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通話を記録する機能は、受信と発信の通話、詳細情報(通話の長さ、日付、時間)やメモなど、両方のデータを記録できます。この機能は、Biginを用いて組織内で頻繁に通話を発信または受信するユーザーに特に便利です。発信通話、受信通話、予定された通話を記録する能力を持っています。
通話タブに新しい項目を追加し、段階的に実装していきます。この移行期間中、新規インターフェースと旧インターフェースの両方が利用可能となります。すべてのユーザーが新規の拡張機能に移行したら、旧インターフェースの項目は段階的に削除されていきます。新規インターフェースを使用している場合は、この
ヘルプドキュメントを参照してください。
通話を記録するには、
- あなたのBiginアカウントにサインインする。
- 活動タブへ移動します。
- + 通話をクリックします。

または、データ詳細ページから通話をログに記録することもできます。

- 通話を行った連絡先または受け取り元をto/差出人のドロップダウンリストから選択します。

- 通話開始時間を設定します。
通話開始時間は、それが着信、発信、またはスケジュールされた通話であるかどうかを決定するのに役立ちます。
- 通話開始時間が過去の場合は、以下の手順に従います:
- 通話期間を入力します。
- 通話が発信または着信であったかどうかを通話種類で選択します。

- 通話種類が着信の場合は、説明を記入します

- 通話種類が発信の場合は、通話のアジェンダを概説し、説明を提供します。

- 通話開始時間が将来の場合は、以下の手順に従います:
- リマインダーを設定します。例えば、開始時間の5分前。

- 通話種類は発信として事前設定されています。
- 保存をクリックします。
スケジュールされた通話上の操作
通話を完了として設定
スケジュールされた通話が行われた後、それを完了として設定できます。
通話を完了として設定するには
- 活動タブに移動します。
- 通話タブを選択します。
- 完了に設定したい通話のその他のアイコンをクリックします。
- 完了に設定をクリックします。

通話の再スケジュール
通話を再スケジュールするには
- 活動タブへ移動します。
- 通話タブを選択します。
- 再スケジュールしたい通話のその他アイコンをクリックします。

- 異なる通話 開始時間を選択し、保存をクリックします。
予定された通話をキャンセルするには
- 活動タブへ移動します。
- 通話タブを選択します。
- キャンセルしたい通話のその他アイコンをクリックします。

- 通話はキャンセルされますが、データエントリは保持されます。
通話を編集する
通話の編集は、通話詳細ページ、通話リスト表示、またはデータ詳細ページから行うことができます。
リスト表示からデータを編集するには
- 編集したい通話の上にカーソルを置き、編集アイコンをクリックします。

- 必要な変更を行い、保存をクリックします。
詳細ページから通話を編集するには
- 活動タブへ移動します。
- 編集したい通話を選択します。
- 通話詳細ページで、編集ボタンをクリックします。

- 必要な変更を行い、保存をクリックします。
データ詳細ページから通話を編集するには
- 連絡先または取引先タブへ移動します。
- 編集したい通話のあるデータを選択します。
- 活動タブを選択します。
- 編集したい通話の上にカーソルを置き、その他 > 編集をクリックします。

- 必要な変更を行い、保存をクリックします。
通話を削除する
以下の方法で作成した通話を削除できます。
- 活動タブから。
- 通話詳細ページから
- データ詳細ページから。
活動タブから通話を削除するには
- 活動タブへ移動します。
- 削除したい通話の上にカーソルを置き、その他 > 削除をクリックします。

- 複数の通話を削除する場合、その通話を選択し、その他 > 削除をクリックします。

- 削除された通話はRecycle Binに移動されます。Biginからそれらを復元するか、永久に削除することができます。
通話詳細ページから通話を削除する方法
- 活動タブへ移動します。
- 削除したい通話を選択します。
- その他をクリックしてから削除をクリックします。
