共同作業と共同管理する
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Zoho Calendar
では、作成した予定の共同主催者として同僚やチームメンバーを追加できます。また、チャットやコメントを通じて、予定に関する円滑なやり取りができます。
予定の主催者の変更
必要に応じて、自分が作成した予定の主催者を変更することができます。予定の主催者を変更すると、予定の所有権がその人に移ります。
予定の主催者を変更する手順
Zoho Calendar
にログインします。
自分が作成した予定をクリックし、予定を表示または編集します。
[予定を表示する/予定を編集する]
タブの右端にある
[予定の情報]
に移動し、
[主催者]
の横にある
[変更する]
をクリックします。
主催者を変更する
ダイアログボックスで、新しい主催者のメールアドレスと、必要に応じてメッセージを入力します。
会議に参加者として参加したい場合は、
[自分を参加者として追加する]
チェックボックスにチェックを入れます。
[変更する]
をクリックします。新しい主催者に、変更の承諾を求めるメールが送信されます。
新しい主催者が
[承諾する]
をクリックすると、予定の所有権が新しい主催者に移ります。
予定に関するチャット
組織内の参加者や非参加者と、予定についてチャットできます。
予定に関するチャットを開始する手順:
Zoho Calendar
にログインします。
カレンダーで、チャットの話題にする予定をクリックします。
クイックビュー
ポップアップの上部にある
[編集する/
予定の情報]
アイコンをクリックします。
[予定を表示する/予定を編集する]
タブの上部にある
[チャットを開始する]
アイコンをクリックします。
新しいチャットを開始する
ポップアップが開きます。
[タイトル]
項目をクリックすると、チャットのタイトルを編集して変更できます。
[参加者]項目にメールアドレスを入力すると、参加者を追加できます。
[チャットを開始する]
をクリックします。
予定の件名と追加した参加者が表示されたZoho Cliqのチャットボックスが開きます。
注:
チャットを作成できる相手は、組織のメンバーに限られます。
予定へのコメント
自分や同僚が作成した予定にコメントできます。
予定にコメントする手順:
Zoho Calendar
にログインします。
コメントする予定をクリックします。
クイックビューのポップアップにある
[編集する/予定の情報]
アイコンをクリックします。
[予定を編集する/
予定を表示する]
タブが開きます。
[予定を編集する/予定を表示する]
タブの上部にある
[コメント]
アイコンをクリックします。
コメント欄にコメントを入力し、絵文字を追加します。コメント欄の下にある
[添付ファイル]
アイコンをクリックして、コンピューターから添付ファイルを追加します。
[コメント]
ボタンをクリックして、コメントを保存します。
注:
自分のコメントにカーソルを合わせ、削除するアイコンをクリックすると、コメントを削除できます。