Zoomとの統合

Zoomとの統合

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

設定によるZoom予定との連携
BiginとZoom予定を連携すると、Biginの処理タブからオンライン予定のスケジュールや開始が可能になります。予定が完了すると、録画はBiginの処理詳細ページで利用できるようになります。
利用可能状況
  1. ExpressPremierBigin 360エディションで利用できます。

手順 1:Bigin組織でZoom連携を有効化する
  1. 設定 > Integrations > Zoom予定」に移動し、設定するをクリックします。
  2. Zoom予定ページで、Activateをクリックします。
  3. 管理者が連携を有効化すると、Zoom連携を利用したい個人ユーザーは自身のZoomアカウントをBiginに接続できます。ユーザーは、Biginで場所項目に「オンライン予定 - Zoom予定」と指定してイベントを作成しようとした際に、Zoomアカウントとの接続を求められます。
手順 2: オンライン予定をスケジュールする
  1. 活動」タブに移動し、「処理」タブをクリックします。
  2. + イベント」をクリックします。

  3. 処理の情報」を入力します。
  4. オンライン 予定」のチェックボックスを選択します。

  5. ドロップダウンからZoom 予定を選択します。
  6. 表示されるポップアップで今すぐ連携するをクリックします。

  7. Zoom アカウントと接続が完了した後、「参加者」項目を入力できます。参加者には Bigin の連絡先またはユーザーを追加できるほか、Bigin に登録されていない方のメールアドレスを直接入力することも可能です。
  8. 保存」をクリックします。
また、「連絡先」タブから予定をスケジュールすることもできます。
  1. 連絡先」タブに移動し、連絡先を選択します。
  2. 連絡先 詳細」ページで、「予定」アイコン > Schedule オンライン 予定をクリックします。
  3. 処理の情報」を入力し、適切な日付と時間を選択して「保存」をクリックします。
     

予定に参加者を招待する

予定のスケジュール後でも、他の参加者をオンライン予定に招待できます。
 
参加者を招待する方法
  1. 活動」タブに移動し、「処理」タブをクリックします。
  2. 希望するオンラインイベントを選択します。
  3. +その他」を参加者セクションでクリックし、連絡先、ユーザーを選択するか、メールアドレスを入力します。

  4. 保存」をクリックします。
また、「招待状をコピー」リンクをクリックして予定の招待URLを取得し、メールやSNSなどで参加者に共有することもできます。


 

インスタント予定を作成する

連絡先詳細ページから、すぐに予定を設定できます。

インスタント予定の作成方法
  1. 連絡先」タブに移動し、連絡先を選択します。
  2. 予定」アイコンをクリックし、今すぐミーティングを選択します。

  3. 処理の情報を入力し、「予定を開始する」をクリックします。
    Zoom予定ページにリダイレクトされ、連絡先には予定への招待がメールで送信されます。
予約Pagesでオンライン予定を作成する

はじめに、Biginアカウントにログインし、設定 > Toppingsへ移動します。 予約Pagesトッピングを有効化後、管理 > +予約ページを作成をクリックして新しい予約を作成します。

 

続いて、One-オン-One予約を選択すると、予約作成ページにリダイレクトされます。


予約の種類を選択した後、サービスを顧客に最もよく表す画像、サービス名、サービスの説明など、必要な詳細情報を入力します。また、処理の種類としてオンラインを選択し、予定プロバイダーのピッキングリストからZoom予定を選択してください。


メモ:

  • Zoomがすでに連携されている場合、初期設定として選択されています。連携されていない場合は、認証用のポップオーバーが表示されます。

  • 複数のユーザーが割り当てられている場合、Zoom予定の連携が完了していないユーザー宛に、連携を完了するよう依頼するメールが送信されます。


Biginから予定を開始する

Biginアカウントからオンライン予定を直接開始できます。これにより、予定の招待メールを探してメールをスクロールする手間を省くことができます。「予定を開始」ボタンは、予定開始時刻の15分前からイベント詳細ページで利用可能になります。



通知アラートの「予定を開始」をクリックして、予定に参加することもできます。

予定録画を表示する    

Zoom予定では、オンライン予定を録画できます。Zoomで予定を録画した場合、予定が完了すると、その録画はBiginの処理詳細ページで利用できます。

録画を表示するには
  1. 活動」タブに移動し、「処理」タブをクリックします。
  2. 表示したいオンラインイベントを開きます。
    ビデオ録画は録画セクションに表示されます。
注:録画が利用可能になるまでに、予定完了後少なくとも15分かかります。録画ファイルのサイズが非常に大きい場合は、さらに時間がかかる場合があります。

予定連携を無効にする

Zoom予定連携を無効にすると、オンライン予定の作成はできなくなります。ただし、これまでに作成した予定はBiginおよびZoom予定から削除されることはありません。
 
連携を無効にする方法
  1. 設定 > Integrations > Zoom予定」に移動し、管理をクリックします。
  2. Zoom予定ページでDeactivateをクリックします。

ZoomマーケットプレイスからBiginをアンインストールする

  1. Zoomアカウントにログインし、Zoom Appマーケットプレイスに移動します。
  2. 管理 > Installed Appsをクリックするか、Bigin by Zoho CRMアプリを検索します。
  3. Bigin by Zoho CRMをクリックします。
  4. アンインストールするをクリックします。

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



            Zoho Campaigns Resources

              Zoho WorkDrive Resources




                • Desk Community Learning Series


                • Digest


                • Functions


                • Meetups


                • Kbase


                • Resources


                • Glossary


                • Desk Marketplace


                • MVP Corner


                • Word of the Day


                • Ask the Experts









                                • Related Articles

                                • Zoomとの統合

                                  お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 BiginとZoom 予定の連携により、Biginから直接オンラインミーティングをスケジュールしたり開始したりできます。参加者はどこからでもアクセスでき、ミーティングの録画はイベント詳細ページで確認できます。 利用可能状況 ...

                                Resources

                                Videos

                                Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                eBooks

                                Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                Webinars

                                Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                CRM Tips

                                Make the most of Zoho CRM with these useful tips.