Zoho Deskは、担当者が顧客をサポートし、顧客の問題を解決するためのカスタマーサービス用ポータルです。さらにサポートが必要な場合、担当者と顧客は予約を入れることができます。予約手続きを簡単にするため、Zoho DeskにZoho Bookings拡張機能をインストールできます。
このZoho Bookings拡張機能を使用すると、担当者はZoho Desk上で予約ページのリンクを共有したり、予約を表示したり、新しい予約を入れたりできます。
この機能の特長。
Zoho Deskから顧客に予約リンクを送信し、顧客自身で予約を入れてもらうことができます。
Zoho Deskで予約を表示、管理できます。
Zoho BookingsとZoho Deskを切り替えずに、予約スケジュールを共有できます。
予約の登録、日時変更、キャンセルが行われると、問い合わせ内で直接通知を受け取ることができます。
Zoho Deskにログインします。
メニューバーの[設定]アイコンをクリックします。
[マーケットプレイス]で[すべて]を選択します。
右側の検索欄で「Zoho Bookings」を検索します。
[Zoho Desk用Zoho Bookings拡張機能]を選択し、[インストール]をクリックします。
インストールページで、次の操作を行います。
この拡張機能へのアクセスを許可する部門と権限を選択します。
[インストール]をクリックします。
拡張機能を有効にするため、[認証する]をクリックします。
予約リンクを共有するには、問い合わせを開き、中央パネルの[Bookings]アイコンをクリックします。[予約リンク]タブに、提供しているサービスの一覧が表示されます。
いずれかのサービスにカーソルを合わせると、次の2つのアイコンが表示されます。[コピー]と[リンクを挿入する]です。いずれかの方法を使用して、顧客と予約リンクを共有できます。予約が完了すると、コメント欄に追加されます。
予約カレンダーを表示するには、メニューバーのその他アイコンをクリックします。次の操作を実行できます。
予約を追加する
特別営業時間を追加する
休憩時間とブロック時間を追加する
予約を表示、エクスポートする。管理者の場合は、組織内の他のスタッフのカレンダーも表示できます。
メニューバーの[設定]アイコンをクリックします。
[マーケットプレイス]で[すべて]を選択します。
マーケットプレイスで[インストール済みの拡張機能]をクリックします。
拡張機能の一覧から、Zoho Desk用Zoho Bookings拡張機能を選択します。
その他アイコンをクリックし、[拡張機能をアンインストール]を選択します。
[確定する]をクリックします。