概要

営業プロセスでは、デモンストレーションや交渉、打ち合わせなど、複数回のミーティングが発生することが一般的です。対面でのミーティングを設定するには時間がかかり、移動や宿泊に追加費用がかかる場合もあります。
一方、Reuniões オンラインはコストを抑えられ、短時間で設定でき、地理的な制約もありません。Zoho Meetingを利用すれば、パソコンとインターネット接続だけでリアルタイムにミーティングを行うことができます。BiginとZoho Meetingを連携させることで、Biginのイベントモジュール内から直接ミーティングの作成・管理が可能です。

提供状況

この機能はExpressおよびPremierプランでご利用いただけます。

Zoho Meetingとの連携設定

設定手順:

1. 「設定 > 連携/トッピング > Zoho Meeting」にアクセスします。

2. 「今すぐ設定」をクリックします。

3. Zoho Meetingの画面で「有効化」をクリックします。
   
   

Zoho Meetingのアカウントをお持ちでない場合は、新たに組織が自動作成されます。Biginのユーザーには、Zoho Meetingの組織への招待が送信されます。

オンラインミーティングの作成

設定が完了すると、「アクティビティ > イベント」モジュールから直接オンラインミーティングをスケジュールできます。

作成方法：

1. 「Atividades」モジュールに移動し、「Eventos」タブをクリックします。

2. 「+ Evento」をクリックします。

3. イベント情報を入力します。

4. 「Reunião オンライン」オプションにチェックを入れます。

5. 参加者（連絡先、ユーザー、またはメールアドレス）を追加します。

6. 「Salvar」をクリックします。

オンライン会議は、ビデオ会議専用のアイコンで表示されます。

イベント作成後に参加者を招待する

1. 「Atividades > Eventos」にアクセスします。

2. イベント「オンライン」を選択します。

3. 参加者セクションで+Maisをクリックします。

4. 連絡先、ユーザー、またはメールアドレスを追加します。

5. 「Salvar」をクリックします。

6. または、「Copiar リンク do convite」をクリックして共有します。

ミーティングを開始する

Biginから会議を予定時刻の15分前に直接開始できます。

開始方法：

• ［アクティビティ > イベント］に進み、イベントを選択し、［会議を開始］をクリックします。

• または、通知画面の［会議を開始］をクリックします。
  
  

インスタント会議を作成する

1. ［連絡先］モジュールにアクセスし、連絡先を選択します。

2. いいえアイコンの会議 > 今すぐ会議をクリックします。

3. イベント情報を入力し、会議を開始をクリックします。

4. Zoho Meetingにリダイレクトされ、コンタクトにはe-メールで招待状が送信されます。

コンタクトとオンライン会議をスケジュールする

1. 「Contatos」に移動し、連絡先を選択します。

2. 「Reunião > Agendar reunião オンライン」をクリックします。

3. 日付、時間、イベントの詳細を入力します。

4. 「Salvar」をクリックします。
   
   

会議の録画を表示する

Zoho Meeting で録画した会議は、Bigin のイベント詳細ページに会議終了後15分以内に利用できるようになります。また、各招待者の参加時間の長さも確認できます。

Zoho Meeting との連携を無効にする

統合が不要になった場合:

1. 「設定 > インテグレーション/Toppings > Zoho 予定 > 管理」に進みます。

2. 「無効化」をクリックします。

すでに作成された会議は、BiginおよびZoho Meetingの両方で引き続き利用できます。

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