たとえば、財務、請求書、会計などの部門にまたがるプロジェクトを扱う会社で働いている場合、特定のカテゴリーのプロジェクトを選択するのは手間がかかり、混乱することがあります。この煩雑な作業を減らすために、プロジェクトを同じカテゴリーにグループ化し、必要なときに呼び出すことができます。財務、予算、会計、価格に関連するすべてのプロジェクトを「会計」の下にまとめることができます。プロジェクトグループを使用すると、これをすばやく行えます。

1. プロジェクトをカテゴリーに並べ替え
   
2. グループによるプロジェクトのフィルター
   
3. プロジェクトグループの接頭辞の作成
   

プロジェクトグループの作成

複数のプロジェクトグループを作成したり、複数のプロジェクトを1つのプロジェクトグループに関連付けたりできます。

プロジェクトグループのプレフィックス

プロジェクトグループにはプレフィックスを割り当てることができます。プレフィックスは、グループに含まれるすべてのプロジェクトに付加されます。この設定を有効にすると、プロジェクトグループのプレフィックスを作成または変更できます。

1. 左パネルの［プロジェクト］タブをクリックし、右上のをクリックします。
   
2. ［グループの管理］を選択します。
   
3. +アイコンをクリックしてグループを作成します。
   
4. グループ名を入力します。
   
   
5. ［グループを作成］をクリックします。
   

1. プロジェクトグループのプレフィックスは10文字以内で、使用できるのは英字、数字、ハイフンのみです。
   
2. ユーザーがプロジェクトを作成するときにグループを選択すると、グループのプレフィックスがプロジェクトに付加されます。
   
3. 既存のプロジェクトグループでは、編集オプションをクリックすると、グループプレフィックス欄にプロジェクトのプレフィックスがあらかじめ入力され、変更できます。
   
4. プロジェクトを新しいグループに移動すると、新しいグループのプレフィックスが適用されます。
   

プロジェクトグループの管理

1. 必要なプロジェクトグループにカーソルを合わせ、をクリックしてプロジェクトグループを編集します。
   
2. 必要なプロジェクトグループにカーソルを合わせ、をクリックしてプロジェクトグループを削除します。
   
3. をクリックして、プロジェクトグループの並べ替えを有効にします。グループの横にある並べ替えアイコン（）をクリックし、新しい位置にドラッグ＆ドロップします。プロジェクトグループの順序を保存するには、［順序を保存］をクリックします。
   
4. プロジェクトグループをクリックし、そのプロジェクトグループに関連付けられているプロジェクトの一覧を表示します。
   
5. 有効なプロジェクトの右上にある［プロジェクト検索］を使用してプロジェクトを検索します。ただし、大文字と小文字は区別されます。
   

ただし、プロジェクトグループに関連付けられているプロジェクトは削除されません。代わりに、有効なプロジェクトに移動されます。プロジェクトグループを削除すると、警告メッセージが表示されます。削除するには、［OK］をクリックします。

1. プロジェクトで、右上の［新しいプロジェクト］をクリックします。
   
2. ［プロジェクト名］を入力します。
   
3. ［所有者］項目で、［プロジェクト所有者］を選択します。
   
4. ［テンプレートの選択］項目でプロジェクトテンプレートを選択します。
   
1. 既存のプロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成する場合、［プロジェクト開始日］オプションが有効になります。
   
5. ［プロジェクト開始日］項目でプロジェクトの開始日を選択します。
   
6. ［プロジェクト概要］項目にプロジェクトの簡単な概要を入力します。
   
1. プロジェクトダッシュボードにプロジェクト概要を表示する場合は、［このプロジェクト概要をデフォルトで表示］チェックボックスを選択します。
   
7. ［プロジェクト予算］で、プロジェクトの見積もりに使用する予算オプションを選択します。プロジェクトは、［金額基準］または［時間基準］で見積もることができます。
   
8. プロジェクトを関連付けるには、［グループ名］でプロジェクトグループを選択します。
   
1. 必要に応じて、［グループ名］にカーソルを合わせ、［新しいグループを追加］をクリックして新しいプロジェクトグループを作成します。
   
9. ［プロジェクトアクセス］で、プロジェクトへのアクセス権限を指定します。公開プロジェクトと非公開プロジェクトについては、詳細はこちらをご参照ください。
   
10. ［プロジェクトを追加］をクリックして、新しいプロジェクトを作成します。
    

1. 必要に応じて、プロジェクトを編集してグループ名を変更することもできます。プロジェクトの編集については、詳細はこちらをご参照ください。
   
2. 利用可能な場合、プロジェクトの作成時または編集時にカスタム項目が入力されます。カスタム項目については、詳細はこちらをご参照ください。
   

プロジェクトグループ内のプロジェクトを任意の順序に並べ替えます。対象のプロジェクトグループをクリックし、アイコンをクリックしてプロジェクトを並べ替えます。並べ替え（）アイコンをクリックし、［アルファベット順に並べ替え］ボタンを選択すると、プロジェクトをアルファベット順に並べ替えることもできます。次に、［順序を保存］を選択して一覧を保存します。

1. 対象のプロジェクトグループをクリックして、関連付けられているプロジェクトを表示します。
   
2. プロジェクトをグループ未設定のプロジェクトセクションにドラッグ＆ドロップします。
   

1つのプロジェクトだけを解除するには、そのプロジェクトにカーソルを合わせ、プロジェクトのすぐ横にあるを選択して、そのプロジェクトのみをプロジェクトグループから解除します。

1. ［主クライアント］タブをクリックして、すべてのクライアントグループを表示します。
   
2. グループ未設定のプロジェクトを目的のクライアントグループにドラッグ＆ドロップします。
   

どのクライアントグループにも関連付けられていないプロジェクトは、有効なプロジェクトグループで確認できます。