通知メール
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Zoho BugTrackerでは、ユーザーと管理者が受信するメール通知を管理できます。関連する通知だけを有効にして、不要な通知を減らしましょう。ユーザーは概要メールを選択し、希望する頻度で活動の一覧をまとめて受信することもできます。
メール通知の設定
- 上部ナビゲーションバーの右上隅にある
をクリックします。 - ［個人設定］セクションに移動し、［通知］をクリックして、［個人用メール］をクリックします。
- 自分が作成したフェーズや自分に割り当てられたフェーズの［フェーズ通知］を管理するには、スイッチを切り替えます。
- カテゴリの通知をオンにすると、そのカテゴリのメールを受信することに同意したことになります。
- 自分が作成したタイムログ、フォーラムのメッセージ、新しいドキュメントのアップロードに関する［その他の通知］を管理するには、スイッチを切り替えます。
- 自分が関与しているすべての活動について、標準でメールを受信する場合は、［自分のすべての活動について通知する］オプションを切り替えます。
- 自分で設定した頻度でメールを受信できます。［メール頻度の設定］セクションで頻度を選択します。
- 変更は自動的に保存されます。別の設定に切り替えるには、目的のセクションに移動してクリックします。
概要メールの設定
通知メールの数が多すぎる場合は、指定した頻度で通知をまとめた概要メールを受信できます。
- 上部バーの右上隅にあるをクリックします。
- ［個人設定］セクションに移動し、［通知］をクリックして、［個人用メール］をクリックします。
- ［メール頻度の設定］セクションで頻度を選択します。
以下の通知は、概要メールでは送信されません。
- 新しいポータル招待
- 不具合
- すべてのインポート通知とエクスポート通知
- ステータスコメント、ダイレクトメッセージと関連コメント、@メンション、イベント通知
組織通知の設定
- 上部バーの右上隅にあるをクリックします。
- ［個人設定］セクションの［通知］に移動し、［組織通知］をクリックします。
- 新しいポータルユーザーの標準のメール通知を管理する場合は、［ポータルユーザー］をクリックします。
- 新しいクライアントユーザーの標準のメール通知を管理する場合は、［クライアントユーザー］をクリックします。
- 自分が作成したフェーズや自分に割り当てられたフェーズの［フェーズ通知］を管理するには、スイッチを切り替えます。
- 自分が作成したタイムログ、フォーラムのメッセージ、新しいドキュメントのアップロードに関する［その他の通知］を管理するには、スイッチを切り替えます。
- 自分が関与しているすべての活動について、標準でメールを受信する場合は、［自分のすべての活動について通知する］オプションをオンにします。
- 自分で設定した頻度でメールを受信できます。［メール頻度の設定］セクションで頻度を選択します。
変更は自動的に保存されます。別の設定に切り替えるには、目的のセクションに移動してクリックします。
活動リマインダーの設定
個人設定から、未完了および未割り当ての不具合に関するメール通知を設定します。
- 上部バーの右上隅にあるをクリックします。
- ［通知］に移動し、［活動リマインダー］をクリックします。
- ［日次ダイジェスト］：すべてのプロジェクトの未完了の不具合とフェーズの一覧が送信されます。
- ［未割り当ての不具合］：すべてのプロジェクトの未割り当ての不具合（担当者がいない不具合）の一覧が送信されます。
- ［期限超過の項目］：すべてのプロジェクトの期限を過ぎた作業項目の一覧が送信されます。
- リマインダーメールの頻度を、［頻度］項目（日次、週次、月次）で設定します。
- 未完了の活動および未割り当ての不具合に関する通知メールを送信する時刻を選択します。