Zoho BugTrackerのホワイトボード

Zoho BugTrackerのホワイトボード

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Zoho BugTracker向けのWhiteboardは、すべての添付ファイル選択画面からアクセスできる、ビジュアルコラボレーション用の統合ツールです。［Projects］、［Phases］、［Bugs］、［Feed］の添付ファイルなど、さまざまなタブ内でアイデアを直接作成して共有できます。

Whiteboardは、初期設定でポータルにあらかじめインストールされ、有効になっています。

メリット

  1. Whiteboard内で図形、テキスト、画像を使用して、コンセプトを簡単に可視化できます。
  2. プロジェクトユーザーを編集者として招待し、リアルタイムで共同作業できます。
  3. Whiteboardを画像としてエクスポートし、オフラインでアクセスしたり共有したりできます。

BugsでのWhiteboardの作成

  1. プロジェクトの［Bugs］タブに移動します。
  2. 不具合の詳細ページを開き、添付ファイルセクションに移動します。
  3. ［ファイルを添付］をクリックし、［Whiteboard］を選択します。
  4. Whiteboardのタイトルを入力し、ユーザーを編集者として追加して共同作業に招待します。

クライアントユーザーと読み取り専用ユーザーは、編集者として追加できません。
  1. マインドマップ、フローチャート、その他さまざまな図を作成するには、図形を追加します。
    1. 挿入：幾何学図形を追加するには、ツールバーのをクリックします。［塗りつぶし］をオンにすると図形に色を付け、オフにするとアウトラインのみで表示できます。
    2. 編集：図形を選択すると、切り取り、コピー、変更、ハイパーリンク（Web URLまたはツールチップ）の挿入、図形の削除ができます。または、図形を右クリックしてこれらのオプションにアクセスできます。一括編集するには、キーボードのShiftキーを押しながら2つ以上の図形を選択し、切り取り、コピー、削除を行います。
    3. カスタマイズ：右側のカスタマイズバーを開きます。色を塗りつぶすには、をクリックします。アウトラインや色を選択するには、をクリックします。図形にテキストが追加されている場合にテキストのスタイル、フォント、色を変更するには、をクリックします。図形を配置するには、をクリックします。
  2. ラベルや説明など、情報をわかりやすく伝えて整理するには、テキストを追加します。
    1. 挿入：箇条書きまたは番号付きリストのテキストを追加するには、をクリックします。
    2. 編集：テキストを選択すると、切り取り、コピー、図形の変更、ハイパーリンク（Web URLまたはツールチップ）の挿入、テキストの削除ができます。または、テキストを右クリックしてこれらのオプションにアクセスできます。一括編集するには、キーボードのShiftキーを押しながら2つ以上のテキスト項目を選択し、切り取り、コピー、削除を行います。
    3. カスタマイズ：右側のカスタマイズバーを開きます。背景色を選択するには、をクリックします。アウトラインや色を選択するには、をクリックします。テキストのスタイル、フォント、色を変更するには、をクリックします。テキストの位置を調整するには、をクリックします。
  3. コンセプトの説明や例の提示など、視覚的な補足情報を加えるには、画像を追加します。
    1. 挿入：Whiteboardに画像を挿入するには、をクリックします。
    2. 編集：画像の切り取り、コピー、変更、ハイパーリンク（Web URLまたはツールチップ）の挿入、画像の削除ができます。または、画像を右クリックしてこれらのオプションにアクセスできます。一括編集するには、キーボードのShiftキーを押しながら2つ以上の画像を選択し、切り取り、コピー、削除を行います。
    3. カスタマイズ：アウトラインを選択するには、をクリックします。画像をトリミングする、図形に合わせる、画像の透明度を設定するには、をクリックします。画像の位置を調整するには、をクリックします。
5. ペンやマーカーを使って自由に描画し、図、スケッチ、注釈を作成します。
  1. ペンを使用するには、をクリックします。よりきれいな幾何学図形を描くには、［図形認識］をオンにします。必要に応じて線のサイズを調整します。
  2. マーカーを使用するには、をクリックします。さまざまなサイズから選択します。
6. Whiteboardとして不具合に添付するには、［Whiteboardとして添付］をクリックします。PNG形式で保存するには、その横にあるドロップダウンをクリックし、続けて［画像として添付］をクリックします。

Whiteboardの場所

タブ
場所 手順
プロジェクト
フォーラム
対象のプロジェクトに移動します→上部バーの［フォーラム］をクリックします→［フォーラム］を開きます→［添付ファイル選択アイコン］をクリックします→［ホワイトボード］を選択します。
プロジェクト
添付ファイル
プロジェクトの詳細ページを開きます→［コメント］に移動します→［ファイルを添付／ホワイトボード］をクリックします→［ホワイトボード］を選択します。
バグ
コメント
バグの詳細ページを開きます→コメントセクションに移動します→［ファイルを添付／ホワイトボード］をクリックします→［ホワイトボード］を選択します。
バグ
添付ファイル
バグの詳細ページを開きます→添付ファイルセクションに移動します→［ファイルを添付／ホワイトボード］をクリックします→［ホワイトボード］を選択します。
フィード
コメント
フィードセクションに移動します→［ステータス］を開きます→［ファイルを添付／ホワイトボード］をクリックします→［ホワイトボード］を選択します。
フェーズ
コメント
フェーズの詳細ページを開きます→コメントセクションに移動します→［ファイルを添付］をクリックします→［ホワイトボード］を選択します。
カレンダー
コメント
［カレンダー］に移動します→イベントまたはミーティングを開きます→［コメント］をクリックします→［ファイルを添付／ホワイトボード］をクリックし、［ホワイトボード］を選択します。

ホワイトボードの管理

  1. プロジェクトの［バグ］タブに移動します。
  2. バグの詳細ページを開き、添付ファイルセクションに移動します。
  3. ［ファイルを添付］をクリックし、［ホワイトボード］を選択します。
  4. をクリックして、ホワイトボードをクリアするか、画像としてエクスポートします。
  5. をクリックすると元に戻し、をクリックするとやり直します。
  6. ホワイトボードをバグに添付する前に、
    1. をクリックしてホワイトボードを編集します。
    2. をクリックしてホワイトボードの名前を変更します。
    3. をクリックしてホワイトボードを削除します。

ホワイトボードの無効化

  1. 右上のをクリックします。
  2. ［マーケットプレイス］をクリックし、［インストール済みアプリ］を選択します。
  3. ［ホワイトボード］に移動し、［無効化］をクリックします。
    1. 再度有効にするには、［有効化］をクリックします。
ホワイトボードを有効／無効にできるのは、ポータル所有者のみです。