Zoho BugTracker向けGoToMeeting

Zoho BugTracker向けGoToMeeting

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

課題の重要度に応じて、プロジェクトチームは適切な注意を払って対応します。課題の優先順位付け、期限の設定、重要度レベルの測定などの活動には、十分に計画されたミーティングが必要です。Zoho BugTracker向けのGoToMeeting 拡張機能を使用すると、Zoho BugTrackerアカウント内からミーティングを管理できます。ミーティングのスケジュール設定、今後のミーティングの表示、ミーティングへの参加を、すべて1か所で数回のクリックで行えます。この拡張機能を使用するには、有効なGoToMeetingアカウントが必要です。

拡張機能のインストール

  1. →［マーケットプレイス］→［すべて］に移動します。
  2. ［GoToMeeting for Zoho BugTracker］を検索してクリックします。
  3. ［インストール］をクリックします。
  4. サービス規約に同意し、［インストール］をクリックします。
  5. 一般セクションで、この拡張機能を共有する、またはアクセス権を付与する対象のプロファイル、プロジェクト、ユーザーを選択します。
  6. 利用規約に同意します。
  7. ［拡張機能をインストール］をクリックします。
  8. 接続セクションで、［認証］をクリックします。Zohoの認証情報でサインインします。
  9. ［認証］をクリックします。GoToMeetingの認証情報でサインインします。

ミーティングのスケジュール設定

特定のユーザーをミーティングに招待する必要がある場合は、ミーティングを作成し、メールでミーティングURLを共有できます。これを行うには、上部バーから拡張機能にアクセスします。

  1. 上部バーの右上にある［拡張機能］アイコン（）をクリックします。
  2. アプリメニューで［GoToMeeting］をクリックします。右側のパネルにミーティングのスケジュール設定ページが開きます。
  3. ［ミーティング名］を入力します。
  4. ミーティングをスケジュールする［日付］を入力します。
  5. ［タイムゾーン］を入力します。
  6. ミーティングの［時刻］と［所要時間］を入力します。
  7. ［保存］をクリックします。ミーティングURLが生成され、ミーティングに招待するユーザーと共有できます。

今後のミーティングの表示／参加

拡張機能ウィジェットの［ミーティング一覧］タブから、今後のすべてのミーティングを表示できます。特定のミーティングに参加するには、ミーティングの詳細に記載されているリンクをクリックします。

  1. 上部バーの右上にある［拡張機能］アイコン（）をクリックします。
  2. アプリメニューで［GoToMeeting］をクリックします。
  3. ［ミーティング一覧］をクリックします。自分がスケジュールした今後のすべてのミーティング一覧が、ミーティングリンクとともに表示されます。
  4. ［ミーティングリンク］をクリックして、ミーティングに参加します。
  5. ミーティングの詳細を編集するには、をクリックします。
  6. スケジュール済みのミーティングを削除するには、をクリックします。

ミーティングIDでのミーティングへの参加

GoToMeetingの招待を受け取った場合は、ミーティングIDを使用して参加できます。ミーティングに参加するには、［ミーティングに参加］タブを使用します。

  1. 他のユーザーがスケジュールしたミーティングに参加するには、［ミーティングに参加］をクリックします。
  2. 9桁のミーティングIDを入力し、［参加］をクリックします。

プロジェクトのタスクに関連付けられているチームメンバーとのミーティングをスケジュールするには、タスク詳細ページから拡張機能にアクセスします。ここでスケジュールされたミーティングは、特定のタスクに関連付けられているすべてのメンバーに表示されます。

  1. プロジェクトリストからプロジェクトを開きます。
  2. 左側のバーで［タスク］をクリックします。
  3. 一覧表示されたタスクからタスクを開きます。
  4. タスクバーの［GoToMeeting］タブをクリックします。
  5. ミーティング履歴の下に、前日までの直近5件のミーティングが表示されます。
  6. 右上の［ミーティングのスケジュール設定／参加］をクリックします。
  7. 任意のミーティングメモを含めるには、［メモを追加］をクリックします。
  8. ［説明］でミーティングメモを追加し、［追加］をクリックします。追加したメモは、すべてのチームメンバーに表示されます。
  9. ミーティングをキャンセルするには、［削除］をクリックします。

ミーティングのスケジュール設定

  1. ［ミーティング名］を入力します。
  2. ミーティングをスケジュールする［日付］を入力します。
  3. ［タイムゾーン］を入力します。
  4. ミーティングの［時刻］と［所要時間］を入力します。
  5. ［保存］をクリックします。生成されたミーティングリンクが［コメント］タブに表示されます。

ミーティングへの参加

  1. ［ミーティングに参加］タブに移動します。
  2. 9桁のミーティングIDを入力します。
  3. ［参加］をクリックします。

拡張機能のアンインストール

  1. →［マーケットプレイス］→［すべて］に移動します。
  2. ［インストール済み］をクリックします。
  3. ［GoToMeeting for Zoho BugTracker］をクリックします。
  4. ［アンインストール］をクリックします。