Zoomとの統合

Zoomとの統合

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利用可能性

Zoomミーティングとの連携の設定     

BiginとZoom Meetingを統合すると、Biginからオンラインミーティングをスケジュールしたり開始したりできます。どこからでも参加でき、ミーティングの録画はイベントの詳細ページで利用できます。
 
ステップ1:Bigin組織のZoom統合を有効にする
  1. [設定]→[統合/トッピング]→[Zoomミーティング]に移動し、[今すぐ設定]をクリックしてください。
  2. Zoomミーティングページで、[有効化]をクリックしてください。
  3. 管理者によって統合が有効化されると、Zoom統合を使用したい個々のユーザーは、BiginとZoomアカウントを接続することができます。これは、ユーザーがオンラインミーティングを予定しようとしたときに表示されるポップアップを介して行うことができます。
 ステップ2: オンラインミーティングを予定する
  1. [アクティビティ]モジュールに移動し、イベントタブをクリックします。
  2. クリックしてください。+ イベント。

  3. イベント情報を入力してください。
  4. オンラインミーティングのチェックボックスを選択します。

  5. ドロップダウンからZoomミーティングを選択します。 
  6. 表示されるポップアップで今すぐ接続をクリックしてください。

  7. 連絡先、ユーザーを選択するか、またはメールアドレスを入力してください。参加者フィールドに。
  8. クリックして保存してください。
また、連絡先モジュールからもミーティングを予約することができます。
  1. [連絡先]モジュールに移動し、連絡先を選択します。
  2. [連絡先詳細]ページで、[ミーティング]アイコンをクリックし、オンラインミーティングをスケジュールします。
  3. [イベント情報]を入力し、適切な日時を選択して保存をクリックします。
     

ミーティングに参加者を招待する 

ミーティングをスケジュールした後でも、オンラインミーティングに参加するためにさらに参加者を招待することができます。
 
参加者を招待するには
  1. [アクティビティ]モジュールに移動し、[イベント]タブをクリックします。
  2. 希望のオンラインイベントを選択します。
  3. [参加者]セクションで[+その他]をクリックし、連絡先、ユーザーを選択するか、メールアドレスを入力します。

  4. [保存]をクリックします。
また、招待状をコピーすることもできます。招待状のURLを取得し、メールやソーシャルメディアなどで参加者と共有することができます。


 

インスタントミーティングの作成 

コンタクト詳細ページから直接ミーティングを設定することができます。

インスタントミーティングを作成するには
  1. [連絡先]モジュールに移動し、連絡先を選択してください。
  2. [ミーティング]アイコンをクリックしてください > 今すぐミーティングを開始

  3. [イベント情報]を入力し、[ミーティングを開始]をクリックしてください。
    Zoomミーティングページにリダイレクトされ、連絡先はミーティングに参加するための招待状をメールで受け取ります。

Biginからミーティングを開始する 

Biginアカウントからオンラインミーティングを開始することができます。これにより、ミーティングの招待状を探すためにメールをスクロールする時間を節約できます。ミーティングの開始ボタンは、ミーティングの開始時間の15分前にイベントの詳細ページで利用可能になります。



通知アラートから「ミーティングの開始」をクリックすることでも、ミーティングに参加することができます。

ミーティングの録画を表示する    

Zoomミーティングでは、オンラインミーティングを録画することができます。Zoomでミーティングを録画すると、ミーティングが終了した後、Biginのイベント詳細ページで利用できるようになります。

録画を表示するには
  1. [アクティビティ]モジュールに移動し、[イベント]タブをクリックします。
  2. 希望のオンラインイベントを開きます。
    動画の録画は、[録画]セクションの下にあります。
ミーティングが終了した後、録画が利用可能になるまで少なくとも15分かかります。録画ファイルのサイズが非常に大きい場合は、さらに時間がかかることがあります。

ミーティング統合を無効にする   

Zoom Meetingの統合を無効にすると、オンラインミーティングを作成することができなくなります。ただし、以前に作成したミーティングはBiginとZoom Meetingから削除されません。
 
統合を無効にするには
  1. [設定]→[統合/トッピング]→[Zoom Meetings]に移動し、[管理]をクリックしてください。
  2. Zoom Meetingsページで[無効化]をクリックしてください。

Zoom Marketplace から Bigin をアンインストールする方法

  1. Zoomアカウントにログインし、Zoom App Marketplaceに移動します。
  2. Manageをクリックし、Installed Appsを選択するか、Bigin by Zoho CRMアプリを検索します。
  3. Bigin by Zoho CRMをクリックします。
  4. Uninstallをクリックします。


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