Zoomとの連携

Zoomとの連携

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Zoom Meetingとの連携設定
BiginとZoom Meetingを連携すると、Biginの［予定］タブからオンラインミーティングを予約したり、開始したりできます。ミーティングが完了すると、Biginの予定の詳細ページで録画データを確認できます。
利用可能なエディション
  1. エクスプレス、プレミア、Bigin 360の各エディションで利用できます。

手順1：Bigin組織でのZoom連携の有効化
  1. ［設定］→［連携］→［Zoom Meeting］に移動し、［今すぐ設定］をクリックします。
  2. Zoom Meetingのページで［有効にする］をクリックします。
  3. 管理者が連携を有効にすると、Zoom連携を利用する各ユーザーは、自分のZoomアカウントをBiginに連携できます。Biginで［場所］項目を［オンラインミーティング - Zoom Meeting］に設定して予定を作成しようとすると、Zoomアカウントの連携を求められます。
手順2：オンラインミーティングの予約
  1. ［活動］タブに移動し、［予定］タブをクリックします。
  2. ［+ 予定］をクリックします。

  3. ［予定の情報］を入力します。
  4. ［オンラインミーティング］チェックボックスを選択します。

  5. ドロップダウンから［Zoom Meeting］を選択します。
  6. 表示されるポップアップで［今すぐ接続］をクリックします。

  7. Zoomアカウントを連携すると、［参加者］項目に入力できるようになります。Biginの連絡先やユーザーを参加者として指定できます。また、Biginに登録されていないユーザーのメールアドレスを入力することもできます。
  8. ［保存する］をクリックします。
また、［連絡先］タブから予定を予約することもできます。
  1. ［連絡先］タブに移動し、連絡先を選択します。
  2. ［連絡先の詳細］ページで、［予定］アイコン→［オンラインミーティングを予約］をクリックします。
  3. ［予定の情報］を入力し、適切な日付と時刻を選択して、［保存する］をクリックします。
     

予定への参加者の招待

予定を予約した後でも、オンラインミーティングに参加者を追加で招待できます。
 
参加者を招待するには：
  1. ［活動］タブに移動し、［予定］タブをクリックします。
  2. 対象のオンラインの予定を選択します。
  3. ［参加者］セクションの［+詳細］をクリックし、参加者として連絡先やユーザーを選択するか、メールアドレスを入力します。

  4. ［保存する］をクリックします。
また、［招待リンクをコピー］をクリックして予定の招待URLを取得し、メールやソーシャルメディアなどで参加者に共有することもできます。

 

即時ミーティングの作成

連絡先の詳細ページから、その連絡先との予定をすぐに設定できます。

即時ミーティングを作成するには：
  1. ［連絡先］タブに移動し、連絡先を選択します。
  2. ［予定］アイコン→［今すぐ開始］をクリックします。

  3. ［予定の情報］を入力し、［ミーティングを開始］をクリックします。
    Zoom Meetingのページに移動し、連絡先には予定に参加するための招待メールが送信されます。
予約ページを通じたオンラインミーティングの作成
​

利用を開始するには、Biginアカウントにログインし、［設定］→［拡張機能］に移動します。［予約ページ］の拡張機能を有効にしてから、［管理］→［+予約ページを作成する］をクリックして、新規の予約を作成します。

 

［1対1］の予約を選択すると、予約の作成ページに移動します。

​

予約の種類を選択したら、顧客に提供するサービスを表す画像、サービスの名前や説明など、必要な詳細情報を入力します。［予定の種類］は［オンライン］を選択し、［予定のプロバイダー］の選択リストから［Zoom Meeting］を選択する必要があります。

メモ：

  • Zoomがすでに連携されている場合は、初期設定で選択されます。連携されていない場合は、認証用のポップオーバーが表示されます。

  • 複数のユーザーが割り当てられている場合、Zoom Meetingを連携していないユーザーには、連携を完了するよう求めるメールが送信されます。

Biginからのミーティングの開始

Biginのアカウントから直接オンラインミーティングを開始できます。メールをスクロールして予定の招待を探す手間を省けます。［ミーティングを開始］ボタンは、予定の開始日時の15分前から予定の詳細ページで利用可能になります。



通知の［ミーティングを開始］をクリックして予定に参加することもできます。

予定の録画データの表示    

Zoom Meetingでは、オンラインミーティングを録画できます。Zoomで予定を録画すると、予定の完了後にBiginの予定の詳細ページで録画データが利用可能になります。

録画データを表示するには
  1. ［活動］モジュールに移動し、［予定］タブをクリックします。
  2. 対象のオンラインの予定を開きます。
    動画の録画データは［    録画］セクションで利用可能になります。
予定が完了してから録画データが利用可能になるまで、少なくとも15分かかります。録画データのファイルサイズが非常に大きい場合は、さらに時間がかかることがあります。

ミーティング連携の無効化

Zoom Meetingの連携を無効にすると、オンラインミーティングを作成できなくなります。ただし、以前に作成した予定は、BiginからもZoom Meetingからも削除されません。
 
連携を無効にするには
  1. ［設定→連携→Zoom Meetings］に移動し、［管理］をクリックします。
  2. Zoom Meetingsのページで［無効にする］をクリックします。

ZoomマーケットプレイスからのBiginのアンインストール

  1. Zoomアカウントにログインし、Zoomアプリマーケットプレイスに移動します。
  2. ［管理］→［インストール済みアプリ］をクリックするか、Bigin by Zoho CRMアプリを検索します。
  3. ［Bigin by Zoho CRM］をクリックします。
  4. ［アンインストールする］をクリックします。