Zoho Expense連携

Zoho Expense連携

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Zoho Expense連携により、プロジェクトに関連する従業員の日々の経費を追跡、管理できます。

メリット

  1. 経費レポートを使用して経費を追跡できます。
  2. 実費とともに経費を表示し、プロジェクト予算と比較できます。
  3. 経費は請求書に計上する前に承認が必要なため、コストをより適切に管理できます。
  4. 領収書をアップロードし、承認申請できます。
利用可能なプラン:Premiumプラン

Zoho Expense連携の設定

  1. 上部のナビゲーションバーにあるをクリックします。
  2. [マーケットプレイス][Zoho Apps]に移動し、Zoho Expenseで[更新]を選択します。
  3. ZSCキーを取得するには、[ZSCキーの生成方法]をクリックします。
  4. Zoho Expenseのアカウントがない場合、新しい組織の作成を求められます。
  5. Zoho Expenseに移動します。
  6. Zoho Expenseダッシュボードの右上にある[設定]アイコンをクリックし、[連携]をクリックします。
  7. [Zoho Expense ZSCキー]をクリックし、[今すぐ生成]をクリックして新しいZSCキーを取得します。
  8. メール IDとZSCキーをコピーします。
  9. Zoho BugTrackerに、コピーしたメール IDとZSCキーを入力します。
  10. 組織と会計の権限を選択します。
  11. 工数記録を請求対象にする開始日を選択します。この日付より前の工数記録は請求済みとしてマークされます。
  12. 経費と経費レポートで、経費を追加、編集、削除するには経費の管理を選択します。
  13. [保存]をクリックします。

連絡先の重複処理設定

Zoho Finance Suiteを連携する際は、要件に応じて連絡先の重複処理設定を選択します。

Zoho BugTrackerに主要クライアントが追加されると、Zoho Booksにも追加されます。Zoho Booksに同じ名前のクライアントが存在する場合、既存の連絡先を複製するか上書きするかを選択できます。
  1. 上書き:Zoho Finance内の同じ名前の連絡先は、Zoho BugTrackerの詳細で上書きされます。
  2. 複製:Zoho Finance内の同じ名前の連絡先は上書きされません。代わりに、Zoho BugTrackerの連絡先のコピーがZoho Financeに追加されます。

経費申請の作成

  1. プロジェクトに移動し、[経費]タブを選択します。
  2. [経費申請]を選択し、[新しい経費]をクリックします。
  3. 日付と支払先の詳細を入力します。
  4. ドロップダウンから経費の[カテゴリー]を選択し、[金額]を入力します。
  5. 必要に応じて、[説明][顧客][参照番号]を入力します。
  6. 既存のレポートを選択するか、新しいレポートを作成して、[レポートに追加]します。
  7. コンピューターまたはクラウドから領収書を添付します。
  8. 新しい経費を追加するには、[保存して閉じる]または[保存して新規作成]をクリックします。

経費申請の編集

  1. プロジェクトに移動し、[経費]タブを選択します。
  2. 未報告の経費について
    1. をクリックし、[編集]を選択します。
    2. 必要な変更を行い、[保存して閉じる]をクリックします。
  3. すべての経費について
    1. 対象の経費をクリックして開きます。
    2. 右上にあるをクリックします。
    3. 必要な変更を行い、[保存して閉じる]をクリックします。
承認済みの経費は編集できません。

経費申請の統合

  1. プロジェクトに移動し、[経費]タブを選択します。
  2. [経費申請]で、統合する経費を2件選択します。
  3. をクリックし、[統合]を選択します。
  4. 主となる経費を選択し、[続ける]をクリックします。

経費申請の削除

  1. プロジェクトに移動し、[経費]タブを選択します。
  2. [経費申請]で、削除する経費を選択します。
  3. をクリックし、[削除]を選択します。

経費レポートの作成

  1. プロジェクトに移動し、[経費]タブを選択します。
  2. [経費レポート]を選択し、[新しいレポート]をクリックします。
  3. [レポート名]、[業務目的]、[期間]を入力します。
  4. [保存]をクリックします。

経費レポートの送信

  1. プロジェクトに移動し、[経費]タブを選択します。
  2. [経費レポート]を選択します。
  3. 対象のレポートをクリックして開きます。
  4. 右上にある[送信]をクリックします。

経費レポートの編集

  1. プロジェクトに移動し、[経費]タブを選択します。
  2. [経費レポート]を選択します。
  3. 対象のレポートをクリックして開きます。
  4. 右上にあるをクリックします。
  5. 必要な変更を行い、[保存]をクリックします。
承認済みの経費レポートは編集できません。

経費レポートの削除

  1. プロジェクトに移動し、[経費]タブを選択します。
  2. [経費レポート]を選択します。
  3. 対象のレポートをクリックして開きます。
  4. 削除する経費を選択します。
  5. をクリックし、操作を確定します。

連携の削除

ポータルの所有者は、Zoho Expense連携を削除できます。
  1. [マーケットプレイス][インストール済みアプリ]に移動します。
  2. [Zoho Expense]を選択します。
  3. [連携の削除]をクリックします。
  4. Zoho BugTrackerとZoho Expenseの関連付けが削除されます。Zoho BugTrackerからZoho Expenseに同期されたプロジェクトは、以後Zoho Finance Suiteのプロジェクトとして扱われます。




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