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スーパーアドミンとアドミンは、Zoho Flowを介してGoToMeetingとの統合を有効にすることができます。マネージャーやスタッフはこの情報にアクセスできません。

Zoho Bookingsでは、GoToMeetingをZoho Flowを介して統合することで、効率的にオンラインでビジネスを運営することができます。GoToMeetingは、オンラインでリアルタイムのコラボレーションを可能にするソフトウェアパッケージです。

情報: この統合には、Zoho FlowとGoToMeetingのサブスクリプションが必要です。

1. Zoho Flowへの接続
   
2. トリガーとアクションの設定
   
3. フローの設定
   
4. Zoho Bookingsでの予約
   
5. GoToMeetingで作成されたミーティングの表示
   

I. Zoho Flowに接続する

1. 右上隅のIntegrationをクリックし、左パネルでVideo Conferencing を選択します。 GoToMeeting はCalendars Available セクションの下に表示されます。
   
   
   
   
   
   
   
2. GoToMeetingの上にカーソルを合わせ、Try Now ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
3. Zoho FlowにGoToMeetingの統合がデフォルトで選択された状態で移動します。 Configureをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   

II. トリガーとアクションの設定

1. Zoho Bookingsとの既存の接続がない場合は、新しい接続を作成する必要があります。 接続をクリックしてください。
   
   ヒント: 既に接続がある場合は、4番に進んでください。
   

   情報: これは、このフローで作成する2つの接続のうちの1つ目です。Zoho Bookingsとの通信を確立するためのものです。
   

   
   
   
   
   
   
2. 接続に名前を指定してください。デフォルトでは、すべてのトリガーとアクションが選択されています。
   

   

   注意: デフォルトでは、接続はすべてのトリガーで実行され、すべての設定済みのアクションが実行されます。必要なトリガーとアクションのみを選択することもできます。
   

   
   
   
   

   
   

   注意: 予約が完了したトリガーは必須であり、チェックを外すことはできません。
   
   
   
   
   
   
   
3. 承諾を求めるポップアップが表示されます。 承諾をクリックしてください。
   
   
   
   
   
   
   
4. 接続が作成され、デフォルトで選択されています。
   
   注意：[テスト] をクリックして接続の正常動作をテストできます。これはオプションですが、事前に確認するのが良いでしょう。
   

   
   

   
   

   
   
5. クリックしてください 完了.
   
   
   
   
   
   
   

III. フローの設定

1. デートフォーマット 関数 は、フローの一部としてデフォルトで作成され、ミーティングの開始時間を抽出し、変数に格納します。
   
   ヒント：GoToMeetingを作成するために必要なほとんどの設定はすでに完了しています。そのため、スキップすることができます。
   
   
   
   
   
   
   
2. デフォルトでフローの一部として作成されるfindEndDateByadding関数は、会議の終了時刻を抽出し、変数に保存します。
   
   ヒント: GoToMeetingを作成するために必要なほとんどの設定はすでに完了しています。そのため、スキップすることができます。
   
   
   
   
   
   
   
3. GoToMeetingでミーティングの作成を有効にするには、設定をクリックしてください。
   
   
   
   
   
   
   
4. GoToMeetingの設定を行う画面が表示されます。既存の接続がない場合は、新しい接続を作成する必要があります。 新規 をクリックしてください。
   
   ヒント: 既に接続がある場合は、ステップ9に進んでください。
   
   情報: これはこのフローで作成する2番目の接続です。これにより、GoToMeetingとの通信が確立されます。
   

   
   
   
   
   
   
5. 接続に名前を付けてください。デフォルトではすべてのトリガーとアクションが選択されています。
   

   

   注意: デフォルトでは、接続はすべてのトリガーで実行され、すべての設定されたアクションが実行されます。必要なトリガーとアクションのみを選択することもできます。
   

   
   

   
   
   
   
6. 特定のトリガーとアクションのみを選択してください。必要なトリガーとアクションを選択し、AUTHORIZEをクリックしてください。
   

   注意: Create Meetingアクションは必須であり、チェックを外すことはできません。
   
   
   
   
   
   
   
7. GoToMeetingアカウントにログインするように求めるポップアップが表示されます。
   

   

   注意: これは、対応するZoho Bookingsの予約のオンラインミーティングが作成されるGoToMeetingアカウントです。
   

   ユーザー名を入力し、次へをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
8. パスワードを入力し、サインインをクリックしてください。
   
   
   
   
   
   
   
9. 接続が作成されました。設定を確認し、完了をクリックしてください。
   
   

   ヒント: これをカスタマイズすることもできます。ただし、GoToMeetingを作成するために必要なほとんどの設定は既に完了しています。
   

   
   
   
   
   
   
10. 完了をクリックするか、必要に応じて編集することができます。
    
    
    
    
    
    
    
11. フローが設定されています。 テスト＆デバッグをクリックして、フローが動作しているか確認できます。
    
    注意：デフォルトではフローはオフになっており、トリガーを受け取るためにオンにする必要があります。
    

    
    

    注意：フローのテストは必須ではありませんが、統合を進める前に動作を確認することをおすすめします。
    

    
    
    

12. フローをオンにすると、設定されたトリガーを使用してフローを実行できます。
    
    
    
    

IV. Zoho Bookingsでの予約の予約

フローが設定されると、Zoho Bookingsで予約されたアポイントメントはGoToMeetingでミーティングが作成されます。以下は、フローが設定された後にZoho Bookingsで予約されたアポイントメントです。

V. GoToMeetingで作成されたミーティングを表示する

Zoho Bookingsで予約されたアポイントメントに対応するミーティングがGoToMeetingで利用可能になります。