モジュールにおけるバルクアクション
Biginのモジュール内のレコードに対して、以下の一括操作が可能です。
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Eメール送信
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タグの追加
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タグの削除
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項目の更新
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所有者の変更
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削除
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エクスポート
E-メールの送信
Biginアカウントの連絡先に一括でE-メールを送信できます。
📌 情報: 一括E-メールの受信者は他の受信者のアドレスを見ることはできません。
複数のレコードにE-メールを送信するには：
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「Contatos」モジュールへ移動します。
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ご希望の表示方法を選択してください。
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e-メールを送信したいレコードにチェックを入れます。
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「Enviar E-メール」をクリックします。
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メッセージを入力するかテンプレートを選択し、「Enviar」をクリックしてください。
タグを追加
複数のレコードに一度にタグを追加できます。
タグを追加するには：
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対象のレコードを選択します。
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「その他 > タグを追加」をクリックします。
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ポップアップウィンドウで追加したいタグを入力します。
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既存のタグを新しいタグに置き換える場合は、チェックボックスをオンにします。
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「保存」をクリックします。
タグの削除
モジュールのレコードに関連付けられているタグを削除できます。
タグを削除するには:
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対象のレコードを選択します。
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「その他 > タグを削除」をクリックします。
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削除したいタグを選択します。
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「削除」をクリックします。
フィールドの更新
複数のレコードに対して、一度にフィールドの値を更新できます。
フィールドを更新するには:
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対象のレコードを選択します。
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「その他 > フィールドの更新」をクリックします。
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「フィールド」のドロップダウンメニューから選択します。
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新しい値を入力します。
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「保存」をクリックします。
所有者の変更
各レコードには必ず所有者が設定されています。複数のレコードの所有者を一度に変更することも可能です。
所有者を変更するには：
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対象のレコードを選択します。
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［その他 > 所有者の変更］をクリックします。
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新しい所有者を選択します。
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必要に応じて、未完了のアクティビティを新しい所有者に割り当てるためのチェックボックスをオンにします。
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［保存］をクリックします。
レコードの削除
複数のレコードを一度に削除できます。
レコードを削除する方法：
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削除したいレコードを選択します。
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「その他 > 削除」をクリックします。
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確認画面で「ゴミ箱へ移動」をクリックします。
エクスポート
選択したレコードのコピーを取得したい場合：
レコードをエクスポートする方法：
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対象のレコードを選択します。
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「その他 > エクスポート」をクリックします。
一括操作時のレコード選択ガイドライン：
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手動選択：一度に最大300件のレコードまで選択できます。
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表示中のすべてを選択：「このビューのすべてを選択」オプションを利用すると、特定のビュー内で最大50,000件のレコードに対して操作が可能です。
