Zoho Meetingとの統合
概要
営業プロセスでは、デモンストレーションや交渉、打ち合わせなど、複数回のミーティングが発生することが一般的です。対面でのミーティングを設定するには時間がかかり、移動や宿泊に追加費用がかかる場合もあります。
一方、Reuniões オンラインはコストを抑えられ、短時間で設定でき、地理的な制約もありません。Zoho Meetingを利用すれば、パソコンとインターネット接続だけでリアルタイムにミーティングを行うことができます。BiginとZoho Meetingを連携させることで、Biginのイベントモジュール内から直接ミーティングの作成・管理が可能です。
提供状況
この機能はExpressおよびPremierプランでご利用いただけます。
Zoho Meetingとの連携設定
設定手順:
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「設定 > 連携/トッピング > Zoho Meeting」にアクセスします。
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「今すぐ設定」をクリックします。
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Zoho Meetingの画面で「有効化」をクリックします。
Zoho Meetingのアカウントをお持ちでない場合は、新たに組織が自動作成されます。Biginのユーザーには、Zoho Meetingの組織への招待が送信されます。
オンラインミーティングの作成
設定が完了すると、「アクティビティ > イベント」モジュールから直接オンラインミーティングをスケジュールできます。
作成方法：
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「Atividades」モジュールに移動し、「Eventos」タブをクリックします。
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「+ Evento」をクリックします。
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イベント情報を入力します。
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「Reunião オンライン」オプションにチェックを入れます。
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参加者（連絡先、ユーザー、またはメールアドレス）を追加します。
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「Salvar」をクリックします。
オンライン会議は、ビデオ会議専用のアイコンで表示されます。
イベント作成後に参加者を招待する
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「Atividades > Eventos」にアクセスします。
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イベント「オンライン」を選択します。
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参加者セクションで+Maisをクリックします。
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連絡先、ユーザー、またはメールアドレスを追加します。
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「Salvar」をクリックします。
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または、「Copiar リンク do convite」をクリックして共有します。
ミーティングを開始する
Biginから会議を予定時刻の15分前に直接開始できます。
開始方法：
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［アクティビティ > イベント］に進み、イベントを選択し、［会議を開始］をクリックします。
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または、通知画面の［会議を開始］をクリックします。
インスタント会議を作成する
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［連絡先］モジュールにアクセスし、連絡先を選択します。
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いいえアイコンの会議 > 今すぐ会議をクリックします。
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イベント情報を入力し、会議を開始をクリックします。
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Zoho Meetingにリダイレクトされ、コンタクトにはe-メールで招待状が送信されます。
コンタクトとオンライン会議をスケジュールする
-
「Contatos」に移動し、連絡先を選択します。
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「Reunião > Agendar reunião オンライン」をクリックします。
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日付、時間、イベントの詳細を入力します。
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「Salvar」をクリックします。
会議の録画を表示する
Zoho Meeting で録画した会議は、Bigin のイベント詳細ページに会議終了後15分以内に利用できるようになります。また、各招待者の参加時間の長さも確認できます。
Zoho Meeting との連携を無効にする
統合が不要になった場合:
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「設定 > インテグレーション/Toppings > Zoho 予定 > 管理」に進みます。
-
「無効化」をクリックします。
すでに作成された会議は、BiginおよびZoho Meetingの両方で引き続き利用できます。
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