Gmail用Biginアドオン
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メールはすべてのビジネスにおいて主要なコミュニケーション手段の一つです。これらのやり取りは顧客とのものであるか、ビジネスやサービスに興味を持つ見込み客とのものです。
したがって、これらのやり取りを管理するためにGmailを使用し、Biginには連絡先とそれに関連する会社の情報がすべて含まれています。ここでは、ビジネスを運営するために2つのプラットフォームが関与しています。GmailとBiginです。
どのようにそれらをつなげることができるのでしょうか？
BiginのGmailアドオンを使用すると、BiginとGmailを統合することができます。
Biginアドオンの利点
- 連絡先情報の表示（顧客）
Gmailアカウントに受信したメールを開くことで、既存の連絡先かどうかを確認することができます。Biginアドオンは、Biginからの連絡先情報を表示します。 - Gmailアカウントから新しい連絡先を追加する
連絡先モジュールにない見込み客からのメールを受信すると、Biginアカウントに連絡先として追加するオプションが表示されます。
GmailにBiginアドオンをインストールする
GmailのBiginアドオンは、G Suite Marketplaceからインストールできます。
Biginアドオンをインストールするには
- Gmailアカウントで Google Appsアイコンをクリックし、 G Suite Marketplaceから Moreをクリックしてください。
または、Gmailアカウントで Get Add-Onsボタンをクリックすることもできます。 - G Suite Marketplaceで'Zoho Bigin For Gmail'を検索してください。
- Installをクリックしてください。
- Get ready to install ポップアップでContinue をクリックしてください。
- Gmailアカウントを選択するか、別のアカウントでサインインしてください。
- アクセス許可を確認し、Allowをクリックしてください。
- アドオンが正常にインストールされると、ポップアップが表示されます。
Biginアカウントにログインする
オプションをインストールしたら、Gmailアカウントから連絡先を表示および追加するために、Biginアカウントにログインする必要があります。
ログインするには
- Gmailアカウントでメールの会話を開き、Bigin アドオンをクリックしてください。
- ログインをクリックしてください。
- Biginアカウントのメールアドレスとパスワードを入力してください。
- アクセス許可のポップアップを読み、承諾をクリックしてください。
連絡先の追加
あなたのBiginアカウントに属していない見込み顧客がメールを送信すると、Biginアカウントに連絡先として追加するオプションが表示されます。
連絡先を追加するには
- メールの会話を開き、Biginアドオンをクリックします。
- ［続行］をクリックします。
- 必要な情報を入力し、［追加］をクリックします。
連絡先情報の表示
電子メールのやり取りを開くと、メールアドレスが連絡先モジュールの既存のレコードと一致する場合、連絡先の情報が表示されます。情報を編集するには、編集オプションをクリックし、Biginでレコードを表示するにはBiginで表示オプションをクリックすることもできます。
Biginアドオンからサインアウトする
もっとログアウトアドオンのアンインストール
アドオンをアンインストールするには
- Gmailアカウントでアドオンを開きます。
- その他をクリックし、アドオンの管理を選択します。
- Zoho Bigin for Gmailアドオンを開き、アンインストールをクリックします。