Bigin向けEventbrite

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Eventbriteは、予定の作成、管理、プロモーションを行うためのグローバルプラットフォームです。参加登録、チケットの発行、参加者の管理に役立つツールを備え、小規模から大規模まで、幅広い予定に対応しています。使いやすい操作画面により、予定の企画を簡素化し、主催者がより多くの人に情報を届けられるよう支援します。

Eventbrite for Bigin拡張機能は、EventbriteとBiginをシームレスに連携し、予定のデータをCRMと簡単に同期できるようにします。この強力な連携により、予定の参加者を管理し、予定に関する指標を追跡できます。また、営業パイプラインで予定のデータを活用することで、顧客エンゲージメント戦略を強化できます。

Eventbrite for Bigin拡張機能は、良好な顧客関係を維持しながら予定の効果を最大化したい企業にとって欠かせないツールです。

主な機能

統合ダッシュボード：リアルタイムのデータ同期により、BiginでEventbriteの予定を簡単に管理、表示できます。
参加者の管理：Biginで参加者の情報をインポートして管理し、出欠状況の追跡やステータスの更新を行えます。
簡単な設定：連携手順がシンプルで、使いやすい操作画面を備えているため、小規模企業に最適です。
予定の管理と分析の強化：業務を効率化し、手動でのデータ入力を削減します。また、予定に関する戦略や顧客関係の改善に役立つ分析結果を提供します。

拡張機能のインストール

拡張機能は、Biginマーケットプレイスにアクセスしてインストールするか、Biginアカウントにログインしてインストールできます。

Eventbrite拡張機能をインストールするには

［設定→設定→拡張機能→マーケットプレイス］に移動します。
［すべての拡張機能］で、Biginに対応するすべての拡張機能を表示できます。
［すべての拡張機能］をクリックし、［Eventbrite］を検索してクリックします。
［インストールする］をクリックします。
サービス規約に同意し、［インストールする］をクリックします。
次の画面でサービス規約に同意し、［今すぐインストールする］をクリックします。
［ユーザー／権限］で次のいずれかを選択し、［確定］をクリックします：

［管理者にのみインストールする］ - 管理者権限を持つユーザーにのみ拡張機能がインストールされます。
［すべてのユーザーにインストールする］ - すべてのユーザーに拡張機能がインストールされます。
［権限を選択］ - 選択したユーザーにのみ拡張機能がインストールされます。この選択肢を選択し、［続ける］をクリックして、権限を選択します。
指定したユーザーに拡張機能が自動的にインストールされます。

Eventbriteコネクターを認証するには、［認証する］を［外部連携］セクション（［拡張機能の詳細］ページ内）でクリックします。
Eventbriteの認証情報でサインインします。
Biginコネクターを認証するには、［認証する］を［外部連携］セクション（［拡張機能の詳細］ページ内）でクリックします。
［連携する］、［承諾する］の順にクリックします。

拡張機能の設定

拡張機能のインストールと認証が完了したら、EventbriteからBiginに連絡先と予定をインポートするために、データ同期を設定する必要があります。

［設定］を［拡張機能の詳細］ページでクリックします。
［予定の設定］ページが開きます。
［予定の種類］で、［すべての種類の予定］または［選択済みの種類］を選択します。
［選択済みの種類］のドロップダウンから、対象の予定カテゴリーを選択します。
［定期同期を有効にする］で［はい］を選択すると、自動同期の実行日時を設定できます。［いいえ］を選択すると、手動でデータを同期できます。
［同期の頻度］で、［毎日］または［毎週］を選択します。
［次へ］をクリックします。
［項目の関連付け］ページが開きます。
データがBiginに正確に転送されるように、Eventbriteの項目を対応するBiginの項目に関連付けます。
Eventbriteの予定、連絡先、注文について、項目の関連付けを行えます。各タブの初期設定の項目は、初期設定で関連付けられています。
「Eventbriteの注文」という新しいパイプラインが作成され、Eventbriteのすべての注文がこのパイプラインに同期されます。
［保存して同期］をクリックします。

同期後、Eventbriteの予定、連絡先、注文を、Biginアカウントの対応するタブで利用できるようになります。

BiginでのEventbriteデータへのアクセス

拡張機能で必要な同期設定を行うと、データがBiginに同期され、次のように利用できるようになります：

Biginでの予定データの表示：Bigin by Zoho CRMの［活動］タブで［予定］に移動すると、同期済みのすべての予定のリストを表示できます。データをクリックすると、参加者リスト、チケットの種類、登録ステータスなど、予定の詳細情報を表示できます。
参加者の管理：各予定データの関連リストから、参加者の詳細にアクセスできます。参加者の連絡先の情報、チケットの購入詳細、Eventbriteから関連付けたカスタム項目を表示できます。
予定に関する指標の追跡：Biginのレポートツールを使用して、カスタムレポートとダッシュボードを作成できます。参加者の合計数、収益、参加者のエンゲージメントを追跡し、予定の成果を分析できます。

拡張機能のアンインストール

拡張機能をアンインストールするには：

［設定→設定→拡張機能→マーケットプレイス→インストール済み］に移動します。
インストール済みの拡張機能が一覧表示されます。
一覧を参照して［Eventbrite］を見つけ、対応する［アンインストールする］リンクをクリックします。
［OK］をクリックして確定し、拡張機能をアンインストールします。