メールでイベント招待を転送する
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イベントをZohoカレンダーで作成する際、メール、カレンダー招待、または両方を通じて参加者への招待状を送信するオプションがあります。もし招待者が自分が追加した参加者を超えて招待状を転送することを許可したい場合は、イベントを作成する時に転送を許可のチェックボックスを選択してください。
イベントの転送を許可する手順
- Zohoカレンダーにログインします。
- 新規イベントを作成したり、既存のイベントを修正します。
- イベントの詳細（イベントの件名、日付、時間、参加者など）を入力します。
- イベント作成/イベント編集タブで、参加者項目の下の転送を許可チェックボックスを選択します。
- 保存をクリックします。
- イベント招待を送信のポップアップで設定の一つを選択し、確定をクリックします。
イベントの招待状はメール、カレンダーの招待、または両方を通じて参加者に送信されます。
イベント招待状の転送
イベントの転送が有効化されている場合、参加者はイベントのタブを表示するか、メール招待を転送することができます。転送された招待状の受信者は、メールの招待カードからイベントにRSVPすることができ、彼らはイベントの参加者として追加されます。
表示イベントタブから招待を転送する手順
- Zoho Calendarにログインする。
- 参加していて、イベント転送が有効になっているイベントをクリックします。
- イベント表示ポップアップが表示され、あなたのタイムゾーンでのイベント件名、時間、日付、その他のイベントの詳細が表示されます。
- イベント表示ポップアップの上部にあるイベントを転送するアイコンまたはイベントを表示するタブをクリックします。
- 招待状を転送したい人々のメールアドレスを入力します。
- メールアドレスがあなたの組織からのものであれば、メールアドレスを入力するときに連絡先リストから選択できます。
- それが外部の組織からのものであれば、「入力」/「返品」を押した後にメールアドレスを入力します。
- イベント招待へのメモを追加することができます。
- 転送をクリックします。
メールが送信され、受信者にイベントの招待状が配信されます。受信者はイベント招待状のカードからはい/いいえ/たぶんを選択することでイベントの招待にRSVPすることができます。
メールから招待を転送する手順
- Zoho メールまたは他のメールクライアントにログインし、イベント招待状（転送済み）を受け取ります。
- イベント招待状のメールを開きます。
- 転送をクリックし、招待状を転送したい人々のメールアドレスを入力します。
- 送信をクリックします。
メールが送信され、受信者にイベントの招待状が配信されます。受信者はイベント招待状のカードからはい/いいえ/たぶんを選択することでイベントの招待にRSVPすることができます。
- 受信者がイベントにRSVPした後のみ、参加者として追加されます。
転送を許可するオプションは、以下のカレンダーのみで作成した予約に対して有効にすることができます：
- パーソナル・カレンダー
- グループ・カレンダー
- 書き込み/委任権限を持つ共有カレンダー。
転送されたイベント招待の承認方法は？
転送されたイベント招待の受信者は、以下の手順に従って招待にRSVPを送ることができます：
Zoho メールで転送された招待を承認する手順
- Zoho メールにログインします。
- イベント招待（転送）メールを開きます。
- イベント招待カードからはい/いいえ/Maybeを選択します。
他のメールサービスで転送された招待を承認する手順
- メールアカウントにログインし、イベント招待メールに移動します。
- イベント招待（転送）メールを開きます。
- あなたのメールサービスプロバイダーが提供するカレンダーサービスに基づいて招待カードが作成されます。
- イベント招待カードからはい/いいえ/Maybeを選択します。
受信者がイベントにRSVPすると、その人はイベントの出席者として追加されます。
期限切れのイベントは転送できず、期限切れのイベント招待の受信者は期限切れのイベントにRSVPを送ることができません。