Zoho People連携

Zoho People連携

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メンバーが休暇を取得する場合、作業計画の調整が難しくなることがあります。リソースがバグ対応可能かどうかを把握しておくことが重要です。Zoho People連携では、これを実現できます。

メリット

  • バグの送信時に、ユーザーが作業を担当できるかどうかを確認できます。
  • リソース使用率グラフで、空き状況に基づいて作業負荷を調整できます。
  • [カレンダー]タブから休暇を申請できます。
  • プロジェクトの要件を考慮しながら、休暇を承認または却下できます。
Notes
利用可能なプラン:Premium プラン

Zoho People連携の設定

休暇申請を確認する前に、Zoho People連携を設定する必要があります。

  1. 上部のナビゲーションバーにあるをクリックします。
  2. [マーケットプレイス]→[すべてのアプリ]に移動します。
  3. Zoho People for Zoho BugTrackerを検索します。
  4. [インストール]をクリックします。
  5. 利用規約プライバシーポリシーに同意し、[インストール]をクリックします。
  6. [組織名]のドロップダウンからZoho Peopleの組織を選択します。
  7. [休暇の同期開始日]項目で、休暇を同期する最も早い日付を選択します。過去5年分までのデータに対応しています。

  8. [設定]をクリックします。
  9. [設定]タブで、必要なユーザー同期を有効にします。
    1. [Zoho Peopleから従業員IDを同期]:有効にすると、各ユーザーの名前の横に従業員IDが表示されます。
    2. [Zoho BugTrackerからZoho Peopleにユーザーを同期]:有効にすると、Zoho BugTrackerから休暇タブにアクセスできます。管理者および無料プランのユーザーを除き、Zoho BugTrackerからユーザーを無効にできます。
    3. [Zoho PeopleからZoho BugTrackerに新規または有効化されたユーザーを同期]:有効にすると、上限に達するまでZoho BugTrackerにユーザーを追加できます。すべてのユーザーの初期設定の役割は「従業員」です。
    4. [Zoho Peopleの非アクティブユーザーをZoho BugTrackerで無効化]:有効にすると、ポータル所有者を除くZoho Peopleの非アクティブユーザーを無効にできます。
  10. [ユーザーをインポート]をクリックします。
  11. インポートするユーザーを選択し、[今すぐインポート]をクリックします。

バグ追加時のユーザーの空き状況の確認

  1. プロジェクトに移動します。
  2. 上部のナビゲーションパネルにある[バグ]をクリックします。
  3. [バグを送信] をクリックします。
  4. [期限]項目のカレンダーをクリックします。
  5. 日付にカーソルを合わせると、休暇の詳細を表示できます。

休暇申請

ユーザーは、[カレンダー]タブ、[ユーザープロフィール]ページ、[活動ストリーム]から休暇を申請できます。

カレンダーからの申請

  1. 左側のナビゲーションパネルで[カレンダー]をクリックします
  2. 任意の日付を選択して、[カレンダーの活動]を表示します。
  3. [休暇]を選択します。
  4. 休暇の種類と単位を入力します。
  5. 日付を選択し、終日、半日、4分の1日などの休暇区分を選択します。
  6. 通知先のチームのメールIDと休暇の理由を入力し、[送信]をクリックします。
休暇を申請すると、マネージャー/リーダーに通知が送信されます。休暇申請はフィードにも送信されます。

設定からの申請

  1. [個人設定][プロフィール]に移動します。
  2. [休暇の申請]をクリックします。
  3. 休暇の種類と単位を入力します。
  4. 日付を選択し、終日、半日、4分の1日などの休暇区分を選択します。
  5. 通知先のチームのメールIDと休暇の理由を入力し、[送信]をクリックします。

活動ストリームからの申請

  1. [フィード][活動ストリーム]に移動します。
  2. 自分のプロフィールをクリックします。
  3. [休暇の申請]をクリックします。
  4. 休暇の種類と単位を入力します。
  5. 日付を選択し、終日、半日、4分の1日などの休暇区分を選択します。
  6. 通知先のチームのメールIDと休暇の理由を入力し、[送信]をクリックします。

スキルセットの確認

Zoho BugTrackerでユーザーのスキルセットを確認できます。

  1. ユーザープロフィールに移動します。
    • ストリームまたはフィードでユーザーのプロフィール画像をクリックするとアクセスできます。
    • プロジェクト内の[ユーザー]タブ、または[ユーザーの管理][ポータルユーザー]に移動して、対象ユーザーのプロフィール画像をクリックすることもできます。
  2. 詳細ページでユーザーのスキルを確認します。
Notes
フィードやリソース使用率グラフからもスキルを確認できます。ユーザー名またはプロフィール画像にカーソルを合わせると、詳細を確認できます。

カレンダー表示

カレンダーで休暇を確認できます。

  1. 左側のナビゲーションパネルで[カレンダー]をクリックします。
  2. カレンダーで休暇の詳細を確認します。
  3. その日付に複数の予定がある場合は、[+1件以上]をクリックします。
  4. 名前にカーソルを合わせると、休暇の詳細を確認できます。

休暇の承認または却下

マネージャー/リーダーは、[ホーム]ダッシュボードから休暇申請を表示、承認、却下できます。[自分の承認]ウィジェットでは、休暇申請を一括で承認または却下することもできます。

  1. [ホーム][自分の承認] に移動します。
  2. 休暇申請にカーソルを合わせると、[承認][却下]のオプションが表示されます。
  3. 複数の項目を選択すると、一括の[承認][却下]のオプションが表示されます。
    1. 休暇申請が承認または却下されると、ユーザーに通知が送信されます。
    2. 情報はフィードにも送信されます。

プロジェクトとタイムシートの同期

Zoho Peopleから連携を有効にすると、Zoho BugTrackerで承認済みタイムシートをスケジュールされた間隔で自動的に同期できます。Zoho Peopleでは、Zoho BugTrackerからプロジェクトとタイムシートをインポートすることもできます。また、Zoho PeopleからZoho BugTrackerに承認済みタイムログを送信することもできます。

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