iOSでのユーザー、役割、プロファイルの管理

iOSでのユーザー、役割、プロファイルの管理

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Biginモバイルアプリの［ユーザーと権限］セクションでは、管理者がモバイル端末から組織のユーザーを管理し、役職を定義して、権限を設定できます。デスクトップを使用できない外出先でもユーザー管理を行えるため、チーム構成や権限をリアルタイムで更新できます。

たとえば、小売企業が新しい営業担当者を採用したとします。管理者はBiginモバイルアプリで新入社員をユーザーとして追加し、営業マネージャーの部下として設定するために「営業担当者」の役職を割り当て、［商談］タブと［連絡先］タブへのアクセスを許可するために「営業権限」を割り当てます。この設定は数分で完了し、新入社員はすぐに業務を開始できます。

［ユーザーと権限］セクションは、［ユーザー］、［役職］、［権限］の3つのサブセクションで構成されています。
ユーザーの管理
Bigin組織に所属する従業員をユーザーと呼びます。［ユーザー］サブセクションでは、管理者がユーザーアカウントを表示、追加、編集、管理できます。

ユーザーの表示

  1. ［その他］アイコン→［設定］→［ユーザーと権限］→［ユーザー］の順にタップします。
  2. 組織内のすべてのユーザーの一覧を確認します。
フィルターを使用すると、有効、無効、招待済み、削除済みのユーザーを表示できます。

ユーザーの検索

  1. ［ユーザー］セクションで［検索］アイコンをタップします。
  2. 名、姓、役職、権限の種類、メールアドレスなどの検索条件を入力します。
  3. 一致する結果を表示するには、［検索］をタップします。

ユーザーの招待または追加

  1. ［その他］アイコン→［設定］→［ユーザーと権限］→［ユーザー］の順にタップします。
  2. ［+］アイコンをタップします。
  3. 名前やメールアドレスなど、ユーザーの詳細を入力します。
  4. アクセスレベルを指定するため、役職と権限を割り当てます。
  5. ［招待を送信］または［ユーザーを追加］をタップします。

ユーザー情報の編集

  1. ［ユーザーと権限］→［ユーザー］に移動します。
  2. 情報を更新するユーザーをタップします。
  3. 名前、役職、権限など、必要な項目を変更します。
  4. 変更を適用するには、［保存］をタップします。

ユーザーの再招待または無効化

  1. 管理者と特権管理者は、招待を承諾していないユーザーを再招待したり、アクセスが不要になったユーザーを無効にしたりできます。
  2. ［ユーザーと権限］→［ユーザー］に移動します。
  3. 再招待または無効化するユーザーをタップします。
  4. 新しい招待を送信するには［再招待］を、アクセスを取り消すには［無効にする］をタップします。

ユーザーの削除

  1. 組織からユーザーを削除できるのは、特権管理者のみです。
  2. ［ユーザーと権限］→［ユーザー］に移動します。
  3. 削除するユーザーをタップします。
  4. ［削除］をタップし、操作を確定します。

役職の管理

役職では、組織階層と、その階層全体におけるデータの表示設定を定義します。従業員に役職を割り当てることで、組織内の適切な階層に属するユーザーのみが機密情報にアクセスできるようになります。

役職の追加

  1. ［その他］アイコン→［設定］→［ユーザーと権限］→［役職］の順にタップします。
  2. ［+］アイコンをタップします。
  3. 役職名を入力し、組織階層内での位置を指定します。
  4. ［保存］をタップします。

役職の編集

  1. ［ユーザーと権限］→［役職］に移動します。
  2. 変更する役職をタップします。
  3. 役職名または組織階層内での位置を更新します。
  4. ［保存］をタップします。

役職の削除

  1. ［ユーザーと権限］→［役職］に移動します。
  2. 削除する役職をタップします。
  3. ［削除］をタップし、操作を確定します。

役職に割り当てられたユーザーの表示

  1. ［ユーザーと権限］→［役職］に移動します。
  2. 役職をタップして、割り当てられているユーザーの一覧を表示します。
  3. ユーザーをタップして、詳細を表示または編集します。

権限の管理

権限では、各ユーザーに付与する権限の組み合わせと、Bigin組織内で実行できる操作を定義します。権限により、タブ、項目、特定の機能へのアクセスを制御できます。

権限の追加

  1. ［その他］アイコン→［設定］→［ユーザーと権限］→［権限］の順にタップします。
  2. ［+］アイコンをタップします。
  3. 権限名を入力し、必要な権限を設定します。
  4. ［保存］をタップします。

権限の削除

  1. システム定義以外の権限は削除できます。システム定義の権限は削除できません。
  2. ［ユーザーと権限］→［権限］に移動します。
  3. 削除するシステム定義以外の権限をタップします。
  4. ［削除］をタップし、操作を確定します。

権限に割り当てられたユーザーの表示

  1. ［ユーザーと権限］→［権限］に移動します。
  2. 権限をタップして、割り当てられているユーザーの一覧を表示します。
  3. ユーザーをタップして、詳細を表示または編集します。