Zoho Desk向けZoho Bookings拡張機能

Zoho Desk向けZoho Bookings拡張機能

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Zoho Deskは、担当者が顧客をサポートし、顧客の問題を解決するためのカスタマーサービス用ポータルです。さらにサポートが必要な場合、担当者と顧客は予約を入れることができます。予約手続きを簡単にするため、Zoho DeskにZoho Bookings拡張機能をインストールできます。

 

このZoho Bookings拡張機能を使用すると、担当者はZoho Desk上で予約ページのリンクを共有したり、予約を表示したり、新しい予約を入れたりできます。

この機能の特長。

  • Zoho Deskから顧客に予約リンクを送信し、顧客自身で予約を入れてもらうことができます。 

  • Zoho Deskで予約を表示、管理できます。

  • Zoho BookingsとZoho Deskを切り替えずに、予約スケジュールを共有できます。

  • 予約の登録、日時変更、キャンセルが行われると、問い合わせ内で直接通知を受け取ることができます。



拡張機能をインストールするには

  1. Zoho Deskにログインします。

  2. メニューバーの[設定]アイコンをクリックします。

  3. [マーケットプレイス]で[すべて]を選択します。

  4. 右側の検索欄で「Zoho Bookings」を検索します。

  5. [Zoho Desk用Zoho Bookings拡張機能]を選択し、[インストール]をクリックします。

  6. インストールページで、次の操作を行います。

    • この拡張機能へのアクセスを許可する部門と権限を選択します。

    • [インストール]をクリックします。

  7. 拡張機能を有効にするため、[認証する]をクリックします。

インストール後、問い合わせの中央パネルからBookings拡張機能にアクセスできます。



メニューバーのその他アイコンをクリックすると、Zoho Bookingsのカレンダーを表示できます。



  1. 予約リンクを共有するには、問い合わせを開き、中央パネルの[Bookings]アイコンをクリックします。[予約リンク]タブに、提供しているサービスの一覧が表示されます。

  2. いずれかのサービスにカーソルを合わせると、次の2つのアイコンが表示されます。[コピー]と[リンクを挿入する]です。いずれかの方法を使用して、顧客と予約リンクを共有できます。予約が完了すると、コメント欄に追加されます。 

リソース予約サービスを共有するには、Zoho Bookingsで該当するスタッフをそのリソース予約の担当スタッフとして選択する必要があります。
[予約履歴]タブには、共有リンクを使用して顧客が予約したサービスの一覧が表示されます。



予約カレンダーの表示

予約カレンダーを表示するには、メニューバーのその他アイコンをクリックします。次の操作を実行できます。

  • 予約を追加する

  • 特別営業時間を追加する

  • 休憩時間とブロック時間を追加する

  • 予約を表示、エクスポートする。管理者の場合は、組織内の他のスタッフのカレンダーも表示できます。



予約を追加する際は、Zoho DeskまたはBookingsの顧客を選択して追加できます。



拡張機能をアンインストールするには

  1. メニューバーの[設定]アイコンをクリックします。

  2. [マーケットプレイス]で[すべて]を選択します。

  3. マーケットプレイスで[インストール済みの拡張機能]をクリックします。

  4. 拡張機能の一覧から、Zoho Desk用Zoho Bookings拡張機能を選択します。

  5. その他アイコンをクリックし、[拡張機能をアンインストール]を選択します。

  6. [確定する]をクリックします。