メールで予定の招待を転送する

メールで予定の招待を転送する

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Zoho Calendarで予定を作成する際は、メール、カレンダーの招待、またはその両方で参加者に招待を送信できます。追加した参加者以外の人への招待の転送を許可するには、予定の作成時に［転送を許可する］チェックボックスを選択します。

予定の転送を許可する手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 新しい予定を作成するか、作成済みの予定を編集します。
  3. 予定の件名、日付、時間、参加者など、予定の詳細を入力します。
  4. ［予定を作成する］／［予定を編集する］タブで、［参加者］項目の下にある［転送を許可する］チェックボックスを選択します。

  5. ［保存する］をクリックします。
  6. 予定への招待を送信するポップアップでいずれかのオプションを選択し、［確定する］をクリックします。
メール、カレンダーの招待、またはその両方で、参加者に予定への招待が送信されます。

予定への招待の転送

予定の転送が有効になっている場合、参加者は予定を表示するタブから招待を転送するか、受信した招待メールを転送できます。転送された招待の受信者は、メール内の招待カードから予定の出欠確認に回答すると、その予定の参加者として追加されます。

予定を表示するタブから招待を転送する手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 参加している予定のうち、転送が有効になっている予定をクリックします。
  3. 予定の表示ポップアップが開き、予定の件名、あなたのタイムゾーンでの予定の日付と時間、その他の予定の詳細が表示されます。
  4. 予定の表示ポップアップまたは［予定を表示する］タブの上部にある［予定を転送する］アイコンをクリックします。

  5. 招待の転送先となる人のメールアドレスを入力します。
    1. 組織内のメールアドレスの場合は、メールアドレスの入力中に表示される連絡先リストから選択できます。
    2. 外部の組織のメールアドレスの場合は、メールアドレスをすべて入力してから「Enter」または「Return」キーを押します。
  6. 転送する予定への招待に［メモ］を追加できます。
  7. ［転送する］をクリックします。
予定への招待が記載されたメールが受信者に送信されます。受信者は、予定への招待カードで［はい］／［いいえ］／［未定］を選択して、出欠確認に回答できます。

メールから招待を転送する手順

  1. Zoho Mail、または予定への招待（転送）を受信した他のメールクライアントにログインします。
  2. 予定への招待メールをクリックして開きます。
  3. ［転送する］をクリックし、招待の転送先となる人のメールアドレスを入力します。

  4. ［送信する］をクリックします。
予定への招待が記載されたメールが受信者に送信されます。受信者は、予定への招待カードで［はい］／［いいえ］／［未定］を選択して、出欠確認に回答できます。
  1. 受信者は、予定の出欠確認に回答した後にのみ、参加者として追加されます。
［転送を許可する］オプションを有効にできるのは、次のカレンダーで作成した予定のみです：
  1. 個人カレンダー
  2. グループカレンダー
  3. 書き込み権限または委任権限のある共有カレンダー

転送された予定への招待を承諾する方法

転送された予定への招待の受信者は、次の手順で出欠確認に回答できます：

Zoho Mailで転送された招待を承諾する手順

  1. Zoho Mailにログインします。
  2. 予定への招待（転送）メールをクリックして開きます。
  3. 予定への招待カードで［はい］／［いいえ］／［未定］を選択します。

他のメールサービスで転送された招待を承諾する手順

  1. メールアカウントにログインし、予定への招待メールに移動します。
  2. 予定への招待（転送）メールをクリックして開きます。
  3. メールサービスの提供元が提供するカレンダーサービスに応じて、招待カードが生成されます。
  4. 予定への招待カードで［はい］／［いいえ］／［未定］を選択します。
受信者が予定の出欠確認に回答すると、その予定の参加者として追加されます。
終了した予定は転送できません。また、終了した予定への招待の受信者は、その予定の出欠確認に回答できません。