共同作業と共同管理
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Zoho Calendarでは、同僚やチームメンバーにあなたが作成した処理の共同組織者となる権限を与えることができます。また、チャットやコメントを通じて直感的な会話を交わし、コンテキストに基づいたコミュニケーションを行うことができます。
イベントオーガナイザーの変更
必要に応じて、あなたが作成した処理のイベントオーガナイザーを変更することができます。イベントオーガナイザーを変更すると、イベントの負担者が対象となる個人に移動されます。
イベントオーガナイザーの変更手順
- Zoho Calendarにログインします。
- 作成したイベントを選択し、イベントを表示するか編集します。
- イベントの右下にあるEvent infoに移動し、表示するイベント/編集するイベントのOrganizerの隣にある変更するをクリックします。
- 新しいオーガナイザーの変更する Organizer対話ボックスで、新しいオーガナイザーのメールアドレスと必要に応じてメッセージを入力します。
- 出席者としてイベントに参加したい場合は、含める me as attendeeのボックスにチェックを入れます。
- 変更するをクリックします。新規のオーガナイザーに承認を求めるメールが送信されます。
- 新規のオーガナイザーが承認するをクリックすると、イベントの担当者が新規のオーガナイザーに移動されます。
イベントについてのチャット
組織内の参加者や非参加者とイベントについて議論することができます。
イベントについてのチャットの開始手順:
- Zoho Calendarにログインします。
- 話し合いたいイベントをカレンダーから選択します。
- 表示の速度を上げるポップアップの上部にある編集/ イベント情報アイコンをクリックします。
- イベントを表示/ 編集タブの上部にあるチャットを開始アイコンをクリックします。
- 新しいチャットの開始のポップアップが表示されます。チャットの件名をクリックして件名項目で編集・修正します。
- 参加者フィールドにメールアドレスを入力して参加者を追加します。
- チャットを開始をクリックします。
- イベント件名とあなたが追加した参加者が表示されるCliqチャットボックスが表示されます。
メモ：
チャットは、組織のメンバーだけが作成できます。
イベントへのコメント
あなた自身や同僚が作成したイベントへコメントできます。
イベントへのコメントの手順:
- Zoho Calendarにログインします。
- コメントを残したいイベントを選択します。
- 素早く表示するためのポップアップの編集/イベント情報アイコンをクリックします。するとイベント編集/イベント表示タブが開きます。
- イベントの編集/イベントの表示タブの上部にあるコメントアイコンをクリックします。
- コメントボックスにコメントを入力し、エモジを追加します。コメントボックスの下にある添付ファイルアイコンをクリックして、自分のコンピュータから添付ファイルを追加します。
- コメントを保存するにはコメントボタンをクリックします。
メモ:
コメントの上にカーソルを置き、削除アイコンをクリックして、あなたのコメントを削除します。