カレンダーの設定

カレンダーの設定

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Zoho Calendarは、異なるタイムゾーンで操作する際の通知とタイムゾーン調整の設定を提供します。チームが異なる地域に広がっている場合、セカンダリータイムゾーンも設定可能です。Zoho Calendarは、作業時間、作業週など、あなたの作業場所に合わせて日付と時間の形式をカスタマイズできます。

タイムゾーン

異なる場所で作業する際は、タイムゾーンを確認し、カレンダー設定で必要な調整を行うことができます。タイムゾーンを更新しておくと、イベントのリマインダーを問題なく受け取ることができます。

タイムゾーンを変更する手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 設定 > カレンダー > カレンダー一般設定に移動します。
  3. あなたのタイムゾーンを変更するアイコンをクリックします。

  4. リストからタイムゾーンを選択または場所名やGMTを基にしたタイムゾーンを検索するために場所を入力します。そして完了をクリックします。

  5. 現在の位置に基づいてタイムゾーンを更新する通知を有効にするトグルスイッチをアクティベートします。

  6. トグルを有効にすると、異なるタイムゾーンにいるときに現在の位置に基づいてタイムゾーンを更新するように求められます。はいをクリックしてタイムゾーンを更新し、このオプションを無効にするには再度確認しないをクリックし、後で更新するためにはキャンセルをクリックします。

  7. 通知を受け取りたくない場合は、トグルを非アクティブにすることができます。
現在の場所は、あなたのデスクトップ設定の場所に基づいています。
Zoho Calendar内でタイムゾーンを変更すると、すべてのZohoアプリケーションのタイムゾーンも変更されます。

セカンダリータイムゾーン

カレンダー表示にセカンダリータイムゾーンを追加することができます。これにより、カレンダー上のアクティビティを、セカンダリータイムゾーンとプライマリータイムゾーンの両方と関連付けて表示することができます。セカンダリータイムゾーンを設定した後、カレンダーの時間枠には、プライマリーとセカンダリーの両方の時間帯が表示されます。

セカンダリータイムゾーンを設定する手順

  1. Zoho Calendarにログインする。
  2. 設定 > Calendar > Calendar 各種設定に移動する。
  3. 二番目のタイムゾーンを有効にする切り替えを活性化する。

  4. リストから二番目のタイムゾーンを選択する、または所在地またはGMT±時間の数字に基づいてタイムゾーンを検索する。また、デフォルトのタイムゾーンを二番目のタイムゾーンとして設定し、後から主なタイムゾーンを変更することも可能です。

  5. 完了をクリックする。
  6. 編集アイコンをクリックして二番目のタイムゾーンを変更する。

  7. 二番目のタイムゾーンを有効にする切り替えを非活性化して二番目のタイムゾーンを無効にする。
二番目のタイムゾーンは、時間のグリッド内のデフォルトのタイムゾーンの左に表示されます。

二番目のタイムゾーンは、日, 週,および作業ビューをカレンダー表示で選択したときにのみ表示されます。

日付形式

Zoho Calendarの日付は、カレンダー設定で選択した日付形式に基づいて表示されます。以下の4つの初期設定の日付形式があります：MM/dd/yyyy, dd/MM/yyyy, yyyy/MM/dd, yyyy-MM-dd。

日付形式の選択手順

  1. Zoho Calendarにログインする。
  2. 設定 > Calendar > Calendar 各種設定に移動する。
  3. デフォルトの日付形式を選択する。

時間形式

Zoho Calendarでは、標準の12 時間または24 時間の時間形式を選択できます。

時間形式の選択手順

  1. Zoho Calendarにログインする。
  2. 次の場所へ移動します： 設定 > Calendar > Calendar 各種設定.
  3. 標準の時間 形式を選択する。

初期設定 表示

初期設定表示は、Zoho Calendarを開く頻度時間に設定されたカレンダー表示を表します。カレンダーを更新すると、初期設定表示に戻ります。選択できるビューは６種類あります：Day, Week, Work, Month, AgendaおよびYear views。

初期設定表示の選択方法

  1. Zoho Calendarにログインする.
  2. 次の場所へ移動します：設定 > Calendar > Calendar 各種設定.
  3. 標準の初期設定表示を選択します。
こちらをクリックして、カレンダーのビューと外観のカスタマイズについて詳しく知ることができます。

週の開始日

週の最初の日は世界のさまざまな地域で異なります。設定であなたの週の最初の日をカスタマイズすることができます。

週の最初の日を設定する方法

  1. Zoho Calendarにログインする.
  2. 次の場所へ移動します：設定 > Calendar > Calendar 各種設定.
  3. あなたの組織や地域が週の開始と考えている日を選択します。

仕事週

仕事週は、組織、地域、作業項目により異なる場合があります。カレンダーの表示をあなたの好みに合わせて仕事週にカスタマイズすることができます。仕事週の開始日と終了日は、カレンダー設定で設定することができます。

仕事週の設定方法

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 設定 > Calendar > Calendar 各種設定に移動します。
  3. ご組織、地域、または業務項目に沿った週の始まりと終わりの日を選択してください。

勤務時間

Zoho Calendarでは、自分の勤務時間を設定することが可能です。これにより他の人がカレンダーを閲覧し、貴方の利用可能な時間に基づいて予定をスケジュールすることが可能となります。

勤務時間を設定する手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 設定 > Calendar > Calendar 各種設定に移動します。
  3. ご組織、地域、または業務項目に対応する差出人とToの勤務時間を設定してください。

無料/稼働時間の考慮

Zoho Calendarでは、非勤務時間中に忙しいと表示するオプションがあります。勤務時間が決まったら、この機能を有効化して自分を非勤務時間スケジュールで忙しいと表示できます。これは他の人が非勤務時間中に処理を予定するのを避けてくれます。詳細はこちら.

無料/稼働時間の考慮を有効/無効にする手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 設定 > Calendar > Calendar 各種設定に移動します。
  3. 非勤務時間中は忙しいと表示のトグルスイッチを有効にします。
トグルスイッチを無効にして非勤務時間中に利用可能と表示することができます。

イベントの色

カレンダーグリッドに表示されるイベントの色を、便宜上、ライトまたはボールドの色にカスタマイズすることができます。詳細はこちら.

イベントの色をカスタマイズする手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 設定 > Calendar > Calendar 各種設定に移動します。
  3. ボールドまたはライトを選択します。