。
- 米国、インド、EU、オーストラリア、カナダ、UAEのデータセンター(DC)で対応しています。
決済リンクの有効化
決済リンクは、次の2つの方法で有効にできます。
利用可能な決済ゲートウェイの中から、任意のものを接続できます。
決済ゲートウェイ連携
StripeをBiginと連携するには
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[設定]→[組織]→[決済]→[Stripe]→[接続]に移動します。
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StripeのWebサイトにリダイレクトされます。すでにStripeアカウントをお持ちの場合は、ログインします。お持ちでない場合は、新しいアカウントを作成できます。
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登録済みの携帯電話番号に送信されるワンタイムパスワードの入力を求められます。
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ワンタイムパスワードを入力すると、Stripeにログインできます。その後、Biginと連携できるようになります。

RazorpayをBiginと連携するには
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[設定]→[組織]→[決済]→[Razorpay]→[接続]に移動します。
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RazorpayのWebサイトにリダイレクトされます。すでにRazorpayアカウントをお持ちの場合は、ログインします。お持ちでない場合は、新しいアカウントを作成できます。
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ログイン後、認証を行うと、Biginと連携されます。

PaytmをBiginと連携するには
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[設定]→[組織]→[決済]→[Paytm]→[設定]に移動します。
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Paytmの加盟店IDと加盟店キーを入力し、[確認]ボタンをクリックして、PaytmをBiginと連携します。

PayPalをBiginと連携するには
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[設定]→[組織]→[決済]→[PayPal]→[接続]に移動します。
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PayPalのWebサイトにリダイレクトされます。すでにPayPalアカウントをお持ちの場合は、ログインします。お持ちでない場合は、新しいアカウントを作成できます。
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ログイン後、認証を行うと、Biginと連携されます。
その他の決済ゲートウェイをBiginと連携するには
PayPal、Razorpay、Stripe、Paytmに加えて、Biginは
Zoho Checkoutで利用可能なすべての決済ゲートウェイに対応しています。
- Zoho Payments
- Stripe
- Razorpay
- PayPal
- Authorize.Net
- CSG Forte
- Verifone (2Checkout)
- Braintree
- PayTabs
- Paytm
- Mercado Pago
- Safaricom M-PESA
決済ゲートウェイを有効にするには、次の手順を実行します。
- [設定]→[組織]→[決済]に移動します。

- 決済ゲートウェイで、連携する決済ゲートウェイを選択します。
- 設定を完了するためにZoho Checkoutにリダイレクトされます。

- 画面の指示に従って、決済ゲートウェイを設定して認証します。
設定が正常に完了すると、Biginで決済ゲートウェイを使用できるようになります。
決済リンクによる決済の回収
決済の回収を開始するには、まずデータの決済リンクを作成する必要があります。
決済リンクを作成するには、[パイプライン]タブ内の任意のデータに移動し、次の手順を実行します。
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パイプラインデータ内の[決済の回収]ボタンをクリックします。
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希望する金額の種類を選択します。
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[金額項目から]:この種類では、パイプラインデータの金額項目に記載されている金額を回収します。アカウントに複数の通貨項目がある場合は、表示される選択リストから目的の項目を選択できます。
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[固定金額]:顧客が支払う必要のある固定金額を入力できます。リンク作成後は変更できませんのでご注意ください。
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[顧客が指定]:この金額の種類では、顧客が支払う金額を選択できるようにし、支払い可能な最低金額を設定できます。この項目は、寄付のようなケースで使用できます。
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種類を選択した後、決済の[支払期日]を設定できます。支払期日は、決済が予定されている日付です。
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支払期日に加えて、[猶予期間]も選択できます。猶予期間は、支払期日を延長したものです。猶予期間が終了すると、顧客は決済できなくなります。
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決済に関する[説明]も追加できます。
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完了したら、[リンクを作成]ボタンをクリックします。決済リンクが作成されます。

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リンクを作成したら、すぐに顧客とメールで共有するか、リンクをコピーして必要な場所で使用できます。

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顧客は、提供されたリンクを使用して決済できます。関連リストの決済ステータスは、顧客の操作に基づいて更新されます。
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受領済み:決済が正常に完了しました。
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失敗:決済に失敗しました。
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期限超過:決済が支払期日を過ぎています。
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保留中:決済待ちです。
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期限切れ:決済リンクは無効になっています。

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猶予期間が設定されていない場合、決済リンクは支払期日に期限切れになります。猶予期間が追加されている場合、リンクは支払期日に猶予日数を加えた日に期限切れになります。たとえば、支払期日が6月15日で、猶予期間が10日の場合、リンクは6月25日に期限切れになります。
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決済リンクを削除できるのは、決済が一度も正常に完了していない場合のみです。
ワークフローを使用した決済リンクの自動化
決済リンクを手動で作成するだけでなく、ワークフローを使用して決済の回収を自動化できます。[決済の回収]ワークフロー処理を使用すると、指定したワークフロー条件が満たされたときに、Biginで決済リンクを自動生成し、顧客にメールで送信できます。
たとえば、小売業では、注文データが決済準備完了ステージに達したときに決済リンクを自動生成するワークフローを作成できます。ワークフロー条件が満たされるとすぐに、営業チームが手動で操作しなくても、顧客に決済メールが送信されます。
決済回収の設定
ワークフローを使用して決済の回収を設定するには、次の手順を実行します。
- [設定]→[自動化]→[ワークフロー]に移動します。
- 新しいワークフローを作成するか、既存のワークフローを編集します。

- [パイプライン]タブを選択し、ワークフローのトリガーと条件を設定します。
メモ:
決済はパイプラインデータでのみ回収できるため、ワークフローを設定する際は[パイプライン]タブを選択する必要があります。
- [すぐに実行する処理]または[予約処理]で、[+ 新しい処理]をクリックします。
- [決済の回収]を選択します。

- 決済とメールの詳細を設定します。

- [保存]をクリックします。
ワークフローを設定すると、定義したワークフロー条件が満たされるたびに、決済リンクが自動的に生成されます。
決済ワークフローのトリガー
[決済の回収]処理は、Biginで利用可能な既存のワークフロートリガーのいずれかを使用して設定できます。さらに、Biginでは、パイプライン関連のワークフロー向けに[決済リンクの操作時]という専用のワークフロートリガーが用意されています。このトリガーを使用すると、決済関連のイベントが発生したときにワークフローを自動的に実行できます。
対応している決済関連イベントは次のとおりです。
- 作成済み–決済リンクが生成されたときにワークフローを実行します。
- 決済完了–顧客が決済を完了したときにワークフローを実行します。
- 期限超過–決済が支払期日を過ぎても未払いのままの場合にワークフローを実行します。
- 期限切れ–決済リンクが期限切れになったときにワークフローを実行します。
これらのトリガーにより、決済リマインダーの送信、データの更新、フォローアップタスクの割り当て、決済ステータスが変更された際のユーザーへの通知など、決済関連のプロセスを自動化できます。
たとえば、研修提供会社がワークショップ登録用の決済リンクを送信できます。顧客が決済を完了すると、Biginで商談を自動的に受注に移動し、イベントの詳細を含む確認メールを送信できるため、チームは手動での追跡やフォローアップをなくせます。
条件の設定
[決済リンクの操作時]トリガーを使用してワークフローを設定する場合、[パイプライン]タブと[決済]タブの両方の項目を使用して条件を定義できます。
これにより、ユーザーは商談固有の情報、決済の詳細、またはその両方に基づいてワークフロー条件を作成でき、対象を絞った決済の自動化が可能になります。
たとえば、期限超過としてマークされている1,000ドルを超える決済に対してのみ、決済リマインダーを送信するワークフローを作成できます。同様に、特定のパイプラインステージの商談に関連付けられた決済に対してのみ通知を送信することもできます。
メールテンプレートの対応
[決済の回収]処理を設定する際、ユーザーは決済メールの送信方法を選択できます。次のいずれかを選択できます。
- ワークフロー処理の設定ページ内で、固定のメール内容を直接設定します。
- パイプラインデータの既存のメールテンプレートを選択します。
決済の差し込み項目は、静的なメールコンテンツとパイプラインデータのメールテンプレートの両方でサポートされています。これにより、決済の詳細を送信メールに動的に挿入できます。顧客には、決済金額、決済リンク、支払期限、決済ステータスなどの情報を含む、正確でパーソナライズされたメールが届きます。
たとえば、大学では、学生の名前、授業料の金額、支払期限、決済リンクを自動的に含めるメールテンプレートを使用できます。ワークフローが実行されると、Biginがこれらの詳細を動的に入力し、各学生にパーソナライズされた決済依頼を送信します。
決済の無効化
必要に応じて、いつでも任意のゲートウェイを無効にできます。ゲートウェイを無効にするには、[設定]→[組織]→[決済]→[無効化]に移動します。

ゲートウェイとの接続を解除することもできます。その場合は、[設定]→[組織]→[決済]→[接続解除]ボタンをクリックします。

ダッシュボード
決済リンクのステータスに基づいて、ダッシュボードコンポーネントを作成できます。たとえば、要件に応じて、これまでに行われたすべての決済、失敗した決済、成功した決済などのレポートを生成できます。
決済詳細レポートを作成するには、任意のダッシュボードコンポーネントで[決済]タブを選択します。実行済みのすべての決済、失敗した決済、成功した決済など、ニーズに応じてさまざまな種類のレポートを生成できます。
決済レポートを生成するには:
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[ダッシュボード]→[+ コンポーネント]→[グラフ]に移動します。
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必要に応じてコンポーネントに名前を付けます。
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タブとして[決済]を選択します。
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グラフで可視化する決済タブの金額項目のいずれかを指標に設定します。
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データは[作成日時]または任意の項目でグループ化します。

ユースケース
金額項目から
店舗を運営しており、Biginの決済機能を使用して商品の購入時の決済プロセスを簡素化しているとします。金額項目を使用すると、購入金額と同じ金額の決済リンクを生成できます。たとえば、顧客が$150のワイヤレスヘッドフォンを注文した場合、この金額の決済リンクを作成できます。その後、このリンクをメールで顧客に送信すると、顧客はリンクをクリックするだけで安全な決済ページに移動できます。
固定金額
教育機関を運営しており、Biginの決済機能を使用して、各コースまたは学期に必要な固定の授業料用の決済リンクを送信しているとします。明確に事前定義された金額を提示することで、授業料の回収を簡素化できます。たとえば、大学では学期の授業料として$1,000の決済リンクを送信でき、研修センターではコーディングコース用に$500のリンクを発行できます。これにより、教育サービスに対する正確で分かりやすい決済回収が可能になります。
顧客による決定
NGOを運営しており、寄付者が任意の金額を寄付できるように、寄付用の決済リンクを使用しているとします。この方法は、さまざまな寄付者から多様な金額の寄付を集めることを目的とした資金調達キャンペーンに効果的です。必要に応じて、最低寄付金額を設定することもできます。たとえば、災害救援キャンペーン中に、NGOは支援者が希望する金額を寄付できる決済リンクを送信できます。これにより柔軟性が高まり、より多くの参加を促進できます。