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特権管理者と管理者は、この情報を表示、編集できます。マネージャーは、この情報の表示のみ可能です。スタッフは、この情報にアクセスできません。
スタッフとは、顧客に直接サービスを提供する従業員です。
従業員をスタッフとしてアカウントに追加すると、ワークスペースの作成、サービスの追加、予約の作成、予約のキャンセルや日時変更など、さまざまな活動を行えるようになります。アクセス権限のレベルは、スタッフに割り当てられた役割によって異なります。
従業員ごとに必要な設定や情報へのアクセス権限を付与できるよう、管理者、マネージャー、スタッフの各役割を割り当てることができます。
スタッフの追加
- スタッフを追加するには、メニューバーの[スタッフ]をクリックします。

- [スタッフ]セクションの近くにある+アイコンをクリックします。
アカウントを作成した特権管理者である自分自身が、初期設定でスタッフとして追加されます。特権管理者をアカウントから削除することはできません。
- [新しいスタッフの追加]ページで、次の情報を入力します。
- [スタッフ名] - スタッフの名前です。この項目には2~50文字を入力できます。
- [スタッフのメールアドレス] - 招待メールの送信先となるスタッフのメールアドレスです。スタッフへのメール通知も、このメールアドレスに送信されます。
- [連絡先番号] - スタッフへのSMS通知は、こちらで指定した電話番号に送信されます。
- [役割] - スタッフに割り当てる役割です。各役割の詳細はこちら。
- [生年月日]
- [性別]
- [割り当てられているサービス] - スタッフを必要なサービスに関連付けます。

- [保存]をクリックします。
- [スタッフ]セクションに移動し、新しいスタッフが一覧に表示されます。スタッフが招待を承諾するまで、ステータスは保留中になります。メールアドレスを除く、その他すべての項目を編集できます。こちらで[役職]と[追加情報]も追加できます。

- スタッフには、招待を承諾するためのメールが届きます。アカウントを認証すると、自分用のBookingsアカウントを設定できるようになります。

- スタッフが招待を承諾した後、そのスタッフにサービスを割り当てることができます。

メモ:2020年7月10日以降に利用を開始した新規ユーザーについては、Zoho Bookingsで契約中のサブスクリプションプランに基づき、料金プランの変更が追加可能なスタッフ数に影響します。